Het regisseren van een bruiloft brengt aanzienlijke planning en creativiteit met zich mee, waardoor de speciale dag van een koppel zoveel gemakkelijker wordt. Veel paren zullen heel wat specifieke ideeën hebben over hoe hun bruiloft gestructureerd moet worden, maar sommigen zullen niet en zullen het op prijs stellen als ze je willen faciliteren. Goede huwelijksdirecteuren luisteren naar het paar, nemen creatieve beslissingen bij het plannen van de ceremonie en de receptie en helpen de dag van het huwelijk zo soepel mogelijk te laten verlopen.

Deel een van de vier:
Ontmoeting met het paar

  1. 1 Bepaal uw rol met het paar. Sommige bruiloftdirecteuren plannen de hele bruiloft, van start tot finish, terwijl anderen op de dag van de bruiloft binnenkomen en de show leiden. Laat het koppel de verantwoordelijkheden opnemen waartoe zij graag zouden willen behoren, en neem zelf de verantwoordelijkheid voor de rest van de planning.
    • Het is belangrijk om je begeleiding te bieden en je meningen vrij te delen, maar vergeet niet dat de beslissingen uiteindelijk aan het paar zijn. Als je denkt dat het een vreselijk idee is om te proberen een varkenshaasje te combineren met een winterhuwelijk, leg dan uit wat je denkt dat het een uitdaging zal zijn, maar accepteer de beslissing van het koppel.
  2. 2 Plan regelmatig overleg met het paar. Als je van begin tot eind een bruiloft gaat plannen met een stel, is het belangrijk om zoveel mogelijk te leren over het paar dat gaat trouwen. Je zult een beetje tijd met het paar moeten doorbrengen om ervoor te zorgen dat je beslissingen en plannen voor de service en de receptie het paar zullen plezieren.
    • Je zult op zijn minst drie keer privé met het echtpaar kennis maken en tijdens het hele proces contact houden. Je moet een keer afspreken om het stel te leren kennen, een andere om ze bij te werken en hen opties te geven, en een paar weken voor de receptie om het schema en de plannen te bespreken.
    • Maak eerst een informele ontmoeting, ga uit eten of koffie en leer zoveel mogelijk over het paar. Ontdek hoe ze elkaar hebben ontmoet, welke ambities ze hebben voor hun huwelijk en andere persoonlijke gegevens. Dit kan u helpen bij het nemen van beslissingen.[1]
  3. 3 Breng suggesties. Een goede weddingplanner moet goed geïnformeerd zijn over goede ontvangsthallen, kerken, traiteurs en andere diensten die samenhangen met het samen krijgen van een bruiloft. Als het paar vraagt ​​of je een goede veganistische cateraar in gedachten hebt, zou je snel een lijst met vijf opties moeten kunnen verzinnen. Dit hoort bij je werk.
    • Dit zou het grootste deel van je werk moeten zijn: het doen van het onderzoek. Het is erg belangrijk om je naam als weddingplanner te krijgen en contacten te leggen in de catering en de bruiloft.
    • Terwijl u verschillende plaatsen uitprobeert, neemt u zoveel mogelijk foto's en beveilig monsters, zodat het paar een weloverwogen beslissing kan nemen. Laat uw kaart bij elk bedrijf.
  4. 4 Schrijf een voorlopig plan samen op. Als je eenmaal een idee hebt van wat mogelijk werkt voor de bruiloft van het paar, presenteer ze dan met een verscheidenheid aan opties voordat je verder gaat. Voor eten, decoratie, mogelijke locaties, muziek en andere opties, wil je het paar een lijst bieden van ongeveer 3-5 opties om uit te kiezen.
    • In sommige gevallen zullen paren veel meningen hebben, terwijl andere paren gelukkiger zijn om u de last van het werk te laten doen en de beslissingen voor hen te nemen. Niet iedereen zal hetzelfde zijn.
    • Kom met een paar 'complete pakketten'. Misschien een bepaalde cateraar, een bepaald kleurenschema en een bloemstuk, en een bepaalde band waarvan je denkt dat het goed gaat samen voor dit paar. Ga je gang en groepeer de verschillende opties in pakketten waaruit het paar kan kiezen, om het gemakkelijker te maken.
  5. 5 Plan en organiseer andere evenementen die het paar vraagt. Uw taak zal gedeeltelijk worden bepaald door het paar wiens huwelijk u regisseert. Als je een cocktailfeest vóór de repetitie of een receptie na het diner ergens moet plannen en organiseren, moet je deze dingen voor het stel opzoeken en plannen, of samen bepalen welke andere evenementen, anders dan de ceremonie, gepland worden . Alle onderstaande algemene bruiloftsevenementen zijn:
    • Repetitie- en repetitiediner
    • Cocktails voor of na de repetitie
    • Fotosessie
    • Pre-wedding brunch
    • Rondleiding over de huwelijksfaciliteit
  6. 6 Blijf in contact. Paren kunnen antsy beginnen te worden als de dag nadert, en je zou overspoeld kunnen worden met telefoontjes, of je zult misschien nooit van het paar horen tot een paar dagen voor de bruiloft. Elk paar zal anders zijn. Hoe dan ook, het is een goed idee om contact te houden met het paar en hen te laten weten hoe de zaken verlopen.[2]
    • Uiteindelijk kom je op het punt van geen terugkeer, waar je geen wijzigingen meer kunt aanbrengen. Zorg er op dit moment voor dat het paar weet dat het te laat is om van gedachten te veranderen over het soort voedsel dat wordt bereid, of wat het geval ook moge zijn.

