Een huwelijksreceptie plannen 13 stappen (met afbeeldingen)

Het plannen van uw huwelijksreceptie kan veel moeite kosten en het begint allemaal met het bepalen van de locatie van de receptie en het type receptie. Vrees niet, het is een tamelijk methodisch proces, mits je weet welke dingen moeten worden behandeld en wat nog belangrijker is, je kunt er ook veel plezier mee hebben!

Deel een van de vijf:
De datum instellen

1 Stel de datum voor uw bruiloft in voordat u daadwerkelijk op zoek gaat naar locaties voor de receptie. Houd er rekening mee dat veel sites een jaar of zelfs twee van tevoren worden geboekt, dus het kan nodig zijn om de datumbeslissing aan te passen afhankelijk van de beschikbaarheid van de gewenste ontvangstlocatie, of wees voorbereid op een andere receptie.

Deel twee van vijf:
Budgetteren voor de receptie

1 Stel uw budget in. Dit is het volgende belangrijke punt, aangezien het plannen van uw huwelijksreceptie de grootste kosten met zich meebrengt. Wanneer u de receptie gaat huren, moet u een afgerond cijfer geven van ongeveer hoeveel gasten u waarschijnlijk zult hebben. Daarom is een belangrijk onderdeel van elke planning van de huwelijksreceptie het afsnijden van uw ontvangstlijst; dit zal ook een schatting van de kosten per hoofd tot stand brengen, afhankelijk van de grootte van de kamer en uw vereisten.

Deel drie van vijf:
Beslissen over de belangrijkste elementen van een receptie

1 Bepaal of u een binnen- of buitenreceptie heeft. Natuurlijk, als je een openluchtevenement wilt, moet je overwegen of regen je plan kan verpesten, dus houd een verborgen aas in de gaten voor het geval dat.
- Het seizoen is cruciaal, vooral als je een krap budget hebt. Het plannen van uw huwelijksreceptie in de winter, bijvoorbeeld eind januari, bespaart u geld of u krijgt korting.
- In sommige gevallen moet je bij het plannen van je huwelijksreceptie kiezen tussen zaterdag en zondag als de handigste dagen van de week; soms is zondag minder duur.
2 Bepaal het type ontvangst dat u wenst te hebben. Tegenwoordig zijn de twee hoofdtypen receptie een sit-down maaltijd of een cocktailparty, maar ook andere varianten zoals picknicken, een eenvoudig cake-snijden of een strandreceptie kunnen in de smaak vallen. Hier zijn enkele zaken waarmee u rekening moet houden bij verschillende soorten ontvangst:
- Ga zitten: Het is traditioneel, gasten hebben de neiging om het echt te waarderen en het werkt goed voor speeches. Aan de andere kant kan het benauwd en overdreven gepland aanvoelen. Het kan ook de duurste optie zijn.
- Cocktail receptie: Het is hip en modern, en er wordt ook veel genoten door de gasten. Het kan een stuk minder kosten dan een sit-down, maar het kan last hebben van een beetje ongeorganiseerd en moeilijk de aandacht van gasten te krijgen voor het snijden van cake en toast.
- Picknick: Geweldig voor natuurminnende stellen en eenvoudig te regelen catering kan worden gedaan met behulp van uw lokale favoriete broodjeszaak. Omdat het buitenshuis is, kan er regengevaar zijn en sommige mensen vinden dit misschien te informeel voor een bruiloft.
- Eenvoudig cake snijden: Voor degenen die het registratiebureau verlaten, is een eenvoudige kwestie van het snijden van een cake in de foyer, of in een plaatselijk café of zelfs thuis genoeg om de gelegenheid af te sluiten met vrienden die het hebben bijgewoond. Dit is meestal geschikt voor hele kleine partijen en voor mensen die helemaal geen drukte op de receptie willen hebben. Drink ook thee, koffie en een paar koekjes of cupcakes.
- Strand- of jachtreceptie: Als een picknick is dit buiten en riskeert het een verandering van het weer, maar het kan heel leuk zijn en mooie foto's opleveren. Nogmaals, het is misschien te informeel voor sommigen en zand of water kan zeker overal komen!
3 Overweeg of u een ontvangende lijn zult hebben. Aan de positieve kant kan dit een gelegenheid bieden om alle gasten te begroeten en geeft iedereen het gevoel dat ze de kans hebben gehad om u te feliciteren. Aan de andere kant kan het veel tijd kosten en het kan vermoeiend worden voor mensen erop. Sommige gasten kunnen ook de formaliteit hiervan verafschuwen en in de rij moeten wachten. Het hebben van gescheiden ouders kan dit voor sommigen een ongemakkelijke beslissing maken.
- Als je er een hebt, is dit de volgorde: Bruid's moeder of ouders, bruidegom's moeder of ouders, bruid, bruidegom, bruidsmeisje, dan bruidsmeisjes.
4 Overweeg of u wilt worden aangekondigd als u de receptie betreedt. Dit kan heel leuk zijn en kan eenvoudig en gemakkelijk door de dj of bandleider gedaan worden door iets te zeggen als "Dames en heren, verwelkom de pasgetrouwden Bob en Billie (of de heer en mevrouw)", en je kunt dan je plaatsen innemen als avondeten.
5 Beslis wanneer je de toast wilt gebruiken en ben van plan om ze te bewaren kort. Hoewel deze zowel traditioneel als prachtig zijn, zijn ze lastig wanneer ze te lang, te ruw, ruw of gewoon saai zijn. Maak de toasts tijdens of tussen dinercursussen, waarbij telkens twee of drie personen spreken.
- Vraag alle broodroosters om het kort te houden en laat iemand op de bruiloft houden - en wees er ook streng mee.
- De bruid en bruidegom kunnen praten vlak voor het snijden van de taart.
6 Bepaal wanneer dansen zal plaatsvinden. Tegenwoordig hebben de meeste bruiloften de neiging om het dansen te verlaten totdat alle cursussen zijn afgelopen in plaats van te dansen tussen de gangen. Behalve je speciale lied, zorg er ook voor dat je nummers hebt waar mensen echt op willen dansen, geen vreemde liedjes die maar in de smaak vallen van een paar.
- Wil de bruid met haar vader dansen? Je kunt een danssessie met vader en dochter laten opnemen.
7 Organiseer de fotografie van de receptie. U wilt net zoveel foto's van de receptie als de foto's van de ceremonie. Organiseer foto's met familie en vrienden, in speciale groepen of aan bepaalde tafels.
- Wil je dat gasten ook foto's maken? Ze kunnen elk worden gevraagd om digitale foto's te e-mailen van de avond die ze hebben genomen; geef ze een centrale bruiloftfoto-e-mail speciaal voor dit doel.
8 Overweeg of je andere ceremoniële aspecten wilt hebben. U wilt bijvoorbeeld de tradities voor het verwijderen van jarretellegordels bij de gasten hebben. En misschien wilt u de bloemen bij uw receptie gooien, volgens de traditie.

