Het bezit van activa maakt deel uit van elke onderneming in de publieke of private sector. Het ontwikkelen en implementeren van een strategisch vermogensbeheerplan biedt een gedetailleerd inzicht in welke fysieke activa momenteel worden gehouden, hun waarde, toekomstige waarde en kosten in verband met het onderhoud of de verwijdering van deze activa. Deze plannen worden vaak gemaakt als onderdeel van een meer uitgebreid rampenplan, dat immateriële activa zoals reputatie, merk en patenten kan omvatten. Als u beschikt over een uitgebreid strategisch vermogensbeheersplan, kunt u uw activa optimaal beheren en diensten zo efficiënt mogelijk leveren.

Methode één van de drie:
Strategische plannen voor activabeheer voorbereiden

  1. 1 Ontdek hoe een strategisch vermogensbeheerplan kan helpen. Asset management is een strategische benadering van hoe een bedrijf zaken doet, beslissingen neemt en processen verwerkt, gebruikt en communiceert. Als u een strategisch vermogensbeheersplan opstelt, kan uw organisatie zo goed mogelijk diensten verlenen. Door te onderzoeken welke activa uw organisatie bezit, hoe belangrijk ze zijn en wat hun toekomstige kosten en waarden kunnen zijn, kan uw organisatie het meeste waard worden uit zijn vermogen.[1]
    • Met een strategisch vermogensbeheerplan kunt u begrijpen hoe effectief uw activa worden gebruikt.
    • De waarde over de gehele levenscyclus van een activum kan worden bepaald en gepland.
    • U kunt kostbare activa afstoten die niet noodzakelijk worden geacht en genereert financiering van hun verkoop.
  2. 2 Verzamel informatie over assets. Voordat u verder kunt gaan met het maken van een strategisch vermogensbeheerplan, moet u informatie verzamelen over de activa die u gaat plannen. De focus van dit onderzoek is om te leren hoe goed bepaalde bedrijfsmiddelen ten dienste staan ​​van de behoeften van uw organisatie. Hierdoor kunt u later leren welke items uw aandacht nodig hebben en welke moeten worden verwijderd.[2]
    • Verzamel informatie over welke items uw organisatie momenteel heeft. Deze informatie moet beschikbaar zijn in de bedrijfsadministratie. Bevestig de records met een fysieke audit van de materiële activa.
    • Bedenk hoe goed uw vermogen ten dienste staat van de doelstellingen van uw organisatie of individuele afdeling. Houd rekening met de kortetermijn- en langetermijndoelen van uw bedrijf en gebruik deze informatie vervolgens om u te helpen bepalen hoe de bedrijfsmiddelen uw organisatie kunnen helpen of hinderen.
    • Houd rekening met de verwachte kosten voor elk item om te weten welke stappen u nu moet nemen.
  3. 3 Bepaal welke activa uw focus zullen krijgen. Nadat u een evaluatie hebt uitgevoerd over hoe belangrijk en hoe effectief bepaalde bedrijfsmiddelen voor uw organisatie zijn, moet u prioriteit geven aan de activa.[3] Werk aan het maken van een lijst met categorieën voor gebruik op basis van hun belang en gebruiksfrequentie. Een item dat kritiek is maar niet vaak wordt gebruikt, kan bijvoorbeeld worden vervangen door kortetermijnverhuur.
    • Sommige activa kunnen nodig zijn om vast te houden, maar kunnen upgrades vereisen.
    • Bepaalde activa kunnen als niet-essentieel of vreemd worden beschouwd en hoeven niet langer door uw organisatie te worden vastgehouden.
    • Uw organisatie kan bijvoorbeeld een fabriek bezitten of een gebouw leasen voor exploitatie of administratie. De waarde / kostenratio van deze installatie moet worden beoordeeld om volledig te bepalen hoe belangrijk het is voor de doelen van uw organisatie. Zorg ervoor dat afzonderlijke items binnen een gebouw worden gescheiden op basis van kosten, bijdrage, gebruiksfrequentie en belangrijkheid. U zult waarschijnlijk nauw moeten samenwerken met andere afdelingen om hun procedures volledig te begrijpen.
  4. 4 Maak strategieën voor elk item. Zodra u een goed inzicht hebt in welke activa u zich moet concentreren en in welke volgorde van belangrijkheid, kunt u beginnen met het opstellen van uw strategisch vermogensbeheersplan. Door een plan voor de activa te maken, kunt u hun waarde optimaal benutten en alle risico's vermijden die ze in de loop van de tijd voor uw organisatie zouden kunnen opleveren. Een basisplan voor strategisch activabeheer omvat de volgende zes fasen:
    • Aanwinsten (inclusief huur of verhuur).
    • Activiteiten.
    • Onderhoud.
    • Verwijdering.
    • Funding.
    • Risicobeoordeling en -beheer.

