Een DJ is een cruciaal ingrediënt voor een bruiloft, omdat ze uw receptie aangenaam en gedenkwaardig kunnen maken door hun vermogen om gasten te ontvangen bij uw receptie door vakkundig verschillende soorten muziek te spelen. Het doel van dit artikel is om je te begeleiden bij alles waar je rekening mee moet houden bij het huren van een DJ voor je belangrijke dag.

Deel een van de drie:
Voorbereid zijn

  1. 1 Krijg al uw behoeften gesorteerd met betrekking tot de bruiloft. Bepaal de locatie van de bruiloft, de datum waarop de bruiloft zal plaatsvinden en de tijd die de schijf jockey naar verwachting zal spelen. Deze informatie is cruciaal om de kosten te kennen. In termen van de locatie, is het altijd beter om de geschatte grootte van de locatie te weten.
  2. 2 Bepaal hoeveel u wilt besteden aan uw ontvangstentertainment. Verwacht overal tussen £ 600,00 of een equivalent in jouw valuta te besteden aan £ 1.500,00 of een equivalent voor een ervaren bruiloft DJ met goede uitrusting en fatsoenlijke referenties.
    • U kunt een goed beeld krijgen van wat u nodig heeft door een vraag te stellen over de kosten van het boeken van een kamer in lokale hotels. Er moet ook rekening worden gehouden met maaltijden en een paar andere verzoeken.
    • Een andere kostenpost waar rekening mee moet worden gehouden is de vliegticket voor de DJ en dit is voordat je zelfs maar kunt nadenken over de boekingskosten voor de uitvoering.
    • Je zult ook de regelingen moeten vaststellen die gelden met betrekking tot een PA-systeem voor de bruiloft. DJ's kunnen komen met hun eigen Public Address-systemen, hoewel dit je meer geld kost, vooral als de DJ moet worden ingevlogen. Een goed arrangement is dat de DJ alleen zijn of haar draaitafels, consoles of laptop meeneemt en eenvoudig aansluit op een beschikbare PA systeem.
  3. 3 Bepaal het thema van de bruiloft. Geef indien mogelijk wat input van het bruidspaar en de planner over het thema, de stemming of het beoogde gevoel van de bruiloft. Dit geeft je een idee van de favoriete dj's.

Tweede deel van de drie:
Een DJ kiezen

  1. 1 Stel een lijst samen van mogelijke DJ-keuzes. Gebruik internet, gele pagina's, bruidsshows of de namen van sommige DJ's die hebben opgetreden op bruiloften van vrienden of familieleden die het goed hebben gedaan.
  2. 2 Zorg ervoor dat uw keuzes zijn gespecialiseerd in bruiloftsrecepties. Een goede club DJ kan een vreselijke bruiloft DJ zijn, tenzij hij of zij ook een ervaren bruiloft DJ is. Hetzelfde geldt voor radio-dj's: tenzij je een bruiloftervaring hebt, zijn de shows erg verschillend van radio- en club-dj's. Een goede DJ kan zijn of haar publiek matchen. Enkele zaken om te overwegen zijn:
    • Probeer te werken met DJ's die lokaal zijn op jouw locatie. Hoe dichterbij, hoe beter. Je zult in veel gevallen letterlijk honderden dj's binnen 60 mijl (97 km) van je huis vinden.
    • Het feit dat je DJ parttime of fulltime is, is niet zo belangrijk als het aantal bruiloften waarop DJ heeft gepresteerd en hun referenties.
    • DJ-makelaars / -agentschappen en grote DJ-bedrijven: ze kunnen meestal twee kwaliteitsniveaus bieden, één ervan is DJ's van hoge kwaliteit (maar je moet een videoprestatie bekijken en referenties controleren voordat je ze in dienst neemt en ervoor zorgen dat dat de DJ gegarandeerd contractueel is) ), en twee: degenen die je niet vertellen wie de DJ zal zijn, zijn meestal degenen die dj's van lage kwaliteit uitbesteden, maar als je niets geeft om de lage prijs, dan geef je misschien niet om de kwaliteit te.
    • Wees voorzichtig met het inhuren van vrienden en familie, tenzij ze echte professionals in de branche zijn en je hun referenties, contract en prestaties live of op video hebt bekeken, net zoals iemand die je niet kent. Een contract is vooral belangrijk voor het inhuren van vrienden of familie.
    • Wanneer je contact opneemt met mogelijke DJ-bedrijven, vraag dan om rechtstreeks met de DJ te praten die op je bruiloft zou zijn voordat je ergens mee instemt of een aanbetaling doet. De persoon aan de telefoon is mogelijk extravert en ervaren, maar uw echte DJ is misschien een blindganger. Als het bedrijf zegt dat ze je een DJ zullen toewijzen, dan heb je waarschijnlijk alleen maar om een ​​lage prijs, en het zal waarschijnlijk een DJ zijn die die prijs en kwaliteit vergelijkt die je krijgt.
  3. 3 Maak een shortlist van ten minste vijf kwalificerende diskjockeys. Bij het maken van deze selectie, moet de overheersende overweging zijn voor een DJ die in staat is om elk ander aspect van de bruiloft aan te vullen om een ​​evenement naar voren te brengen waar vele jaren over gesproken zal worden en die in de harten en hoofden van de gasten en het huwelijk geëtst zullen blijven paar.
    • Ga online naar bbb.com (beter zakelijk bureau) en controleer je stad om er zeker van te zijn dat er geen klachten zijn of hoe hun bedrijf klachten behandelt, als die er zijn. Ze hoeven geen lid te zijn, maar mogen geen negatieve opmerkingen of belangrijke problemen hebben.
    • Bekijk video's van eerdere shows. Videoclips van een bedrijf in actie zijn goed, maar meerdere clips van je exacte DJ zijn wat je wilt. Sommige bedrijven 'faken' een partij om goede video's te krijgen, maar 90% van de bedrijven zijn legitieme videoclips. Neem altijd telefonisch contact op met de laatste vijf referenties van evenementen om te zorgen dat je een goede DJ krijgt. Je kunt zien of het publiek van nature reageert op de DJ of dat het hele ding 'nagebootst' is.
  4. 4 Zorg ervoor dat de DJ / MC goed gesneden is en uitstekende verbale vaardigheden heeft. Dit is een bruiloft, geen mosh-pit.

