Prestatiemanagement houdt meer in dan alleen een jaarlijkse beoordeling voor elke medewerker. Het gaat erom samen te werken met die medewerker om sterke en zwakke punten in hun prestaties te identificeren en hen te helpen een productievere en effectievere werknemer te zijn. Leer hoe u een prestatiebeheersysteem kunt ontwikkelen, zodat u iedereen in uw organisatie optimaal kunt laten werken.

Stappen

  1. 1 Evalueer uw huidige functioneringsgesprekproces. Bekijk welk type feedback u aan uw medewerkers geeft en hoe vaak u feedback geeft. Bepaal of er iets is dat u moet wijzigen of toevoegen aan de evaluatie zelf. Je kunt besluiten om voort te bouwen op wat je al hebt of om een ​​nieuw systeem helemaal te ontwikkelen.
  2. 2 Identificeer organisatiedoelen. Prestatiemanagementsystemen helpen personeelsleden rond de doelen van uw organisatie, omdat zij personeel helpen te weten hoe zij betrokken moeten zijn bij het bereiken van dat doel. Neem de tijd om te verduidelijken wat uw doelen voor het volgende jaar als bedrijf zijn.
    • Identificeer processen of procedures die kunnen worden vereenvoudigd of efficiënter kunnen worden uitgevoerd.
    • Verklaar uw verkoopdoelen voor het volgende jaar of nieuwe producten die u wilt ontwikkelen.
    • Deel uw hoop op een betere communicatie tussen afdelingen en personeelsleden.
  3. 3 Stel prestatieverwachtingen in. Als u met elke medewerker gaat zitten, leg dan duidelijk uw verwachtingen voor hen vast.
    • Erken wat ze al goed doen. Gebruik dit om ze aan te moedigen.
    • Deel enkele zwakheden die u in hen en in hun werkgewoonten hebt waargenomen, en hoe het overwinnen van die zouden hun prestaties in het bedrijf helpen.
    • Identificeer specifieke dingen die je zou willen dat ze het volgend jaar volbrengen, of welk tijdsbestek het beste voor je werkt. Geef hier prioriteit aan, zodat de medewerker weet wat het belangrijkst is en zorg ervoor dat hij een deadline voor elke taak geeft.
  4. 4 Bewaak en ontwikkel hun prestaties het hele jaar door, een op een feedback is een geweldige manier om dit te doen. Terwijl medewerkers beginnen te werken aan hun prestaties, houd ze in de gaten hoe ze het doen. Geef complimenten waar de prestaties sterk zijn. Als ze moeite lijken te hebben om aan de prestatieverwachtingen te voldoen, praat met hen en kijk of je ondersteuning of coaching kunt bieden.
  5. 5 Evalueer hun prestaties. Laat bij elk functioneringsgesprek de medewerker weten hoe het met hen gaat. Het is vaak handig om een ​​numerieke waarde op een schaal toe te wijzen, waarbij de medewerker wordt beoordeeld als 'niet aan de verwachtingen' om 'aan de verwachtingen te voldoen' om 'de verwachtingen te overtreffen'.
    • Geef feedback over hun prestaties. Wees zo specifiek mogelijk en let op de belangrijkste voorbeelden van wanneer ze een bepaalde kwaliteit hebben aangetoond.
    • Praat over de gevolgen of voordelen van hun prestaties. Laat hen weten of ze op proef zijn, een salarisverhoging krijgen, veranderingen in vakantiedagen, of enige andere relevante actie.
    • Bespreek eventuele problemen die ze hebben. Luister naar hun zorgen of zorgen als je praat over mogelijke oplossingen.
    • Breng feedback op één lijn met feedback die het hele jaar door wordt gegeven in hun één-op-één
  6. 6 Stel nieuwe prestatieverwachtingen in voor het volgende jaar. Sommige items kunnen hetzelfde zijn. Omdat deze echter ook gebaseerd zijn op organisatiedoelstellingen, moet u uw doelen voor het komende jaar opnieuw bekijken.