Methode twee van drie:
Een strategie voor activa creëren

  1. 1 Bestudeer noodzakelijke overnames. De acquisitiefase bepaalt welke activa moeten worden gekocht of anderszins beschikbaar worden gesteld. Dit deel van de strategie omvat ook financiële planning waarin wordt aangegeven hoeveel geld er beschikbaar wordt gesteld voor de overnames en waar de financiering vandaan komt.[4]
    • Deze fase kan ook vervangende activa omvatten.
    • Kosten-batenanalyse moet worden berekend voordat een actief wordt gekocht of geleased.
    • Alleen activa die al als noodzakelijk zijn beoordeeld, moeten worden verworven.
    • Uw organisatie kan bijvoorbeeld willen uitbreiden en het verwerven van een nieuwe faciliteit kan deel uitmaken van uw planningsfase voor acquisities.
  2. 2 Plan voor activabewerkingen. De operationele fase van het strategisch vermogensbeheersplan zal rekening houden met bestaande activa en hun functies in uw organisatie. Zo krijgt u een beter idee van de precieze rol van het activum, hoe veilig het is, wie verantwoordelijk is en hoe goed het presteert.
    • Eventuele operationele kosten moeten in deze fase worden overwogen.
    • Als er een training nodig is met betrekking tot het item, moet dit worden meegenomen in deze fase van de strategie.
    • Een industrieel waterfilter zal bijvoorbeeld in de loop van de tijd bepaalde kosten verbonden aan zijn functie hebben. Het opnemen van deze operationele kosten laat u het vergelijken met andere kosten om een ​​goede strategie voor het beheer ervan te maken.
  3. 3 Plan voor onderhoud van activa. Alle activa zullen in de loop van de tijd moeten worden onderhouden om uw organisatie zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn. In deze fase van uw strategisch vermogensbeheerplan kunt u plannen voor het toekomstige onderhoud van uw activa.In deze fase wordt ook aangegeven welk onderhoudsniveau zij zullen ontvangen en wie verantwoordelijk is voor dat onderhoud.
    • Houd er rekening mee dat alle activa van een bedrijf belangrijk zijn voor het uitvoeren van het strategisch plan. De fysieke activa die uw organisatie bezit, vereisen allemaal een soort van onderhoud om uw slaagkansen te vergroten.
    • Details over geplande toekomstige onderhoudsactiviteiten moeten in deze fase worden opgenomen.
    • Omvat de geplande kosten van onderhoud in de loop van de tijd.
    • Uw bedrijf kan bijvoorbeeld een oudere faciliteit bezitten. Het valt te verwachten dat de onderhoudskosten waarschijnlijk zullen blijven stijgen. Deze stijgende kosten zullen meespelen in de beslissing van de organisatie over de toekomst van de faciliteit.
  4. 4 Bereid u voor op verwijdering van oude activa. Niet alle activa zullen als belangrijk of waardevol genoeg worden beschouwd om hun positie te behouden. Deze activa die moeten worden verwijderd, moeten worden opgenomen in uw strategisch vermogensbeheersplan, evenals alle fiscale gevolgen die kunnen voortvloeien uit de dispositie. U moet ook de details van het verwijderingsproces vermelden, inclusief de manier waarop het zal worden verwijderd en het bedrag van de kosten die tijdens het verwijderingsproces worden gemaakt.[5]
    • Vermeld de redenen voor verwijdering.
    • Maak een lijst van de verwijderingsmethoden.
    • Als het activum wordt verkocht, vermeld dan de waarde die het kan genereren.
    • Alle activa moeten beschikken over een verwijderingsplan dat aangeeft wanneer ze moeten worden verwijderd en wanneer.
    • Uw organisatie heeft bijvoorbeeld onlangs een nieuw scheepvaartuig gekocht. Hoewel het nieuw is, moet u een geplande uittreeddatum voor het schip hebben op basis van de geprojecteerde operationele en onderhoudskosten in vergelijking met hoe kritiek het schip is voor de functies van uw bedrijf.
  5. 5 Informatie over financiering opnemen. Het bezitten van activa, het in stand houden ervan of het verwijderen van oude activa vereist financiering. Tijdens de financieringsfase van uw strategisch vermogensbeheerplan moet u gedetailleerd aangeven waar de financiering voor elk actief vandaan komt, hoeveel elk ontvangt, waarvoor het geld specifiek wordt gebruikt en of het wel of niet terugkeert.
    • Overweeg de kosten van het activum gedurende zijn volledige levensduur.
    • Overweeg de verwijderingskosten en alle fondsen die zijn gegenereerd door de verkoop van verkochte activa.
  6. 6 Beheer het risico. De risicobeheerfase van uw strategisch vermogensbeheersplan geeft een gedetailleerd overzicht van de potentiële bedreigingen voor uw activa en hun prioriteitsniveau voor uw organisatie. Verliezen omvatten onder meer downtime, klantrelaties, slechte pers en andere factoren die de waarde kunnen schaden. In een risicobeheerplan moeten mogelijke risico's voor activa worden beschreven, hoe waarschijnlijk ze zijn en wat te doen als het potentiële risico wordt overschreden.
    • Houd er rekening mee dat alle activa van een bedrijf, of ze nu fysiek, financieel, menselijk, informatie of ongrijpbaar zijn, verschillende risico's met zich meebrengen. U moet al deze risico's aanpakken.
    • Financiering moet beschikbaar worden gemaakt voor de vervanging van essentiële activa in geval van nood.
    • Plannen om snel belangrijke activa te verwerven in geval van verlies kunnen worden opgenomen in uw risicobeoordeling.
    • Er kan bijvoorbeeld een laag risico zijn dat de generator van uw bedrijf stopt met werken zolang het goed wordt onderhouden. Mocht het echter niet worden volgehouden, kan het hebben van een plan ervoor zorgen dat het verlies tot een minimum wordt beperkt.

