Er zijn veel soorten manuscripten, van fictie tot wetenschappelijke verhandelingen, en zelfs meer plaatsen waar je een manuscript ter overweging kunt indienen voor publicatie. De opmaakverwachtingen verschillen per manuscripttype, onderwerpveld en redactionele voorkeur, maar er zijn enkele algemeen aanvaarde normen voor fictie en non-fictie (niet-academische) manuscriptinzendingen, wat hier de focus is. Door uw manuscript volgens deze algemene richtlijnen te formatteren en het uiterlijk schoon, eenvoudig, consistent en leesbaar te houden, vergroot u uw kansen om indruk te maken op de redacteur die het ontvangt.

Deel een van de drie:
Een vertrouwde uitstraling creëren

  1. 1 Erken dat redacteuren de voorkeur geven aan eenvoud, vertrouwdheid en consistentie. Redacteurs hebben enorme stapels ingezonden manuscripten - tegenwoordig, misschien wel talloze e-mailbijlagen - om op elk moment door te lezen. Je zou kunnen denken dat flitsende kleuren, unieke lettertypen of een andere opvallende taak je manuscript kunnen laten opvallen, maar ze geven meestal de voorkeur aan een "saaie" gestandaardiseerde look waarmee ze het werk snel kunnen bekijken en beoordelen.[1]
    • Voor elke uitgever waarnaar u uw manuscript indient, controleert u of deze specifieke opmaakrichtlijnen hebben en volgt u deze als dat het geval is. Richtlijnen worden vaak op de website van de uitgever geplaatst, maar als u het niet zeker weet, kunt u voor verduidelijking contact opnemen met een persoon op de afdeling acquisities.
    • Bij het ontbreken van richtlijnen voor uitgevers zou het gebruik van de algemene richtlijnen hier echter moeten werken. Doorgaans, als uw formattering gebruikelijk, eenvoudig en consistent is, zal de kans dat uw manuscript onmiddellijk op de "reject" -stapel belandt, worden verminderd.[2]
  2. 2 Accepteer dat er geen "standaard manuscriptformaat" is."Dit klopt ondanks het feit dat redacteuren en uitgevers deze term regelmatig gebruiken, of zelfs afkorten als" SMF. "[3]
    • In plaats van een enkele, duidelijk gedefinieerde, universele standaard bestaat in plaats daarvan een reeks algemeen aanvaarde opmaakprincipes met variaties op de specifieke details.
    • Als je geen specifieke opmaakbegeleiding hebt van je toekomstige uitgever, maak jezelf dan niet gek als je die ware "SMF" probeert te vinden. Kies en blijf de variaties volgen die je het meest verstandig vindt in je manuscript.
  3. 3 Zorg dat de basis correct is. Ondanks dat de SMF verwant is aan het monster van Loch Ness of Bigfoot - geruchten maar nooit bewezen dat ze bestaan ​​- zijn er enkele richtlijnen voor opmaak die vrijwel universeel zijn en altijd moeten worden opgevolgd.
    • Gebruik alle zwarte tekst op alle wit papier. Geen funky, unieke of "mooie" kleuren van welke aard dan ook. Gebruik ook een wit vel papier met een goede kwaliteit van 20 pond als u een harde kopie verzendt. Stapel het papier niet niet en pak het netjes en veilig in voor verzending.[4]
    • Maak het manuscript leesbaar door een traditioneel 12-punts lettertype te kiezen en alles op dubbele afstand te plaatsen. Geen grote letters, geen krappe pagina's om bomen / verzendkosten te besparen, geen Comic Sans-lettertype. Er is wat onenigheid over het beste traditionele lettertype, maar Times New Roman, Courier en mogelijk Arial zijn de beste gokspellen.[5][6]
    • Maak marges die de redactiekamer toelaten om aantekeningen op de pagina's te maken. De randen van één inch (2,54 cm of slechts 3 cm) rondom zijn de standaardnorm. Je kunt desgewenst een beetje groter gaan, maar er is geen reden om gigantische marges en een klein tekstgebied in het midden te hebben.[7]
    • Elke pagina met tekst moet een koptekst bevatten met uw achternaam, de titel van het manuscript (of alleen trefwoorden) en het paginanummer. Meestal wordt dit in de rechtermarge geplaatst. Sommigen raden aan om koppeltekens of spaties te gebruiken, maar slashes zijn typisch als volgt: Smith / My Manuscript / 23.[8]
    • Tenzij anders wordt verteld, lijnt u uw tekst links uit, waarbij u een gekartelde rechterkant achterlaat (de tekst niet "rechtvaardigen"). Dit wordt door de meesten als leesbaarder beschouwd.[9]
    • Als u elektronisch indient, bewaart u uw manuscript als een PDF, tenzij specifiek anders wordt vermeld. Dit formaat is gemakkelijk leesbaar voor iedereen met een computer en behoudt uw opmaak precies.

