Bruiloften zijn een tijd om familie en vrienden bij elkaar te brengen, maar het kan moeilijk zijn om te beslissen wie wel en wie niet naar je bruiloft kan komen. Om te beginnen met plannen, moet u beslissen hoeveel mensen u kunt uitnodigen. Maak regels en beperkingen voor je gastenlijst om te voorkomen dat je familieleden beledigt. Ten slotte kan het schrijven van meerdere lijsten u helpen het aantal mensen dat kan komen te maximaliseren. Met wat geduld en een zorgvuldige afweging heb je binnenkort je gastenlijst klaar voor uitnodigingen.

Deel een van de drie:
Bepaal hoeveel mensen moeten uitnodigen

  1. 1 Bepaal een figuur van een honkbalveld. Zelfs als u niet zeker bent van het specifieke cijfer, kunt u bepalen hoe groot uw bruiloft is. Dit zal je helpen citaten van cateraars en locaties te verkrijgen, terwijl je later het specifieke nummer kunt achterhalen.
    • Sommige mensen besluiten om alleen directe familieleden en een paar goede vrienden uit te nodigen.
    • Een kleine bruiloft is over het algemeen ongeveer 50-75 personen.[1]
    • De gemiddelde bruiloft is ongeveer 150 mensen.[2]
    • Een grote bruiloft is 200 personen of meer.
  2. 2 Overweeg uw budget. De eenvoudigste manier om te bepalen hoeveel mensen u wilt uitnodigen, is te kijken naar hoeveel mensen u zich kunt veroorloven om uit te nodigen. Hoe meer mensen je uitnodigt, hoe duurder de receptie en ceremonie zullen zijn.
    • Als je ouders aan het chippen zijn, ontdek dan hoeveel elk paar bijdraagt. Factor dat in hoeveel u en uw partner zich kunnen veroorloven te besteden.[3]
    • Krijg een paar citaten van lokale cateraars om te zien hoeveel de receptie per persoon kan kosten. Vergeet niet om ook drankjes en cake mee te nemen. Catering zou ongeveer 25% van uw budget moeten opnemen.[4]
  3. 3 Ontdek de grootte van de locatie. Het aantal mensen dat u kunt uitnodigen kan worden bepaald door waar u uw bruiloft hebt. Als je je hart hebt ingesteld op een bepaalde locatie, vraag je hen hoeveel mensen ze kunnen vasthouden. Nodig niet meer uit dan dit nummer, anders loop je het risico om voor iedereen geschikt te zijn.[5]
  4. 4 Verdeel de gastenlijst. Zowel jij als je partner zullen belangrijke familie en vrienden willen uitnodigen. Bovendien kunnen beide sets ouders ideeën hebben over wie er zou moeten komen. Een goede manier om op een eerlijke manier te beslissen, is door de gastenlijst onder u, uw partner en beide ouders te verdelen. Enkele manieren waarop u kunt beslissen:[6]
    • Deel de lijst op in drieën. Een derde voor je gasten, een derde voor de gasten van je partner en een derde voor gemeenschappelijke vrienden.[7]
    • Verdeel de lijst in vieren: een vierde voor uw gasten, een vierde voor de gasten van uw partner, een vierde voor de gasten van uw ouders en een vierde voor de ouders van uw partner.
    • De ene helft van de gastenlijst is voor u en de vrienden van uw partner. Elke set van ouders ontvangt een vierde van de gastenlijst.
    • Hoewel traditioneel wordt aanbevolen dat beide kanten van de familie hetzelfde aantal gasten uitnodigen, moet u de gastenlijst indelen op basis van uw omstandigheden en voorkeuren.[8]