Methode drie van drie:
De ISO 55000 gebruiken

  1. 1 Begrijp de ISO 55000. De ISO 55000 is een gestandaardiseerd document dat een effectief systeem beschrijft voor het opstellen van een strategisch vermogensbeheersplan. De ISO 55000 kan een organisatie helpen bij het ontwikkelen van een plan dat perfect past bij de unieke behoeften van die organisatie.[6]
    • De ISO 55000 neemt u mee door het hele proces van het opstellen van uw strategisch vermogensbeheersplan.
    • De ISO 55000 kan u helpen te voldoen aan wet- en regelgeving en eisen die van uw organisatie worden geëist.
    • De ISO 55000 voldoet aan internationale normen, waaronder het American National Standards Institute en de ASTM International-normen.[7]
    • De ISO 55000 wordt een noodzakelijke norm bij het werken met klanten, verzekeraars of beleggers.
  2. 2 Ontdek hoe de ISO 55000 activa behandelt. De ISO 55000 is een rigoureuze en zeer gespecialiseerde tekst. Dientengevolge zijn er veel specifieke termen die worden gebruikt om de tekst effectief te maken. Leren hoe de ISO 55000 activa definieert, kan handig zijn bij het bestuderen van de inhoud.[8]
    • Activa zijn dingen van waarde die een bedrijf bezit of waarvoor het verantwoordelijk is.
    • Activasystemen zijn groepen activa die samen moeten functioneren.
  3. 3 Krijg een overzicht van het proces van ISO 55000. De ISO 55000 specificeert het overzicht, de concepten en de terminologie in activabeheer, de ISO 55001 definieert de vereisten voor een beheersysteem en de ISO 55002 biedt interpretatie en implementatiebegeleiding voor het managementsysteem.[9] De ISO 55000 biedt een uitgebreid plan dat u kunt volgen om uw eigen strategisch vermogensbeheersplan op te stellen. De ISO 55000 bereikt dit doel door het proces te onderbreken in bepaalde stadia en concepten. Als u deze concepten begrijpt voordat u de ISO 55000 gaat gebruiken, kunt u met minder problemen door het proces navigeren. Bekijk de volgende schets voor een voorbeeld van hoe uw plan er zou kunnen uitzien:[10]
    • Mission statement en introductie.
    • Informatie over uw organisatie, waaronder de staat van uw bedrijf, behoeften van klanten en een activaportefeuille.
    • Een gedeelte met informatie over het planningsproces dat is doorgegaan met uw strategisch vermogensbeheersplan.
    • Doelstellingen voor uw vermogensbeheerprogramma.
    • Strategische plannen met doelen, tijdschema's, prioriteiten en wie verantwoordelijk is.
    • Ten slotte moet uw strategisch vermogensbeheerplan risico's beschrijven en eindigen met een conclusie.
  4. 4 Krijg een idee van hoe een goed strategisch vermogensbeheerplan eruit ziet. De ISO 55000 biedt enkele algemene richtlijnen die uw strategisch vermogensbeheerplan in zijn uiteindelijke vorm zou moeten hebben. Bekijk een aantal van de volgende belangrijke punten om te begrijpen welke kwaliteiten uw strategisch vermogensbeheerplan moet bevatten:[11]
    • Een planningsproces dat wordt ondersteund door krachtige strategieën die geschikt zijn voor uw organisatie.
    • Uw plan moet zowel activa als activasystemen bevatten.
    • Alle gepresenteerde doelstellingen moeten duidelijk en duidelijk worden vermeld.