Of het nu zorgvuldig gepland is, lukraak ongepland, of ergens daartussenin, een landgoed zal altijd eindkosten, rekeningen en belastingen hebben die betaald moeten worden. Als de overledene een testament had, zal een executeur door het gerecht worden benoemd om de nalatenschap te beheren. Als de overledene geen testament had, zal de rechtbank een beheerder aanstellen om de nalatenschap te beheren. De uitvoerder of beheerder heeft veel taken uit te voeren, inclusief het betalen van de rekeningen van het landgoed. De volgende stappen zullen u gemakkelijk door het proces voor het betalen van facturen begeleiden.

Stappen

  1. 1 Zorg voor een werkgeversidentificatienummer (EIN) voor de nalatenschap. Dit is nodig omdat alle inkomsten die door de overledene na de datum van overlijden zijn verdiend, aan het landgoed worden toegerekend, waardoor het landgoed een belastingplichtige entiteit wordt. Als zodanig vereist de Internal Revenue Service dat deze een EIN heeft.
    • U kunt zich online aanmelden voor een EIN voor het landgoed op http://www.irs.gov/Businesses/Small-Businesses-&SServ-Employed/How-to-Apply-for-an-EIN door de instructies op te volgen die op de site.
    • U heeft de naam van de overledene, de sterfdatum en het sofinummer nodig.
    • De website zal u onmiddellijk een EIN bezorgen en zal een officiële verklaring van uw EIN sturen naar het door u opgegeven adres.
    • U kunt de EIN gebruiken in plaats van een burgerservicenummer voor elk bedrijf dat u namens het landgoed verhandelt; Zie het als het sofinummer voor sociale zekerheid.
  2. 2 Open een betaalrekening voor het landgoed. Vermeld de naam in het account als "Landgoed van [NAAM DECEDENT]" en gebruik de EIN van het landgoed in plaats van een sofinummer.
    • U kunt de rekening openen bij de bank of de kredietvereniging van uw keuze, maar de bank van de overledene kan de beste keuze zijn, omdat de werknemers daar bekend zijn met de activa van de overledene, en hulp kunnen bieden bij de overdracht en het verzamelen ervan.
  3. 3 Bestel cheques voor de rekening van het landgoed met "Goederen van [NAAM DECEDENT]" afgedrukt als de rekeninghouder. Naast of boven de handtekeninglijn, hebben "door [UW NAAM], als [ADMINISTRATOR of UITVOERENDE AUTORITEIT]" afgedrukt. Op die manier kunt u eenvoudig uw naam ondertekenen wanneer u een cheque ondertekent.
    • Om te bepalen of u een beheerder of een uitvoerder bent, controleert u de brieven die u van de rechtbank hebt gekregen. Als de overledene een testament had, heb je testamentaire brieven en ben je een uitvoerder. Als de overledene geen testament had, hebt u Brieven van Administratie en bent u een beheerder.
  4. 4 Verzamel de bezittingen van het landgoed en deponeer ze op de boedelrekening. Elk bedrijf waarmee u zaken doet, moet tijdens het verzamelen van de activa uw Letters of Administration of Testamentary Letters van het Hof bekijken.
    • Bezoek elke bank waar de overledene een account had. Sluit de account (s) en laat de bank een cheque uitbetalen aan de boedel voor het resterende saldo.
    • Neem contact op met makelaarskantoren die IRA bezitten of pensioenrekeningen die niet rechtstreeks naar een erfgenaam worden overgedragen en sluit ze, waarbij u een cheque moet betalen die aan de uitgegeven boedel is uitbetaald.
    • Verzamel alle cheques die je hebt ontvangen die betaalbaar zijn aan de overledene of de nalatenschap.
    • Als de overledene socialezekerheidsuitkeringen ontvangt, neemt u contact op met uw plaatselijke socialezekerheidsbureau om het aan de nalatenschap verschuldigde bedrag te bepalen en vraagt ​​u de juiste formulieren aan om het te claimen.
    • Bepaal of er aandelen of obligaties zijn die niet rechtstreeks worden overgedragen aan een erfgenaam en laat ze uitbetalen en een cheque uitbetalen die aan de nalatenschap is uitgegeven.
    • Verzamel de opbrengst van elke echte of persoonlijke woning die wordt verkocht tijdens het beheer van het landgoed en deponeer ze op de boedelrekening.
    • Bepaal of er levensverzekeringspolissen zijn die geen begunstigde aanduiden en vraag deze aan de boedel te betalen. Stort het geld op de boedelrekening.
  5. 5 Verzamel alle rekeningen van het landgoed en bepaal of het legitieme uitgaven zijn. Rapporteer alle uitgaven waarvan u denkt dat ze niet legitiem zijn voor uw advocaat en betaal deze niet.
    • Onkosten die niet legitiem zijn, kunnen autoverzekeringen of ziekteverzekeringspremies zijn die zijn aangegaan na de datum van overlijden, schulden die in een faillissement zijn geloosd, of rekeningen die zijn aangegaan na de datum van overlijden.
  6. 6 Tel alle legitieme facturen bij elkaar om te bepalen of er genoeg geld is om ze allemaal volledig te betalen.
    • Als er niet genoeg activa zijn om alle rekeningen te betalen, of als u niet zeker weet of u genoeg hebt om alle rekeningen te betalen, betaalt u geen rekeningen en praat u met uw advocaat over het insolvent verklaren van het onroerend goed.
    • Als er genoeg geld is om alle rekeningen te betalen, kunt u ze op de bankrekening betalen als ze verschuldigd zijn.
    • Houd er rekening mee dat extra kosten verschuldigd zijn tijdens de boedeladministratie, zoals een advocaat en andere professionele kosten, gerechtskosten, enz.
  7. 7 Houd nauwkeurige verslagen bij van elke betaalde rekening en elke aanbetaling. Een definitieve boekhouding moet worden ingediend bij de probate Court, en nauwkeurige records zullen helpen bij het opstellen van de boekhouding. Je moet de rechtbank kunnen laten zien wie je hebt betaald, wanneer je ze hebt betaald, hoeveel je hebt betaald en waarom je ze hebt betaald.
    • Maak en bewaar een kopie van elke rekening die u betaalt op de boedelrekening en elke cheque die u stort op de rekening.
    • Bewaar alle aanbetalingen en ontvang ontvangstbewijzen, kopieën van gewiste cheques en bankafschriften.
    • Volg alle betalingen en stortingen in een spreadsheet of gebruik software die kan afdrukken naar een spreadsheet. Dit helpt ervoor te zorgen dat de definitieve boekhouding snel en nauwkeurig kan worden voorbereid.
    • Houd maandstaten bij met de factuur van de betreffende maand en controleer de kopieën en kwitanties.