Ongeacht welk beroep of beroep je uitoefent, je zult met anderen moeten samenwerken om je doelen te bereiken. Dit geldt vooral als u rechtstreeks met een team samenwerkt. Zonder een echt gevoel van eenheid in je werkgroep kan de voortgang lijden of helemaal niet gemaakt worden. Door bepaalde teambuilding-principals in de praktijk te brengen, kunt u een gevoel van verbondenheid bevorderen terwijl u en uw team samen uw professionele doelen bereiken.

Methode één van de drie:
Bouw je team

  1. 1 Bespreek teamwerk met uw groep. Voordat u als een team kunt samenwerken, moet uw groep op de hoogte worden gesteld van de voordelen die kunnen voortvloeien uit teamwork. Het is mogelijk dat iedereen niet bereid zal zijn om als een eenheid te werken en zorgvuldig onderzoek en uitleg van de voordelen die teamwerk kan brengen aan veranderende denkwijzen en het opbouwen van een sterker team.[1]
    • Vraag mensen om positieve en negatieve ideeën over teamwork op te schrijven.
    • Werk samen om negatieve zorgen of attitudes aan te pakken.
    • Iemand kan zich bijvoorbeeld zorgen maken dat teamwerk een persoon kan kwetsen en hun ideeën kunnen uiten. De manieren waarop een team kan helpen om individuele ideeën te empoweren, moeten in reactie hierop worden benadrukt.
  2. 2 De stijlen van teamleden begrijpen. Er wordt gedacht dat er een aantal 'stijlen' van teamleden in een groep te vinden zijn. Deze stijlen beschrijven hoe een individu binnen een team handelt en kunnen aangeven welke rollen ze het best in de groep kunnen spelen en kunnen je een goed uitgebalanceerd team creëren. Neem even de tijd om de volgende vier hoofdstijlen voor teamleden door te nemen:[2]
    • Bijdragers hebben de neiging om het team te concentreren op specifieke en directe taken.
    • Medewerkers concentreren zich meestal op de groep en het project als geheel.
    • Communicators streven naar open, positieve en constructieve communicatie tussen het team.
    • Uitdagers wijzen graag op problemen en duwen het team naar hogere niveaus van kwaliteit en prestaties.
  3. 3 Oefen effectief leiderschap. Er zijn een paar verschillende soorten leiders en studies hebben aangetoond dat sommige leiderschapsstijlen effectiever zijn dan andere. Belangrijker nog, sommige leiderschapsstijlen kunnen feitelijk resulteren in negatieve prestaties van teams onder dergelijk leiderschap. Als u een team leidt, probeer dan een van de volgende stijlen van leiderschap te belichamen:[3]
    • De transformationele leider inspireert het team door een visie voor de teamsmissie te creëren en te delen. Ze sporen teamleden aan om normen uit te dagen en out-of-the-box te denken om doelen te bereiken.
    • De leidinggevende leider zal de teamleden aansporen om zelf leiderschap te nemen en hen en hun keuzes de richting van het team te laten bepalen.