Deel twee van vier:
De ceremonie plannen

  1. 1 Zoek geschikte locaties. Huwelijksceremonies vinden meestal plaats buiten, in pastorale omgevingen of binnenshuis in een kerk naar keuze van de bruid en bruidegom. Koppels kunnen zeer specifieke locaties in gedachten hebben, of hebben misschien maar een heel algemeen idee van een type locatie, waardoor uw inbreng kritiek wordt.
    • Indoor bruiloften moeten worden gekoppeld aan de religie en de specifieke denominatie van het paar. Je zou geen protestants paar willen boeken om in een katholieke kerk te trouwen, anders zou de service enigszins verrassend zijn. In sommige gevallen willen koppels trouwen op andere soorten binnenlocaties, zoals een historisch registerhuis, een lokale eetzaal of een ander mooi, esthetisch historisch pand.
    • Outdoor bruiloften kan plaatsvinden op verschillende locaties, waaronder stranden, op privébossen, appelboomgaarden, wijnhuizen of zelfs in nationale parken.Praat met het stel over hun ideale buitenomgeving en verzin verschillende lokale opties. Idealiter biedt de accommodatie ook een overdekte locatie voor de receptie.
  2. 2 Beveilig een officiant. Stellen kunnen een idee hebben van wie ze de bruiloft willen uitvoeren, of misschien niet. Afhankelijk van waar de bruiloft zal worden geboekt, heb je misschien gemakkelijk toegang tot een officiant voor de bruiloft in de predikant van de specifieke kerk, of moet je er misschien een vinden.
    • Over het algemeen wordt de officiant door het paar gekozen. Als ze geen aanwijzingen hebben, kun je vragen stellen over hun religieuze achtergrond en lokale kerken, een magistraat of vrederechter (die burgerlijk is, is meer juridisch bindend dan een religieuze ceremonie) vragen om een ​​consult bij het paar aan te vragen, om potentiële klanten te selecteren officiants.
  3. 3 Stel muziekopties voor. De meeste huwelijksservices hebben betrekking op een soort van muziek, en het selecteren van nummers en de verschillende uitvoeringen kunnen een belangrijke manier zijn om pramiteit en eigenzinnigheid aan de procedure toe te voegen. Het kan moeilijk zijn om te weten waar te beginnen voor de eerste keer paren, dus het is belangrijk om een ​​goede lijst met suggesties te hebben voor wat betreft het selecteren van nummers en prestaties.
    • Strijkkwartetten en solo-instrumentalisten zijn waarschijnlijk de meest voorkomende opties voor liveoptredens voor bruiloften, en veel artiesten maken reclame voor hun commerciële bruiloftservices. Opgenomen muziek is ook een goede en goedkope optie.
    • Over het algemeen zal een dienst bestaan ​​uit preludemuziek, die tijdens de processie wordt gespeeld, en vervolgens muziek die wordt gespeeld tijdens de aankomst van de bruid, meestal "bruidskoor" van Wagner (algemeen bekend als "Here comes the bride").[3] Andere gebruikelijke huwelijksmuziek omvat instrumentale versies van de volgende liedjes:
      • Arlen & Harburg's "Somewhere Over the Rainbow"
      • Händels "Aankomst van de koningin van Sheba"
      • Mendelssohn's "Wedding March"
      • Pachelbel's "Canon in D"
  4. 4 Stel bloemisten en arrangementen voor. De meeste bruiloften hebben seizoensgebonden bloemen die professioneel worden gearrangeerd door een plaatselijke bloemist. Het is een goed idee om jezelf vertrouwd te maken met de bloemisten in het gebied, evenals scout hun bruiloft-pakketten en prijsopties om het paar te bieden voor selectie.
    • Bespreek kleurschema's voor de kleding van de bruidsjuf met het paar, om hen te helpen beslissen over complementaire kleurenschema's voor de bloemstukken.
  5. 5 Stel fotografen voor. Trouwfotografen zijn niet moeilijk te vinden, maar het is een goed idee om alle beschikbare opties te onderzoeken en een prijsinstructie te kunnen geven aan het paar om uit te kiezen. De kwaliteit van de fotografen, de betrouwbaarheid van de fotograaf en de professionaliteit zijn allemaal belangrijk.
    • Besteed wat tijd aan vertegenwoordigers van elke studio aan de telefoon om een ​​idee te krijgen van wie de beste zaken doet, en raad die fotograaf aan het stel aan.
  6. 6 Bezoek de trouwlocatie voorafgaand aan de bruiloft. Het is belangrijk dat de regisseur bekend is met de opstelling van de locatie of locaties die op de dag van de bruiloft worden betrokken. U moet ervoor zorgen dat de cateraars weten waar ze moeten zijn en wanneer ze daar moeten zijn, wanneer het gebouw opengaat voor bedrijven en hoeveel stoelen er moeten worden voorbereid.
  7. 7 Coördineer de repetitie. De repetitie is wanneer het bruidsfeest een snelle doorloop van de ceremonie geeft, meestal gericht op de processie. Dit kan voor het paar een stuk rustiger zijn, maar het belangrijkste is dat je de timing van alles spijkert en ervoor zorgt dat de bruiloft zonder problemen verloopt. Het is jouw taak om iedereen met de officiant te organiseren en zo nodig de muziek en andere planningsproblemen van de ceremonie te coördineren.
    • Oefen de timing van het sturen van groepsleden door het gangpad en zorg ervoor dat elk lid precies weet waar hij moet staan.
    • Geef iedereen op de dag van de bruiloft uw mobiele telefoonnummer om eventuele last-minute problemen te verhelpen. Wees beschikbaar.