Tweede deel van de drie:
Plukken wie hij uitnodigt

  1. 1 Bepaal of je daar kinderen wilt of niet. Sommige mensen geven er de voorkeur aan geen kinderen uit te nodigen omdat ze zich zorgen maken dat kinderen luid zullen zijn of de ceremonie zullen verstoren. Anderen vinden dat een bruiloft een familie-evenement is en dat kinderen deel uitmaken van het gezin.[9] Een andere optie is om kinderen alleen bij de receptie te laten zijn. Begrijp dat sommige gasten ervoor kiezen om niet te komen als hun kinderen niet worden uitgenodigd.
    • U kunt ook een leeftijdslimiet instellen om te beslissen of u tieners uitnodigt of niet. Dit kan zo jong zijn als 12 of zo oud als 18.[10]
  2. 2 Onthoud de plus. U moet beslissen wie een gast mag meenemen. Als je geen ruimte hebt voor al je vrienden om een ​​extra persoon te brengen, kun je de optie overslaan om een ​​datum op de uitnodiging te vermelden. Dat gezegd hebbende, als je een vriend hebt die in een langdurige relatie of getrouwd is, moet je ook zijn partner uitnodigen. Factor deze in de gastlijst tellen.[11]
  3. 3 Verdeel uw gasten in groepen. Verschillende groepen mensen in uw leven kunnen voor u van verschillende betekenis zijn. Maak bij het maken van de planning vier verschillende groepen mensen die u overweegt. Nummer deze groepen op basis van hun prioriteit. Het kan bijvoorbeeld voor u belangrijker zijn om goede vrienden uit te nodigen dan familieleden. Typisch zijn deze vier groepen: [12]
    • Onmiddellijke familieleden
    • Uitgebreide familieleden
    • Goede vrienden
    • Werkmaten of collega's
  4. 4 Maak regels met uw familie. Je ouders en de ouders van je partner kunnen hun eigen ideeën hebben over wie ze moeten uitnodigen. Laat ze vooraf weten wat voor soort huwelijk je wilt. Vertel hen hoeveel mensen ze kunnen uitnodigen. Wees streng over je grenzen. Zorg ervoor dat elke partij begrijpt dat ze deze regels moeten volgen. Enkele regels die u mogelijk in overweging neemt:
    • Nodig alleen mensen uit met wie u het afgelopen jaar hebt gesproken.
    • Vrienden van het paar hebben voorrang op vrienden van de ouders.
    • Bepaalde vervreemde familieleden mogen niet worden uitgenodigd.

Derde deel van de drie:
De lijst opstellen

  1. 1 Schrijf twee lijsten. De eerste lijst is de mensen die je absoluut wilt uitnodigen. Dit kunnen familieleden, goede vrienden of andere speciale mensen zijn. De tweede is uw back-uplijst. Dit is de lijst met mensen die u wilt uitnodigen, maar waarvoor u geen ruimte of budget heeft. Als iemand uit de eerste lijst weigert, nodig dan een persoon uit de back-uplijst.[13]
    • Stel dat ongeveer 20 procent van uw genodigden niet aanwezig kan zijn. Zorg ervoor dat u tenminste dit nummer op uw back-uplijst hebt staan. Hiermee kunt u het aantal gasten maximaliseren dat naar uw bruiloft kan komen.
  2. 2 Bewerk het. Voordat u de uitnodigingen verzendt, moet u ervoor zorgen dat u niet meer mensen uitnodigt dan uw absolute maximum. Wanneer je gasten knipt, ga dan van de laagste prioriteit gasten (collega's, verre familieleden, familie vrienden die je misschien niet kent) tot het hoogste.[14]
  3. 3 Stel een datum vast waarop de back-upgasten zullen worden uitgenodigd. U wilt geen uitnodigingen op het laatste moment verzenden. Zorg ervoor dat u uw eerste uitnodigingsronde vroeg genoeg uitzendt, zodat u later een tweede ronde kunt versturen. Een goede richtlijn is om je eerste uitnodigingen drie maanden voor de bruiloft en de tweede set zes tot acht weken voor de bruiloft te sturen.[15] Deze tweede uitnodigingsronde moet zijn eigen RSVP-datum hebben.
  4. 4 Overweeg alleen mensen uit te nodigen voor de receptie. Als je in een kleine zaal gaat trouwen, kan het zijn dat je moeite hebt om al je dierbare vrienden op de lijst te plaatsen. U kunt overwegen om een ​​aparte gastenlijst voor de receptie te hebben. Leg je vrienden uit dat je ze graag op de bruiloft wilt hebben, maar dat je beperkt bent in de ruimte.[16]
    • Een goede manier om het uit te leggen is: "Onze locatie is zo klein dat we niet iedereen kunnen uitnodigen die we op de bruiloft willen, maar we zouden het nog steeds leuk vinden als je met ons kon vieren. U bent van harte welkom om bij de receptie te komen. "
    • Als u een bruiloftsfeest hebt, kunt u ervoor kiezen om een ​​receptie te houden in uw woonplaats. Je kunt alle vrienden uitnodigen die de bruiloft bij dit feest niet konden bijwonen.