Methode twee van drie:
Structuur instellen

  1. 1 Creëer een team dat de juiste maat heeft. Er zijn bepaalde maten die het beste werken als het gaat om teamwerk. Het aantal mensen beïnvloedt hoe gemakkelijk ze kunnen communiceren en hoe duidelijk rollen en verantwoordelijkheden zijn gedefinieerd. Houd uw teammaat in evenwicht om een ​​effectief teamwork te behouden.[4]
    • De ideale grootte voor een team is tussen twee tot vijf leden.
    • Een team van vijf tot tien leden is mogelijk. Het kan echter moeilijk te beheren zijn.
    • Alle teams groter dan tien leden moeten waarschijnlijk worden opgedeeld in kleinere subteams.
  2. 2 Stel concrete vervaldatums in voor de doelen van het team. Hoewel uw team waarschijnlijk een uiterste deadline heeft voor het totale project, kan het neerhalen van het doel in kleinere doelen en deadlines het team helpen om op schema te blijven. Probeer het grotere teamdoel te maken in kleinere doelen met elk hun eigen deadlines.[5]
    • U kunt bijvoorbeeld een planningsfase creëren waarin het team zijn inspanningen coördineert tegen een bepaalde tijd.
    • Elke fase heeft een sequentiële vervaldatum, culminerend in het uiteindelijke project en de deadline.
    • Door doelen te verlagen kan het team de voortgang bijhouden.
  3. 3 Stel protocollen op voor teaminteractie. Uw team moet goed samenwerken en het maken van juiste protocollen en verantwoordelijkheden tussen verschillende teams kan dit helpen vergemakkelijken. Door deze instructies duidelijk te maken, zal uw team effectief kunnen communiceren en hun doelen samen bereiken.[6]
    • Stel deadlines in voor antwoorden op telefoonberichten of e-mails.
    • Deelname aan vergaderingen verplicht stellen.
    • U kunt uw teamgenoten een formulier aanbieden om aan te geven dat zij hebben gelezen en zich inzetten voor het teambeleid.
  4. 4 Maak de doelen van elk lid duidelijk. Een goed team heeft duidelijke en goed gedefinieerde rollen en verantwoordelijkheden voor elk teamlid. Deze zullen hen helpen zich te concentreren op hun specifieke taken en te begrijpen waar andere leden momenteel aan werken. Door op deze manier werk te delegeren, kan iedereen zowel individueel als in teamverband effectief werken.[7]
    • Zonder duidelijke doelen kunnen teamleden elkaar overlappen en overbodige taken uitvoeren.
    • Duidelijke doelen voor elk teamlid zullen de effectiviteit van het hele team helpen.
    • Objectieve doelen maken evaluatie en verbetering van prestaties op zowel individueel als teamniveau mogelijk.

Methode drie van drie:
De beste relaties bevorderen

  1. 1 Druk de waarde van samenwerking uit. Als uw team de waarde niet ziet of gelooft dat coöperatief samenwerken een verstandige keuze is, dan zal het team falen. Wanneer u een team samenstelt, moet elk lid ten volle geloven in en zich inzetten voor samenwerking om het doel van die groep te bereiken.[8]
    • Elk lid of leden die er niet van overtuigd zijn dat teamwork een goed idee is, zal de hele teaminspanning schaden.
    • Zorg ervoor dat elk lid klaar is om volledig samen te werken aan de doelen van het team.
  2. 2 Deel de sterke punten van teamleden. De kans is groot dat een teamlid al zijn eigen rol en vaardigheden kent die zij naar het team brengen. Het is echter net zo belangrijk dat elk teamlid op de hoogte is van de sterke punten en vaardigheden van de andere teamleden. Hierdoor kan elk teamlid anderen helpen of effectiever andere rollen vervullen.[9]
    • Zorg er tijdens eventuele bonding- of socialiserende evenementen voor dat je een gedeelte hebt waar iedereen de mogelijkheid heeft om zijn of haar vaardigheden of sterke punten te presenteren.
    • Wanneer elk teamlid weet wat de anderen kunnen bereiken, zal de efficiëntie van het team hiervan profiteren.
  3. 3 Conflict effectief beheren. Een voordeel van samenwerken is de introductie van meerdere ideeën en uitzichtpunten, waardoor het team oplossingen kan vinden die een persoon mogelijk heeft gemist. Helaas kan teamwerk ook leiden tot conflicten wanneer ideeën of discussies botsen. Laat je team door conflicten werken en gebruik het in hun voordeel.[10]
    • Conflicten kunnen de effectiviteit van het team doen mislukken.
    • Probeer een conflict op te lossen voordat het uitgroeit tot een serieuzer probleem.
  4. 4 Ontwikkel emotioneel bewustzijn in uw team. Een deel van het mens zijn is emoties hebben en voelen. Hoewel veel emoties kunnen leiden tot een positief en gezond team, zijn er enkele die een bedreiging kunnen vormen voor de samenhang van de groep. Door uw team te trainen in emotionele intelligentie kunt u helpen emotionele problemen of uitbarstingen te voorkomen die de inspanning van het team zouden kunnen schaden.[11]
    • De eerste stap in het emotionele bewustzijn is bewust zijn en het beheren van de eigen emoties.
    • Zelfmotivatie om als een team te werken is cruciaal voor de totale inspanning.
    • Bewust zijn van anderen, emotionele toestanden is belangrijk wanneer je constructief met anderen samenwerkt.