Deze wikiHow leert je hoe je een wachtwoord aan een document kunt toevoegen om te voorkomen dat iemand die het wachtwoord niet heeft deze kan openen. U kunt wachtwoorden toewijzen aan Microsoft Office-documenten op zowel Windows- als Mac-computers, evenals aan iWork-documenten op Mac-computers. U kunt ook een wachtwoord toevoegen aan een PDF op elke computer met behulp van een gratis online service genaamd SmallPDF.

Methode één van de zes:
Microsoft Office gebruiken op Windows

  1. 1 Open een Microsoft Office-document. Dubbelklik op het Office-document waarvoor u een wachtwoord wilt toewijzen. Microsoft Office bevat de volgende programma's:
    • Woord - Gebruikt voor Word-documenten.
    • uitmunten - Gebruikt voor Excel-spreadsheets.
    • Power Point - Gebruikt voor PowerPoint diapresentaties.
  2. 2 Klik het dossier. Het staat in de linkerbovenhoek van het venster. Hierdoor wordt de pagina Bestand geopend.[1]
  3. 3 Klik Bescherm document. Het is een vak bovenaan de pagina. Er verschijnt een vervolgkeuzemenu.
  4. 4 Klik Versleutel met wachtwoord. Deze optie staat in het vervolgkeuzemenu. Als u dit doet, wordt een pop-upvenster geopend.
  5. 5 Vul een wachtwoord in. Typ het wachtwoord dat u wilt gebruiken wanneer u daarom wordt gevraagd om het document te vergrendelen.
  6. 6 Klik OK. Het staat onderaan het venster.
  7. 7 Voer het wachtwoord opnieuw in. Typ het wachtwoord opnieuw in het lege tekstvak wanneer dit verschijnt.
  8. 8 Klik OK. Hiermee wordt uw wachtwoord op het document toegepast en wordt het venster gesloten. Wanneer u in de toekomst het document probeert te openen, moet u het wachtwoord invoeren om het proces te voltooien.
    • Uw document blijft gecodeerd als u het naar iemand verzendt, dus zij moeten het wachtwoord weten om het document te openen.

Methode twee van zes:
Microsoft Word gebruiken op Mac

  1. 1 Open een Microsoft Word-document. Dubbelklik op het Word-document dat u wilt openen.
  2. 2 Klik op de Beoordeling tab. Het staat rechtsboven in het Word-venster. Onder dit tabblad verschijnt een werkbalk.
  3. 3 Klik Bescherm document. Deze optie bevindt zich in de Beoordeling werkbalk. Hierdoor opent een nieuw venster.
  4. 4 Vul een wachtwoord in. Typ het gewenste wachtwoord in het tekstvak 'Wachtwoord' boven in het venster.
  5. 5 Voer het wachtwoord opnieuw in. Wanneer het verificatie-tekstvak verschijnt, typt u uw wachtwoord er opnieuw in. Uw wachtwoordinvoer moet overeenkomen, zodat u kunt doorgaan.[2]
  6. 6 Klik OK. Het is een blauwe knop onderaan het venster. Als u dit doet, worden uw wijzigingen opgeslagen en past u uw wachtwoord toe op het document. U moet het wachtwoord invoeren wanneer u het document wilt openen.
    • Uw document blijft gecodeerd als u het naar iemand verzendt, dus zij moeten het wachtwoord weten om het document te openen.

Methode drie van zes:
Microsoft Excel op Mac gebruiken

  1. 1 Open een Microsoft Excel-document. Dubbelklik op het Excel-document dat u wilt openen.
  2. 2 Klik op de Beoordeling tab. Het staat bovenaan het Excel-venster. Een werkbalk verschijnt onder de Beoordeling tab.
  3. 3 Klik Bescherm het blad. Het staat aan de rechterkant van de Beoordeling werkbalk van tabblad. Als dit gebeurt, opent een nieuw venster.
    • Als u alle pagina's in de Excel-werkmap met een wachtwoord wilt beveiligen, klikt u op Werkboek beschermen ' in plaats daarvan.
  4. 4 Vul een wachtwoord in. Typ het gewenste wachtwoord in het tekstveld "Wachtwoord".
  5. 5 Voer je wachtwoord opnieuw in. Wanneer het tekstvak "Verifiëren" verschijnt, typt u uw wachtwoord er opnieuw in. Uw wachtwoordinvoer moet met elkaar overeenkomen.
  6. 6 Klik OK. Het staat onderaan het venster. Hiermee wordt het wachtwoordvenster gesloten.
  7. 7 Sla uw wijzigingen op. druk op ⌘ Opdracht+S om dit te doen. Je PowerPoint-presentatie vereist nu een wachtwoord om te openen.[3]
    • Uw document blijft gecodeerd als u het naar iemand verzendt, dus zij moeten het wachtwoord weten om het document te openen.

