Het plannen en uitvoeren van een trainingsplan kan een veeleisende en voldoeninggevende taak zijn. Er zijn veel details en vereisten waar je goed op moet letten. Door je voor te bereiden op je trainingssessie en het publiek aan te spreken, kun je ervoor zorgen dat het een boeiende en leerzame ervaring wordt voor de aanwezigen.

Deel een van de drie:
Voorbereiding op uw trainingssessie

  1. 1 Kies de beste locatie en het beste tijdstip voor uw trainingssessie. U wilt een locatie kiezen voor uw trainingssessie die genoeg ruimte en zitplaatsen biedt aan iedereen die aanwezig is. Uw keuze hangt grotendeels af van het aantal mensen dat u op uw trainingssessie heeft bezocht. Zodra u een geweldige plek vindt, wilt u deze reserveren voor de datum van uw trainingssessie.[1]
    • Zorg dat je genoeg tafels en stoelen hebt voor iedereen die aanwezig is.
    • Laat voldoende ruimte over voor presentatiemateriaal of apparatuur.
    • Overweeg de kosten van de ruimte en de bronnen die u beschikbaar hebt.
  2. 2 Plan je doelen voor de presentatie. Een belangrijk onderdeel van het creëren van een goede presentatie is het hebben van duidelijke doelen. Zoek enkele belangrijke punten die u wilt maken en ontdek wat u wilt dat uw publiek leert. Uw presentatie zou de volgende drie hoofddoelen van een trainingssessie moeten omvatten:[2]
    • Maak uw leerresultaten specifiek en duidelijk.
    • Probeer je doelen meetbaar te maken. Laat uw publiek bijvoorbeeld vijf nieuwe methoden leren voor het restaureren van surfboards.
    • Maak je doelen realistisch. Probeer niet te veel te presenteren tijdens je trainingssessie. Focus op wat haalbaar is.
  3. 3 Oefen je presentatie. Door je presentatie te oefenen, kun je het materiaal met vertrouwen aan je publiek leveren. U kunt ook leren hoe u de presentatie het beste kunt sturen of gedeelten kunt ontdekken die moeten worden toegevoegd of verwijderd.[3]
    • Je kunt alleen oefenen voor een spiegel of voor een vriend.
    • Besteed aandacht aan introductie en conclusie.
    • Voeg visuele hulpmiddelen toe aan uw praktijk om een ​​goed idee te krijgen van hoe lang uw presentatie zal duren.
  4. 4 Bereid materiaal voor om uit te delen. De kans is groot dat je materiaal moet verspreiden over de onderwerpen die tijdens de trainingssessie zijn besproken. Het gebruik van hand outs kan uw publiek helpen de gepresenteerde informatie te begrijpen en te behouden. Het uitgeven van gedrukte materialen is ook een geweldige manier voor hen om het materiaal mee naar huis te nemen en op te frissen wat ze hebben geleerd.[4]
    • Overweeg om uitgeprinte kopieën van alle gegeven presentaties toe te voegen.
    • Diagrammen en factsheets kunnen een geweldige aanvulling zijn op het uitgedeelde materiaal.
    • Neem visitekaartjes en brochures op van iedereen die spreekt tijdens uw presentatie.
    • Sommige trainingsschema's worden geleverd inclusief materiaal.