Tweede deel van de drie:
Uw "standaard manuscriptformaat" volgen

  1. 1 Leg de titelpagina neer. Hoewel sommige redacteuren adviseren een gecombineerde titelpagina / eerste tekstpagina te gebruiken, vooral als een kort verhaal wordt ingediend, is het waarschijnlijk de veilige optie om een ​​aparte titelpagina te maken.[10]
    • Op zijn minst moet uw titelpagina uw volledige naam (wettelijke naam en pseudoniem, indien gebruikt), de volledige titel van het werk, uw contactgegevens en een aantal woorden (werkelijke of nauwkeurige schatting) hebben. Beschouw de volgende lay-out voor uw pagina (alle dubbele regelafstand):[11][12]
      • Plaats uw officiële naam en contactgegevens in de linkerbovenhoek van de pagina.
      • Plaats uw woordtelling rechtsboven. Met het gemak van moderne tekstverwerkers, is er geen reden om niet het exacte aantal woorden in plaats van een schatting op te nemen.
      • Halverwege de pagina en gecentreerd, plaats je je titel in hoofdletters. Voeg op de volgende regel (gecentreerd) "door" toe. Voeg daarna op de regel uw naam of pseudoniem toe zoals u wilt dat het op het werk verschijnt.
    • In het onderste gedeelte van de pagina kunt u ervoor kiezen om copyrightinformatie en / of contactinformatie voor u of uw agent toe te voegen, als een van beide relevant is voor uw manuscript.[13]
  2. 2 Formatteer je header. Ondanks enkele kleine variaties in stijl, adviseren deskundigen steevast dat u als koptekst uw achternaam, de titel (of afgekorte titel) en het paginanummer rechtsboven op elke pagina van de manuscriptekst opneemt.
    • Het volgende zou een zuivere, eenvoudige header maken: Lastname / My Manuscript / 1. Als je titel "Mijn totaal geweldige must-read, must-publish manuscript" was, dan is "My Manuscript" een goede afkorting voor de header.[14]
    • Uw titelpagina mag geen koptekst of paginanummer bevatten (denk aan pagina nul). Andere mogelijke voormaterialen (inhoud, bevestigingen enz.) Maken ook geen deel uit van het aantal hoofdpagina's en kunnen in plaats daarvan een koptekst bevatten met Romeinse cijfers in kleine letters (bijvoorbeeld Achternaam / Mijn manuscript / iii). De pagina aangegeven met Arabisch cijfer één (1) markeert het begin van de werkelijke tekst van het manuscript.[15]
  3. 3 Maak nieuwe hoofdstukken duidelijk herkenbaar. Bewerkers willen niet zoeken (of raden) waar het ene hoofdstuk eindigt en het andere begint.[16]
    • Begin elk hoofdstuk op een nieuwe pagina. Laat het bovenste derde deel van de nieuwe pagina leeg, behalve de koptekst.
    • Een derde deel van de pagina gecentreerd, voer het hoofdstuknummer en de hoofdstuktitel in alle hoofdletters in; bijvoorbeeld: HOOFDSTUK 1 - HET BEGIN.
    • Start de tekst van het hoofdstuk vier tot zes regels (twee of drie lijnen met dubbele tussenafstand) onder de titel.
    • Begin niet met het begin van de eerste paragraaf in elk hoofdstuk. Alleen alinea's die een nieuw, afzonderlijk hoofdstuk, sectie enz. Beginnen na een pauze met het laatste deel van de tekst, moeten zonder inspringen verschijnen.
    • Alle dialooglijnen moeten worden ingesprongen, tenzij ze een hoofdstuk beginnen, enz.
    • Advies over de eigenlijke inspringing varieert, waarbij sommigen vijf spaties en anderen adviseren van een halve inch of 1,25 cm.[17][18] Consistentie doorheen het manuscript is waarschijnlijk het belangrijkst.
  4. 4 Richt u op andere mogelijke componenten van uw manuscript. Nogmaals, consistentie en duidelijkheid moeten uw doelen zijn.
    • Elk manuscript heeft een einde (en hopelijk een overtuigend), en het plaatsen van "EINDE", gecentreerd en in alle hoofdletters, is de beste manier om de conclusie van het werk duidelijk aan te geven.[19]
    • In een manuscript met scènes, zoals een afspeel- of filmscript, kunnen scène-einden worden geïdentificeerd door een lege regel te laten, behalve een gecentreerde hashmark (#).[20]
    • Voetnoten komen minder vaak voor in niet-academische manuscripten en worden als zodanig niet vaak duidelijk behandeld als onderdeel van 'SMF'. Als u voetnoten hebt, is consistentie waarschijnlijk de meest vitale factor. U moet waarschijnlijk alleen eindnoten gebruiken als u alleen maar citaten in uw aantekeningen hebt staan.