Derde deel van de drie:
Bij het aanmelden van een DJ

  1. 1 Maak contact met de diskjockeys. U kunt dit doen door middel van celebrity boekingsagenten in Washington die gemakkelijk te vinden zijn op het internet en een brede selectie van diskjockeys van alle kalibers hebben. Om een ​​succesvolle boeking te maken, moet u altijd proberen realistisch te zijn en binnen uw budget te blijven, vooral als het niet erg flexibel is. Als algemene regel is het altijd verstandig om de agent te vragen de vliegtarieven in de reserveringskosten op te nemen, zodat u de verplichting heeft om het hotel, de maaltijden en eventuele andere verzoeken te reserveren.
  2. 2 Lees de algemene voorwaarden voor het huren van de DJ. Het is een verstandig idee om altijd de voorwaarden op de website te bekijken en, indien mogelijk, een papieren versie van de pagina te maken. Enkele dingen om op te letten, zijn onder meer:
    • Zorg ervoor dat de DJ die u in dienst neemt ter plaatse back-ups heeft van alles. Schrijf het op. Ze moeten een back-up van elk afzonderlijk snoer in hun systeem hebben, evenals een back-upversterker, computer of cd-speler.
      • Dit is zo belangrijk en je moet niet eens een DJ overwegen die de back-upapparatuur niet schriftelijk zal aangeven.
    • Pas op voor add-onkosten. Bruiloften moeten verlichting omvatten en er mogen geen extra kosten aan verbonden zijn. Bijkomende legitieme kosten voor extra's zouden zijn voor bijvoorbeeld videoschermen, schijnwerpers, projectoren, karaoke enz.
    • Als je DJ banneradvertenties gebruikt tijdens je evenement, moet je ervoor zorgen dat dat in orde is. De beste optie is om visitekaartjes op de hoek van de tafel te hebben.
    • Voorwaarden voor storting. Typische aanbetalingen worden niet terugbetaald en ongeveer $ 200,00 of equivalent, of 25%, afhankelijk van welk bedrag hoger is.
    • Betalingsverwachtingen. Voltijds professionele bedrijven vragen het saldo een week van tevoren. Het verzamelen van het geld op de avond van de receptie kan lastig zijn, vooral nadat alcoholische dranken worden geserveerd.
  3. 3 Onderteken een geschreven contract (schriftelijke overeenkomst). Nadat u zeker weet dat u tevreden bent met uw keuze en de kosten die ermee gepaard gaan, is het het beste om een ​​schriftelijk contract aan te gaan bij het bureau om een ​​boeking te regelen en de nodige betalingen te doen.
    • Maak kopieën van uw contract en vermijd mondelinge toezeggingen die niet worden weerspiegeld in het schriftelijke contract. Als er mondelinge toezeggingen of variaties van het geschreven woord zijn, moeten deze schriftelijk worden bevestigd via een e-mail of anderszins.
    • Het contract moet datum, tijden, beloften, wanneer ze worden opgesteld door en dingen die belangrijk voor je zijn aangeven.
      • Een DJ moet altijd ten minste 30 minuten voordat de eerste gast aankomt in het gebied waarbinnen ze presteren volledig worden opgezet.

Extra bronnen voor het huwelijk

Wedding Budget Chart-voorbeeld