Deel drie van vier:
De receptie plannen

  1. 1 Scout en stel geschikte locaties voor. Huwelijksrecepties vinden vaak plaats in naastgelegen gebouwen van de ceremonie, soms in hetzelfde gebouw, of ze kunnen plaatsvinden in een woning of een andere grotere locatie, afhankelijk van de grootte van de bruiloft die u regisseert.[4] Over het algemeen worden recepties binnenshuis gehouden, in grote feestzalen, en catering en dansen, dus je moet ideale locaties vinden voor het houden van een dergelijk evenement. Onderzoek lokaal:
    • Feestzalen
    • Union zalen
    • Kerken met grote fellowshiphallen
    • Historische eigenschappen in het register
    • wijngaarden
  2. 2 Stel specifieke cateraars en maaltijdopties voor. De meeste recepties zullen bestaan ​​uit een maaltijd, enkele informele opmerkingen, woestijn en dansen. Als het dansen begint, is je taak grotendeels klaar, dus de maaltijd is het laatste grote ding dat je echt moet doen om ervoor te zorgen dat je er zonder problemen uitkomt. Praat met het stel over hun ideale huwelijksmaaltijd en bespreek de mogelijke opties om het te presenteren.
    • Onderzoek lokale cateraars en verstrek maaltijdplannen en prijsopties voor het paar. probeer een verscheidenheid aan luxe en meer betaalbare selecties te bieden. Eenvoudige kipgerechten zijn misschien goed voor sommige koppels, terwijl anderen meer uitgebreide gerechten willen.
    • Veel recepties zijn georganiseerd in buffett-stijl, zodat gasten zichzelf kunnen bedienen, terwijl anderen de voorkeur geven aan een meer formele eetgelegenheid met obers. Dit betekent meer coördinatie voor u, maar een meer formele ervaring voor de receptie.
    • Waarschijnlijk zul je ook lokale bakkerijen en bruidstaartmakers moeten onderzoeken voor de taart. Het is een goed idee om de maat, smaak en ontwerpopties voor de bruidstaart te bespreken.
  3. 3 Beveilig tent of voortent en zit indien nodig. Als de receptie buiten is, is het meestal gebruikelijk om tenten in circustijl van een lokale leverancier te gebruiken, die ongeveer 24 uur van tevoren kan worden ingesteld op het terrein waar de receptie zal plaatsvinden. Het is jouw taak om dekking en zitplaatsen te vinden die voldoende zijn voor de hele feest- en gastenlijst.
  4. 4 Stel muziekopties voor. Over het algemeen worden recepties geleid door live bands of dj's die gespecialiseerd zijn in het spelen van muziek voor feesten na het eten. Niet elk stel zal een sterke mening hebben over het entertainment, dus het is een goed idee om plaatselijke trouw DJ's te onderzoeken met een smaakvol repertoire van deuntjes die ervaren zijn in het entertainen van een menigte van bruiloftsgasten in alle leeftijden.
  5. 5 Maak de nodige regelingen. Zodra u het startsein van het koppel heeft, begint u met het plannen van alles. Bel de cateraar, de bloemist en de andere bruiloftsheren en zorg dat alles in orde is voor het evenement.
    • Het is meestal een goed idee om de aantekeningen voor elke bruiloft die je van plan bent in een apart bindmiddel met drie ringen te houden, zodat je alles recht kunt houden. Je wilt niet dat de bloemist van de ene bruiloft naar de kapel van de andere komt.

