Volgens de Amerikaanse Kamer van Koophandel is een derde van de bedrijfsmislukkingen een direct gevolg van stelen door werknemers. Ze zeiden ook dat drie van de vier werknemers iets uit het bezit van hun bedrijf nemen en dat 50% van hen dit herhaaldelijk doet. Het Federal Bureau of Investigation meldt ook dat het voor een bedrijf moeilijker is om diefstal van intellectueel eigendom te detecteren van een insider dan van een niet-werknemer, aangezien insiders legitieme toegang krijgen tot zakelijke bestanden en bezittingen. Verschillende factoren, zoals hebzucht of de wanhopige behoefte van een werknemer aan geld, persoonlijke problemen, gedragsproblemen of de dwang om wraak te nemen op het bedrijf, beïnvloeden het stelen van fysieke en intellectuele eigendommen op de werkplek. Er kunnen verschillende passende oplossingen worden gevonden, van aanwerving tot ontslag van werknemers om dergelijke waardevolle verliezen tegen te gaan.

Stappen

  1. 1 De persoonlijke en financiële achtergrond van werknemers van het scherm. Dit moet worden gedaan voorafgaand aan het inhuren van een medewerker. Zoeken naar geschiedenis van gokken, drugsproblemen, schulden of andere factoren die hem onder druk zouden kunnen zetten om te stelen. Bepaal het gedrag en de werkhouding van potentiële werknemers door middel van zijn referenties uit eerdere functies. U moet dit vooraf volledig bekend maken, niet alleen omdat de wet dit van werkgevers eist. Dit elimineert ook de perceptie dat het bedrijf geen strikte maatregelen toepast voor het voorkomen en behandelen van tewerkstellingsdiefstal.
  2. 2 Implementeer toegangsbeperkingen voor gegevens en kantoorruimte. De FBI suggereert ook dat toegeeflijkheid met de toegang van werknemers tot gerubriceerde gegevens en andere gewaardeerde eigenschappen, kansen bieden om te stelen. Beperk het recht om bedrijfsbestanden, opslagfaciliteiten en computergegevens te openen of te gebruiken voor diegenen die het nodig hebben. Verleen geen toegang tot bedrijfsontwikkelingsplannen, tot die op de afdeling verkoop of klantendienst.
  3. 3 Bekijk medewerkers van op afstand. Soms moeten werknemers weten dat iemand naar hen kijkt om te voorkomen dat ze een verkeerde zet doen. Met behulp van internetprotocol-camera's (IP-camera's) kunnen werkgevers en managers stelen van voorvallen en de productiviteit van mensen op het werk registreren en controleren, zelfs als u zich op een andere locatie bevindt.
  4. 4 Beperken ongeautoriseerde websites. Met het gebruik van webfilters kunt u de internettoegang van het bedrijf beperken tot bepaalde websites voor kansspelen en gokken, evenals sociale sites zoals Facebook of Twitter. Hierdoor controleert u werknemers al vanaf het moment waarop u ze betaalt voor werkgerelateerde taken.
  5. 5 Gebruik biometrische identificatiesystemen. Teleurstelling van werknemers kan een probleem zijn om mee om te gaan, maar timesheetfraude die hiermee samenhangt is beslist een andere om te controleren. Gebruikmaken van de biometrische identificatietechnologie bewaakt nauwkeurig de werknemers op het werk. Dit voorkomt ook dat collega's de tijdkaart van andere collega's inprikken om hun tijdigheid en lange pauzes te verbergen.
  6. 6 Voorkom dat werknemers items uit het kantoor / bedrijfsterrein naar buiten brengen. Resultaten van de 24e jaarlijkse Retail Theft Survey uitgevoerd door adviesbureau Jack L. Hayes, adviseur voor inventarisbescherming, tonen aan dat voor elk retailbedrijf een van de 36 medewerkers in 2011 werd betrapt. De totale waarde die in dat jaar werd gestolen, bedroeg meer dan $ 47 miljoen in de detailhandel. Het radiofrequentie-identificatiesysteem (RFID) is een van de verschillende soorten draadloze beveiligingssystemen die gebruik maken van radiofrequentie-elektromagnetische velden om gegevens van de RFID-tags van producten naar lezers over te brengen en maakt gemakkelijke tracking- en retailinventarisatie mogelijk.
  7. 7 Voorkom gegevenspiraterij. Volgens een recent onderzoek uitgevoerd door Iron Mountain zijn werknemers vatbaarder voor het stelen van gegevens wanneer hij het bedrijf verlaat. Om dit te voorkomen, moet men een strikt beleid van vertrouwelijkheid vaststellen en uitvoeren, evenals die met betrekking tot de toegang tot, de overdracht en de verwerking van informatie. Er zijn ook online bronnen over informatiebeveiliging die de beperking van het gebruik van draagbare apparaten suggereren. Het voortdurend veranderen van de online accounts van een bedrijf, zoals die voor cloud-gegevensopslag, blokkeert ook werknemers die na beëindiging toegang hebben tot gegevens.