Derde deel van de drie:
Formatteren met een voorbeeld-tekstverwerker (Google Documenten)

  1. 1 Stel de pagina in. Standaardmarges in Google Documenten zijn al ingesteld op de gewenste 2,5 cm, maar als u ze opnieuw moet instellen:
    • Klik op het tabblad Bestand.
    • Klik in de vervolgkeuzelijst op Pagina-instelling.
    • Voer in het vak dat wordt weergegeven '1' (inches) in voor de boven-, onder-, linker- en rechtermarges.
    • Het document zou al in portretmodus moeten staan, niet liggend. Zo niet, verander het hier ook.
  2. 2 Kies de juiste uitlijning, spatiëring, lettertype en tekengrootte. Al deze kunnen worden gewijzigd door op de juiste knoppen in het bovenste gedeelte van de pagina te klikken. Het standaardteksttype en -formaat in Google Docs is Arial 11-punt, dus deze moeten worden gewijzigd.
    • De linker uitlijning die de voorkeur heeft (met een gekartelde rechterrand) is de standaard, maar de vier uitlijningsoptieknoppen (links, rechts, midden, uitgelijnd) bevinden zich gemakkelijk in de buurt van het midden van de rij.
    • De knop regelafstand bevindt zich rechts van de vier uitlijnknoppen. 1.15 regelafstand is de standaard in Google Docs. Klik eenvoudig op de knop en kies "Dubbel" in de vervolgkeuzelijst.
    • De lettertype- en -grootte-knoppen zijn ook gemakkelijk te vinden in het linker middengedeelte van de rij. Klik eenvoudig op elk om vervolgkeuzemenu's te maken met uw lettertype en grootte-opties. Kies altijd 12-punts, en het is meestal het beste om Times New Roman te gebruiken tenzij anders aangegeven.
  3. 3 Stel je header in. Vergeet niet dat uw kop uw achternaam, (verkorte) titel en paginanummer moet bevatten en rechtsboven op elke pagina van het hoofdgedeelte van de tekst moet staan. De titelpagina mag geen koptekst bevatten en mag ook niet in de volgorde van de paginanummers worden opgenomen.
    • Klik op het tabblad Invoegen. Kies "Paginanummer" in de vervolgkeuzelijst.
    • Er verschijnen vier opties. Selecteer degene die het paginanummer in de rechterbovenhoek plaatst, maar sluit de titelpagina uit (zoals aangegeven door een kleine animatie van twee voorbeeldpagina's).
    • Paginakopteksten worden niet weergegeven, tenzij u zich in de afdrukweergave-modus bevindt. Deze optie is te vinden op het tabblad Weergave.
    • Zoek het eerste ingevoegde paginanummer ("1"). Plaats de cursor naar links en typ vervolgens uw kop als zodanig: Achternaam / afgekorte titel / 1.
    • Klik onder de stippellijn om terug te keren naar het hoofdgedeelte van de tekst.