Methode vier van de zes:
Microsoft PowerPoint gebruiken op Mac

  1. 1 Open het PowerPoint-document. Dubbelklik op het PowerPoint-document dat u met een wachtwoord wilt beveiligen.
  2. 2 Klik het dossier. Het is een menu-item in de linkerbovenhoek van het scherm. Er verschijnt een vervolgkeuzemenu.
  3. 3 Klik wachtwoorden. Deze optie bevindt zich in de het dossier drop-down menu. Als dit gebeurt, opent een nieuw venster.
  4. 4 Vink het selectievakje "Deze presentatie versleutelen en een wachtwoord vereisen om te openen" aan. Het bevindt zich onder het kopje 'Wachtwoord om te openen' in het midden van het venster.
  5. 5 Vul een wachtwoord in. Typ een wachtwoord in het tekstvak "Nieuw wachtwoord".
  6. 6 Voer het wachtwoord opnieuw in. Wanneer het tekstvak "Verifiëren" verschijnt, typt u uw wachtwoord er opnieuw in.
  7. 7 Klik Stel een wachtwoord in. Hiermee wordt uw wachtwoord bevestigd zolang beide wachtwoordinvoer bij elkaar passen.
  8. 8 Klik OK. Het staat onderaan het venster. Hiermee wordt het wachtwoordvenster gesloten.
  9. 9 Sla uw wijzigingen op. druk op ⌘ Opdracht+S om dit te doen. Uw spreadsheet heeft nu een wachtwoord nodig om te openen.[4]
    • Uw document blijft gecodeerd als u het naar iemand verzendt, dus zij moeten het wachtwoord weten om het document te openen.

Methode vijf van zes:
Apple-producten gebruiken op Mac

  1. 1 Open een iWork-document. Dubbelklik op het iWork-document dat u wilt beschermen om dit te doen. Apple's iWork softwarepakket bevat de volgende programma's:[5]
    • Pages - Gebruikt voor rich-text documenten; vergelijkbaar met Microsoft Word.
    • Numbers - Gebruikt voor spreadsheets; vergelijkbaar met Microsoft Excel.
    • grondtoon - Gebruikt voor diapresentaties; vergelijkbaar met Microsoft PowerPoint.
  2. 2 Klik het dossier. Het is een menu-item in de linkerbovenhoek van het scherm van je Mac. Als u hierop klikt, wordt een vervolgkeuzemenu weergegeven.
  3. 3 Klik Stel een wachtwoord in… . Deze optie bevindt zich aan de onderkant van de het dossier drop-down menu.Als u dit doet, wordt een pop-upvenster geopend.[6]
  4. 4 Vul een wachtwoord in. Typ het wachtwoord dat u wilt gebruiken in het tekstvak "Wachtwoord" boven in het pop-upvenster.
  5. 5 Voer het wachtwoord opnieuw in. Typ het wachtwoord opnieuw in het tekstvak "Verifiëren". Dit zorgt ervoor dat het wachtwoord de eerste keer correct werd ingevoerd.
  6. 6 Voeg een hint toe als je wilt. Als u een hint voor het wachtwoord wilt gebruiken in het geval u het vergeet, typt u de hint in het tekstvak "Wachtwoordhint".
    • Gebruik geen enkel deel van het wachtwoord in de hint.
  7. 7 Schakel zo nodig de sleutelhanger uit. Als u een selectievakje ziet met de tekst 'Onthoud dit wachtwoord in mijn sleutelhanger' onder aan het venster, zorg dan dat het vakje niet is aangevinkt.
    • Als uw Mac een Touch Bar heeft, ziet u ook een selectievakje 'Openen met Touch-ID'. U kunt deze optie naar wens controleren of uitschakelen.
  8. 8 Klik Stel een wachtwoord in. Het is een blauwe knop onderaan het venster. Als u dit doet, wordt het document vergrendeld met het door u geselecteerde wachtwoord; wanneer u in de toekomst het document probeert te openen, wordt u gevraagd het wachtwoord in te voeren voordat u verder kunt gaan.
    • Als je het document naar een andere Mac-gebruiker stuurt, moeten ze ook het wachtwoord weten om het document te openen.

Methode Zes van de zes:
SmallPDF gebruiken voor een PDF

  1. 1 Open de beschermingspagina van SmallPDF. Ga naar https://smallpdf.com/protect-pdf/ in uw webbrowser. Op deze website kunt u een wachtwoord toevoegen aan uw PDF dat moet worden ingevoerd voordat de PDF kan worden geopend.
  2. 2 Klik Kies bestand. Het is een link in het midden van de pagina. Als dit gebeurt, wordt het venster Bestandsverkenner (Windows) of Finder (Mac) van uw computer geopend.
  3. 3 Selecteer een PDF. Ga naar de locatie van de PDF die u wilt beveiligen met een wachtwoord en klik vervolgens op de PDF.
  4. 4 Klik Open. Het staat in de rechterbenedenhoek van het venster. Hiermee wordt de PDF naar de SmallPDF-website geüpload.
  5. 5 Vul een wachtwoord in. Typ het wachtwoord dat u wilt gebruiken in het tekstveld "Kies uw wachtwoord" en voer het wachtwoord opnieuw in het tekstveld "Herhaal uw wachtwoord" eronder in.
    • Uw wachtwoorden moeten op elkaar zijn afgestemd, zodat u kunt doorgaan.
  6. 6 Klik ENCRYPTE PDF →. Het is een rode knop onder de wachtwoordtekstvelden. Het wachtwoord wordt toegepast op uw PDF.
  7. 7 Klik Download nu het bestand. Je ziet deze knop aan de linkerkant van de pagina. Als u hierop klikt, wordt het PDF-bestand gevraagd om te downloaden naar de map met standaarddownloads van uw computer, hoewel u mogelijk eerst een opslaglocatie moet selecteren en op Opslaan afhankelijk van uw browser.