Leren omgaan met Afdruk samenvoegen in Microsoft Word kan een ontmoedigende taak zijn als u probeert Microsoft Help te gebruiken. We zullen een veel lineair proces schetsen - een adresbestand maken in Excel, samenvoegen in Word en intenties en fijnere details toevoegen. Met dit eenvoudige proces kunt u urenlang gedoe met labels voorkomen, zodat u ze later niet met de hand schrijft!

Opmerking: dit is voor Office 2003; instructies voor andere versies kunnen verschillen.

Stappen

  1. 1 Maak een adresbestand in Microsoft Excel door namen en adressen op de volgende manier in te voeren:
  2. 2 Rij 1 moet de koppen hebben voordat u begint met het toevoegen van de adressen vanaf rij 2 en verder
    • Plaats de eerste namen in kolom A.
    • Plaats de achternaam in kolom B.
    • Plaats de straatadressen in kolom C.
    • Plaats de steden in kolom D.
    • Plaats de provincie in kolom E.
    • Plaats de postcodes in kolom F.
    • Bewaar het bestand. Onthoud de locatie en naam van het bestand.
    • Sluit Excel.
  3. 3 Open Word en ga naar "Tools / Letters" en "Mailings / Afdruk samenvoegen".
    • Als het taakvenster niet open is aan de rechterkant van het scherm, ga dan naar het paneel Beeld / Taak en klik erop. Het taakvenster zou moeten verschijnen.
  4. 4 Vul het keuzerondje Labels in het taakvenster.
  5. 5 Klik op Labelopties en kies het label dat u gebruikt in de lijst. Klik op OK als je eenmaal hebt gekozen.
  6. 6 Klik op Volgende: "Selecteer ontvangers".
  7. 7 Klik op "Bladeren" en blader naar het bestand dat u zojuist in Excel hebt opgeslagen en opgeslagen in Mijn documenten. Open dit bestand en een dialoogvenster zal openen. Alle ontvangers moeten standaard worden geselecteerd. Als dat niet het geval is, doet u dit en klikt u op OK.
  8. 8 Klik op Volgende: "Sorteer je labels".
  9. 9 Klik op 'Meer items'.... "Laat Database velden (bovenaan rechts) geselecteerd en klik op de velden die u wilt invoegen .Klik daarop in de volgorde waarin ze op het label verschijnen Normaal Eerst Voornaam, Achternaam, Straat, Stad, Gemeente, Postcode Negeer het feit dat ze allemaal op een enkele regel eindigen, als je klaar bent, kun je spaties en carriage returns toevoegen waar je ze op het label wilt hebben.Wanneer je alle velden hebt ingevoegd, klik je op OK. cursor waar je wilt gaan (het veld rechts van de cursor zal waarschijnlijk grijs worden - dat is OK), klik dan opnieuw op "Meer items ..." en kies het veld dat je wilt toevoegen. Klik op SLUITEN in het venster zodra je klaar bent met het invoegen van alle velden die u nodig hebt.
  10. 10 Voeg spaties en carriage-returns toe, zodat het label er correct uitziet. Negeer het wanneer het veld nadat de locatie voor een van beide grijs is geworden, de spatie wordt toegevoegd in plaats van het veld te vervangen.
  11. 11 We tikken het hele adres een klein beetje naar rechts door een keer "het streepje vergroten". Dit hangt af van de grootte van het label dat u gebruikt, maar ziet er beter uit!
    • Als alles is waar u het wilt, klikt u op Alle labels bijwerken. U zou de velden moeten zien die naar alle labels zijn gekopieerd.
  12. 12 Klik op Volgende: "Geef een voorbeeld van uw labels weer".
  13. 13 Als u tevreden bent, klikt u op Volgende: "De samenvoeging voltooien". In dit scherm kunt u afzonderlijke labels bewerken of afdrukken. het is de moeite waard te klikken op INDIVIDUELE ETIKETTEN BEWERKEN en op ALLE en OK te klikken, ook als u er tevreden mee bent, zodat u toegang hebt tot alle pagina's met labels.
    • Sla het bestand op voordat je iets anders doet!
  14. 14 U kunt ook commerciële online hulpmiddelen gebruiken om uw samenvoegingen uit te voeren om labels te maken. Het voordeel is dat ze eenvoudiger en sneller te gebruiken zijn.