De afdeling OSHA (Occupational Safety and Health Administration) van het Department of Labor (DOL) regelt de veiligheid op de werkplek. Of u overweegt zelf een rapport in te dienen, of gewoon geïnteresseerd bent in de veiligheid van uw werkplek, misschien wilt u OSHA-rapporten lezen. U kunt een samenvatting krijgen van de meeste rapporten in de online database van OSHA. Als de samenvatting niet voldoende informatie bevat of als u meer wilt weten, kunt u een verzoek indienen op grond van de federale wet op vrijheid van informatie (FOIA).

Methode één van de drie:
Zoeken in de federale database

  1. 1 Bepaal uw zoekparameters. Uw zoekresultaten zullen nuttiger zijn als u specifiekere zoektermen invoert. Uw parameters zijn afhankelijk van het doel van uw zoekopdracht. Als u meer algemene zoektermen gebruikt, kunt u uiteindelijk heel wat irrelevante resultaten doorzoeken.[1]
    • Hoewel u misschien geen details weet, kunt u uw bereik verkleinen. Als u bijvoorbeeld op zoek bent naar een bepaald ongeval, maar u weet niet precies het jaar waarin het zich voordeed, probeer het dan te beperken tot een periode van 5 jaar.
    • Een van de gemakkelijkste manieren om uw zoekopdracht te verfijnen, is om het OSHA-kantoor te identificeren dat het rapport zou hebben gemaakt. U kunt het juiste OSHA-kantoor vinden door naar https://www.osha.gov/html/RAmap.html te gaan.
  2. 2 Krijg rapporten voor dodelijke slachtoffers en catastrofes. Als u op zoek bent naar de meest ernstige OSHA-onderzoeken, kunt u specifiek naar die rapporten zoeken op https://www.osha.gov/pls/imis/accidentsearch.html. Met dit formulier kunt u uw resultaten beperken tot alleen dodelijke slachtoffers.[2]
    • Samenvattingen zijn alleen beschikbaar voor voltooide onderzoeken. Als het ongeval zich voordeed binnen een jaar na de door u gezochte datum, zal het rapportoverzicht niet online beschikbaar zijn.
  3. 3 Gebruik Establishment Search om rapporten voor een bepaalde werkplek te vinden. Als wat er is gebeurd minder belangrijk is dan waar het gebeurde, kan het zoeken naar een vestiging het beste voor u zijn. Zorg ervoor dat u de juiste officiële naam van het bedrijf hebt en onthoud dat bedrijven hun naam in de loop van de tijd kunnen wijzigen.[3]
    • Om de legale naam van een bedrijf te vinden, zoekt u in de bedrijfsdatabase op de website van de staatssecretaris naar de staat waar het bedrijf zich bevindt.
  4. 4 Graaf door OSHA-gegevens en statistieken. Als u een bredere onderzoeksdoelstelling hebt voor het verkrijgen van OSHA-rapporten, vindt u de gegevens- en statistiekenpagina wellicht handiger. Ga naar de pagina op https://www.osha.gov/oshstats/index.html en klik op de inspectiegegevens die het meest relevant zijn voor uw interesses.[4]
    • U kunt bijvoorbeeld een lijst van handhavingszaken in elke staat met hoge straffen (meer dan $ 40.000) krijgen.
    • U kunt deze database ook gebruiken om te zoeken naar schendingen in bepaalde sectoren of overtredingcodes die het vaakst in bepaalde sectoren worden gebruikt. Dit type zoekopdracht is handig als u de relatieve veiligheid van verwante industrieën of werkplekken in een bepaalde sector onderzoekt. U kunt deze gegevens ook gebruiken om de handhavingsgeschiedenis van een bepaalde werkplek te vergelijken met die van de sector als geheel.