Deel vier van vier:
Regie van de dag van de bruiloft

  1. 1 Ontmoet de bruid en bruidegom een ​​paar weken voor de bruiloft. Ontdek hoeveel bruidsfeestleden aanwezig zijn en hoeveel leden van het bruidegomfeest aanwezig zullen zijn. Maak een master-gastenlijst of vraag om een ​​gastlijst. Bespreek plaatsingsarrangementen met de bruid en bruidegom en overweeg indien nodig uw opties voor extra zitplaatsen.
    • Als je de bruiloft zelf niet plant, maar de dag van het huwelijk gaat leiden, moet je zoveel mogelijk leren over wat al is gepland, evenals de wensen van de bruid en bruidegom voor hun speciale dag.
  2. 2 Maak een hoofdrooster voor de trouwdag. Bespreek de tijdlijn met de bruid en bruidegom als deze voltooid is en pas de tijdlijn aan tijdens de repetitie, indien nodig. Wanneer moet iedereen zich opstellen? Wanneer begint de bruiloft? Ongeveer hoe lang duurt het? Dit zijn vragen die u nodig hebt om de leiding te nemen over de dag van de bruiloft.[5]
    • Stel tijden in voor het bruidsfeest om bij de bruiloft te komen en coördineer het schema voor fotosessies met de fotograaf.
    • Om dingen zo stressvrij mogelijk te houden, wil je meestal niet tegelijkertijd cateraars, bloemisten, fotografen en gasten mengen. Probeer ruimte te maken voor de tijd die je nodig hebt om elk ding apart te organiseren.
  3. 3 Verspreid planningen aan leden van het huwelijksfeest. Het is jouw taak om ervoor te zorgen dat iedereen weet waar ze moeten zijn en wanneer ze daar moeten zijn, niet alleen de bruid of de bruidegom. Je moet het gezicht zijn van de operatie, de persoon met wie iedereen zal komen met vragen, dus wees proactief bij de repetitie en de dag van de bruiloft.
  4. 4 Wees de eerste om er te komen en de laatste om te vertrekken. Het is jouw taak om alles te overzien op de dag van de bruiloft, van de komst van de cateraars en de band, tot het uitzetten van stoelen, tot de bloemstukken, tot de bruiloftstoet.
    • Delegeer taken naar behoefte. U kunt niet alles zelf doen en waarschijnlijk heeft u hulp nodig om iedereen op dezelfde pagina te krijgen.
    • Een vaak vergeten, maar cruciaal aspect van huwelijksrichting is het coördineren van parkeren. Als de bruiloft op twee verschillende locaties plaatsvindt, moet je ervoor zorgen dat er genoeg parkeergelegenheid is bij beide en dat iedereen weet waar en waar ze hun auto niet moeten parkeren.
  5. 5 Catering coördineren. Het is jouw taak om contact op te nemen en de cateraars en andere servicemedewerkers ongeveer een week voor de bruiloft in te plannen voor de bruiloft en hen te helpen met alles wat ze nodig hebben op de dag van de bruiloft. Wees beschikbaar om praktische problemen aan te pakken wanneer ze zich voordoen bij het cateringpersoneel.
  6. 6 Houd de boel in beweging. Verschillende bruiloften hebben verschillende evenementen tijdens de receptie, en het kan moeilijk zijn om alles in te passen. Je wilt zachtaardig maar standvastig zijn om de bruidsfeesten vooruit te helpen met de geplande plannen, om zeker te zijn iedereen kan op tijd uit de gehuurde ruimte komen.
    • Probeer dingen in te plannen met een zwaaiframe van 30 minuten, want je wilt niet met een ijzeren vuist over het feest moeten heersen. Het zou een feest moeten zijn en mensen zullen willen chatten en vieren met het paar.
    • Als iets niet in de planning kan passen, laat het over aan het koppel of ze het willen of niet willen laten.