Tweede deel van de drie:
Visuele hulpmiddelen gebruiken

  1. 1 Bereid visuele hulpmiddelen voor die u nodig heeft. Visuele hulpmiddelen kunnen een geweldige manier zijn om informatie weer te geven en aan uw publiek te presenteren. Het gebruik van deze visuele hulpmiddelen kan uw publiek ook helpen de informatie die u presenteert te begrijpen en te behouden. U kunt grafieken, video's of afbeeldingen gebruiken om uw punten gemakkelijk te begrijpen en aantrekkelijk te maken.[5]
    • Houd visuals zo schoon en eenvoudig mogelijk.
    • Neem visuele presentaties op in je repetities en oefen.
    • Vertrouw niet volledig op visuele hulpmiddelen voor uw trainingssessie.
  2. 2 Deel geen materiaal uit met een visueel hulpmiddel. Als u van plan bent informatie met behulp van een visueel hulpmiddel te presenteren, deel dan geen informatie of hand-outs tegelijkertijd. Dit kan ertoe leiden dat uw publiek wordt afgeleid en mogelijk een deel van de informatie die wordt gepresenteerd mist.[6]
    • Deel alle materialen uit voor of na het gebruik van een visueel hulpmiddel.
    • Houd het publiek gefocust op het visuele hulpmiddel wanneer het wordt gepresenteerd.
  3. 3 Zorg voor een back-upplan. Technologie die tijdens een presentatie wordt gebruikt om een ​​visueel hulpmiddel te leveren, kan kapot gaan of falen. Zonder een back-upplan op de plaats, kan uw presentatie lijden. Zorg er altijd voor dat je een andere methode hebt om deze informatie te presenteren als een visueel hulpmiddel onbruikbaar wordt.[7]
    • Heb afdrukken van alle afbeeldingen of diagrammen die kunnen worden gedistribueerd.
    • Als een video niet kan worden afgespeeld, moet u klaar zijn om de informatie te presenteren die de video heeft gedekt.

Derde deel van de drie:
Betrek uw publiek

  1. 1 Zet je publiek op de eerste plaats. Nadat je je trainingsdoelen en -presentaties hebt geoefend en voorbereid, wil je je richten op het publiek. Zij zijn de reden dat u de trainingssessie volgt en nu moet u hen betrekken en effectief uw informatie leveren.[8]
    • Wees niet nerveus als je begint. Herinner jezelf aan je voorbereiding en dat de aanwezigen klaar zijn om te leren.
  2. 2 Houd je publiek in de gaten. Terwijl u de informatie voor uw trainingssessie presenteert, wilt u uw publiek in de gaten houden. Let op tekenen van hoe ze de informatie ontvangen, hoe belangrijk ze zijn en hoe geconcentreerd ze zijn. Pas je tempo aan om je publiek geïnteresseerd en betrokken te houden.[9]
    • Kijk naar de lichaamstaal van je publiek. Fidgeting of kijken naar de klok kan tekenen zijn van verloren belangstelling.
    • Beoordeel hoe attent uw publiek is tijdens uw trainingssessie. Als ze er afgeleid uitzien, probeer dan hun aandacht te herwinnen.
  3. 3 Sluit altijd af met een vraag- en antwoordsessie. De kans bestaat dat je publiek een aantal vragen zal hebben over de nieuwe training en informatie die je aan hen hebt gepresenteerd. Als u tijd vrijmaakt in uw presentatie voor een vraag- en antwoordsessie, kan dit een uitstekende manier zijn om nieuw materiaal of ideeën die u hebt aangeleverd, te verduidelijken.[10]
    • Vraag- en antwoordsessies zijn zeer boeiend, waardoor uw publiek het onderwerp dat besproken wordt beter kan begrijpen.
    • Het hele publiek kan leren van een enkele vraag.
  4. 4 Evalueer uw presentatie. Het implementeren van een methode om je presentatie te laten beoordelen, kan je geweldige feedback geven en je helpen bij het verbeteren van je volgende trainingssessie.Hoewel het moeilijk kan zijn om te leren hoe uw presentatie objectief verliep, zijn er een paar methoden die kunnen worden gebruikt om te leren wat wel en wat niet werkte.[11]
    • Probeer aan het einde van uw trainingssessie een enquête af te geven. Dit zijn evaluaties die uw publiek kan gebruiken om u directe feedback te geven.
    • U kunt overwegen een soort test af te leggen aan het einde van uw presentatie. Hiermee kun je leren hoeveel informatie je publiek heeft bewaard.
    • Het hebben van een klein groepsproject kan helpen door je publiek de gelegenheid te geven om hun nieuwe begrip in een handomdraai te demonstreren.