Deel vier van vijf:
De stoelen uitzoeken

1 Zitplaatsen trainen. Als u van plan bent een sit-down diner te nemen, kan zitten een beetje hoofdpijn worden, dus het loont om er vroeg genoeg aandacht aan te besteden.
- De bruid en bruidegom kunnen op het podium of op het verhoogde platform zitten, wat er ook gebeurt als de "voorkant" van de kamer. Het bruidsfeest zit bij hen en ze staan allemaal tegenover de rest van de kamer. Dit is niet zo populair als het ooit was, omdat het plaatsen van de tafel temidden van de gasten een acceptabeler en moderner gevoel begint te krijgen.
- Ouders hebben de neiging om te zitten met andere, of ze kunnen respectieve familie en vrienden hebben aan hun tafels.
- Ouderen mogen niet te dicht bij iets zitten dat lawaai maakt.
- Overweeg plaatskaarten te gebruiken om mensen te laten weten waar ze gaan zitten. Het is niet essentieel, maar het kan heel nuttig zijn. Doe hierbij veel moeite om te voorkomen dat mensen worden neergestreken die niet naast elkaar kunnen zitten!

Deel Vijf van Vijf:
Het eten plannen

1 Kies het eten. Er zullen altijd mensen zijn met dieetbeperkingen, dus wees bereid om vegetarische, glutenvrije en andere varianten te geven als dat nodig is. Het is een goed idee om gasten van tevoren te vragen om advies over allergieën. Een cocktailreceptie heeft meestal hapjes en hapjes, maar er zijn nog steeds zowel vegetarische als niet-vegetarische opties beschikbaar. Bepaal hoeveel cursussen u wilt voor een zitdiner en zorg ervoor dat u dit vergelijkt met uw budget.
- Sit-down-diners hebben meestal menu's voor hen afgedrukt.
- De methode van de maaltijdservice moet worden besloten - buffetstijl (zelf helpen) of aan tafel dienen? Er zijn ook varianten zoals het plaatsen van grotere porties op tafel voor gasten om zichzelf te helpen (familie - of Russische service als de ober het eten vasthoudt), of verguld (komt aan tafel reeds klaar), of Frans (obers dienen aan tafel ), enz.
2 Kies waar de bruidstaart zal worden geplaatst tijdens de receptie. Bepaal wanneer het wordt geknipt.
- Wilt u dat de gasten de taart delen als onderdeel van het dessert of dat ze een stuk mee naar huis nemen? Misschien allebei?
- Zorg ervoor dat de fotograaf is georganiseerd om een foto te maken van het snijden van de taart.