Als u een bedrijf hebt waarmee u producten koopt voor wederverkoop, moet u een wederverkopervergunning hebben, ook wel een volgnummer, resellerlicentie of btw-identificatienummer genoemd. Met deze vergunning kunt u btw bij uw staatsdepartementale belastingdienst innen en afdragen. Een wederverkoopnummer geeft u ook de mogelijkheid artikelen van groothandelaars en distributeurs te kopen zonder btw te betalen.

Deel een van de twee:
Een wederverkoopnummer aanvragen

  1. 1 Bepaal of u een wederverkoopvergunning nodig hebt. Als u goederen verkoopt, moet u in de meeste landen btw over die goederen verzamelen. Zelfs als uw staat geen omzetbelasting in rekening brengt (bijvoorbeeld Oregon of Montana), heeft deze een bedrijfslicentie die op dezelfde manier functioneert als omzetbelasting. Als verkoper bent u verantwoordelijk voor het betalen van omzetbelasting voor elke transactie, ongeacht of u deze kosten al dan niet aan de consument doorberekent.[1]
    • Als u goederen via internet, zoals via eBay of Amazon, verkoopt aan een koper binnen dezelfde staat, bent u verantwoordelijk voor het innen van omzetbelasting. Als u bijvoorbeeld in Arizona woont en verkoopt aan een andere inwoner van Arizona, bent u verantwoordelijk voor het betalen van omzetbelasting over dat artikel.
    • Als u minder dan $ 4.000.000 aan jaaromzet verkoopt, bent u vrijgesteld van het betalen van omzetbelasting aan kopers die in andere staten wonen. Als u bijvoorbeeld in Virginia woont en verkoopt aan een koper in Florida, bent u vrijgesteld van het innen (en betalen) van omzetbelasting over die transactie.
  2. 2 Ontdek hoe u zich kunt aanmelden in uw staat. Verschillende staten behandelen de aanvraag voor doorverkoopnummers via verschillende afdelingen. In Californië moet u zich bijvoorbeeld aanmelden via de California State Board of Equalization. In New Jersey moet je je aanmelden via het ministerie van de Schatkist.[2]
    • Een zoekopdracht op internet voor doorverkoopnummers in uw staat moet u voorzien van het specifieke kantoor aan wie uw aanvraag zal worden gedaan.
    • De meeste staten hebben voorzieningen voor zowel online als persoonlijk gebruik.
  3. 3 Verzamel de benodigde documenten voor de toepassing. Als u een zakenpartner heeft, moet uw partner ook bereid en klaar zijn om informatie te verstrekken zoals vereist voor de aanvraagprocedure. U wordt gevraagd om persoonlijke identificatie (burgerservicenummer, geboortedatum, rijbewijs of door de staat uitgegeven identificatienummer) en informatie over uw bedrijf, zoals uw bankrekeninggegevens, namen en locaties van uw leveranciers, en gemiddelde verwachte maandelijkse verkoopcijfers.[3]
    • Als uw bedrijf een bedrijf of LLC is, moet u de datum van de opname, het ondernemingsnummer en het FEIN-nummer opgeven.
    • U moet informatie verstrekken over de structuur van uw bedrijf, het eigendom (een eigenaar, algemeen partnerschap, LLC, non-profitorganisatie, enz.)
    • Persoonlijke referenties zijn mogelijk vereist en er kan aanvullende informatie worden gevraagd.
    • Deze vereisten variëren van staat tot staat. De bovenstaande informatie moet worden gebruikt als leidraad bij de voorbereiding.
  4. 4 Betaal elke vereiste vergoeding. De meeste staten vragen een nominaal bedrag voor een volgnummer, als ze überhaupt kosten in rekening brengen. Als er een vaste vergoeding is voor de aanvraag van het volgnummer, moet u deze betalen aan de overheidsdienst die belast is met de verkoop van volgnummers. In de staat South Carolina moet u bijvoorbeeld $ 50 betalen aan het South Carolina Department of Revenue.[4]
    • Als u zich online of persoonlijk registreert, ontvangt u meteen uw wederverkoopnummer.
    • Als u zich via de e-mail registreert, kan het enkele weken duren voordat uw belastingnummer wordt uitgegeven. U bent echter vrij om meteen zaken te doen. Zolang u uw wederverkoopnummer heeft aangevraagd, kunt u omzetbelasting gaan berekenen.

Deel twee van twee:
Meer informatie over wederverkoopnummers

  1. 1 Ken de voordelen van het krijgen van een volgnummer. Als u een volgnummer heeft, hoeft u geen btw te betalen over artikelen die u hebt gekocht met het oog op wederverkoop. Als u bijvoorbeeld een nieuw bureau koopt, moet u btw betalen. Maar als u een magazijn vol met bureaus koopt met het oog op wederverkoop, hoeft u geen omzetbelasting te betalen als u uw wederverkoopnummer opgeeft.[5]
    • Veel groothandel- en distributiebedrijven hebben een kopie van uw resellerlicentie of uw btw-identificatienummer nodig om er zeker van te zijn dat u een legitiem bedrijf bent dat de door u gekochte producten zal doorverkopen.
    • De meeste staten vereisen ook dat u uw wederverkoopnummer verstrekt om een ​​commercieel betaalrekening te openen.
  2. 2 Overweeg hoeveel locaties uw bedrijf heeft. Als uw bedrijf op meer dan één locatie actief is, moet u voor elke locatie een wederverkoopnummer aanvragen en weergeven. In sommige gevallen kan het mogelijk zijn om een ​​geconsolideerde vergunning voor meerdere bedrijfslocaties in te dienen.[6]
    • Uw btw-machtiging is van kracht totdat deze door de winkelier wordt geannuleerd of door de afdeling wordt ingetrokken.
    • U kunt mogelijk een geconsolideerde belastingaangifte indienen als u 2 of meer individuele verkoopvergunningen heeft.[7]
  3. 3 Vraag een vervangend wederverkoopnummer aan als het uwe is verloren. Als uw wederverkoopcertificaat ooit wordt verloren, beschadigd of vernietigd, kunt u een vervangend exemplaar aanvragen. Als u uw bedrijfsnaam, uw oorspronkelijke BTW-nummer, uw naam, uw tiencijferige telefoonnummer en uw e-mailadres met uw verzoek opgeeft, worden uw resultaten versneld.[8]
    • U moet contact opnemen met dezelfde afdeling als waar u oorspronkelijk een wederverkoopnummer had aangevraagd. Als uw volgnummer bijvoorbeeld is uitgegeven via het State Department of Revenue, neemt u contact op met dit kantoor voor een vervangend exemplaar.
    • U kunt verkopen en btw verzamelen zolang uw verzoek is ingewilligd. U hoeft niet te wachten tot uw fysieke kopie van uw certificaat is hersteld.
  4. 4 Houd de huidige status bijgewerkt met de staat. Als u substantiële wijzigingen in uw bedrijf aanbrengt, moet u uw gegevens bijwerken op uw wederverkoopcertificaat. Als u bijvoorbeeld een partnerschap heeft en een partner toevoegt of wegbrengt, moet u ervoor zorgen dat de staat op de hoogte is van de wijziging in uw juridische status. Als u uw bedrijfsadres of uw wettelijke adres wijzigt, moet u deze informatie bijwerken in uw aanvraag voor wederverkoopnummers.[9]
    • Als u besluit het bedrijf te ontbinden, moet u de staat laten weten dat u niet langer in bedrijf bent.
    • Als u uw bedrijf verkoopt of een ander bedrijf koopt, moet u de staat op de hoogte stellen van deze wijzigingen.