Methode twee van drie:
Kopieën van staatsrecords krijgen

  1. 1 Zoek de handhavingstak van uw staat. Staten hebben ook hun eigen voorschriften voor de werkplek. Deze voorschriften zijn doorgaans van toepassing op werkplekken die niet onder de jurisdictie van OSHA vallen, zoals werknemers van de staat en de lokale overheid.[5]
    • OSHA heeft een directory met staatskantoren die beschikbaar zijn op zijn website. Ga naar https://www.osha.gov/dcsp/osp/index.html en klik op uw staat op de kaart voor contactgegevens van dat kantoor.
  2. 2 Verzamel informatie over uw verzoek. Om de gewenste staatsbestanden te krijgen, moet u het staatsbureau voorzien van zoveel informatie als u kunt vinden over de records. Staten bieden over het algemeen niet de bredere zoekmogelijkheden die OSHA biedt. In plaats daarvan moet uw verzoek verwijzen naar specifiek identificeerbare records.[6]
    • U moet ten minste de naam van de werkplek, het staatsbureau dat de records zou hebben gemaakt, en de periode waarin de records zouden zijn gemaakt, identificeren.
    • Alle andere informatie, zoals namen van mensen die betrokken zouden zijn geweest, kan het staatsbureau ook helpen de records te vinden die u nodig hebt.
  3. 3 Dien een online registratieverzoek in. In veel staten kunt u online records aanvragen. Ze hebben misschien geen online database, maar u kunt een elektronisch aanvraagformulier invullen dat naar het juiste kantoor wordt doorgestuurd.[7]
    • Als u uw verzoek online indient, worden de records die reageren op uw zoekopdracht, elektronisch naar u verzonden, meestal via e-mailbijlage.
    • Online verzoeken zijn meer geschikt voor brede onderzoeksaanvragen, bijvoorbeeld als u handhavingsgegevens in meerdere sectoren met elkaar vergelijkt.
  4. 4 Bel of schrijf het kantoor om fysieke records aan te vragen. Als u papieren exemplaren van de records nodig heeft, kunt u een verzoek indienen via de telefoon of per e-mail. U kunt het kantoor ook persoonlijk bezoeken om uw verzoek in te dienen.[8]
    • Als u een heel specifiek, eenvoudig verzoek hebt, kunt u de records misschien meteen krijgen door het kantoor te bezoeken. Dit is meestal van toepassing op relatief recente records waarover u veel informatie hebt.
    • Over het algemeen zal het ongeveer 10 dagen duren voordat het kantoor de records heeft die u nodig hebt. Geef in uw verzoek aan of u de naar u gemailde bestanden wilt ontvangen of dat u beschikbaar bent om ze op te halen. Het kantoor neemt contact met u op wanneer uw aangevraagde records gereed zijn.
  5. 5 Betaal vergoedingen voor kopieën indien nodig. Over het algemeen worden geen kosten in rekening gebracht voor elektronische kopieën. Als u echter papieren kopieën van records wilt, moet u mogelijk een bedrag betalen dat per pagina moet worden gekopieerd. Het kantoor laat je weten hoeveel je verschuldigd bent.[9]
    • Er kunnen ook kosten in rekening worden gebracht voor elektronische gegevensverzoeken, als uw verzoek vereist dat kantoorpersoneel gegevens compileert of extraheert.Als u bijvoorbeeld statistieken wilt van rapporten die door het kantoor zijn ingediend voor een hele branche, worden mogelijk kosten in rekening gebracht voor die service.

Methode drie van drie:
Een FOIA-aanvraag doen

  1. 1 Stel uw FOIA-verzoek op. Als de OSHA-rapporten die u zoekt niet beschikbaar zijn in een van de online databases, kunt u een aanvraag indienen via OSHA's FOIA-kantoor. U moet uw verzoek schriftelijk indienen.[10]
    • Neem een ​​redelijke beschrijving op van de rapporten of records die u nodig hebt en specificeer de indeling waarin u die rapporten of records wilt (meestal, print of elektronisch).
    • Verzend geen verzoeken waarvoor OSHA nodig is om gegevens te analyseren of nieuwe statistische rapporten te maken.
  2. 2 Zoeken naar formulieren of voorbeelden. Hoewel u geen specifiek formulier voor een FOIA-aanvraag hoeft te gebruiken, hebben veel non-profitorganisaties formulieren en voorbeeldbrieven gemaakt die u aan uw doeleinden kunt aanpassen.[11]
    • De National Freedom of Information Coalition heeft bijvoorbeeld voorbeeldbrieven beschikbaar op https://www.nfoic.org/sample-foia-request -letters.
  3. 3 Neem contact op met OSHA om tarieven en verwerkingstijden te bespreken. Als u zich zorgen maakt over de kosten van uw FOIA-aanvraag of een schatting wilt van de verwerkingstijd, kunt u het OSHA National Office bellen op 800-321-6742 voor meer informatie.[12]
    • De kosten zijn doorgaans beperkt tot fotokopiëringskosten voor records die u heeft aangevraagd. Het kan ook zijn dat u in rekening wordt gebracht voor een periode van meer dan 2 uur dat medewerkers van OSHA zoeken naar records om aan uw verzoek te voldoen. Als u aanzienlijke kosten verwacht en deze niet kunt betalen, kunt u een verzoek om vrijstelling van kosten toevoegen aan uw FOIA-verzoek.[13]
  4. 4 Dien uw verzoek in bij de juiste regionale FOIA-coördinator. Als uw FOIA-verzoek betrekking heeft op onderzoeken die hebben plaatsgevonden in een specifieke staat of regio, kan een regionale coördinator uw aanvraag sneller verwerken.[14]
    • Contactgegevens voor elk van de 10 OSHA FOIA-coördinatoren zijn beschikbaar op https://www.osha.gov/as/opa/foia/howto-foia.html.
    • Stuur landelijke aanvragen naar het OSHA National Office op het Amerikaanse Department of Labor - OSHA, FOIA Officer, Rm. N3647, 200 Constitution Ave., NW, Washington DC 20210. U kunt uw verzoek ook faxen naar 202-693-1635 of e-mail [email protected].
  5. 5 Ontvang uw FOIA-bevestigingsbrief. Wanneer uw verzoek is ontvangen, stuurt het kantoor u een brief waarin u uw aanvraag bevestigt. Deze brief bevat een geschatte datum waarop aan uw verzoek zal worden voldaan.[15]
    • Uw brief bevat ook een uniek trackingnummer dat u kunt gebruiken om de status van uw FOIA-aanvraag online bij te houden. Ga naar https://www.dol.gov/foia/ en voer uw trackingnummer in om erachter te komen welke vooruitgang OSHA heeft geboekt.