Als je een jeugdwerker / vrijwilliger / docent bent die een workshop over digitale wetenschap wil organiseren, lijkt de taak die voor je ligt misschien ontmoedigend. Maar zorgvuldige planning kan het nogal gemakkelijk lijken en u helpen om betekenisvolle veranderingen en gevolgen voor uw gemeenschap te bewerkstelligen.

Deel een van de drie:
De workshop plannen

  1. 1 Beslis waarom je de workshop wilt organiseren. Zelfs als het in het begin duidelijk lijkt, weten mensen meestal wat ze willen doen, maar geven ze zelden weer waarom ze het willen doen.
    • Als u het niet zeker weet, begint u met de volgende vragen: Wat is het probleem dat u wilt oplossen? Kun je een verschil maken? Zo ja, voor wie?
    • Doe wat onderzoek naar de behoeften die bestaan ​​in uw gemeenschap / groep op het gebied van digitaal wetenschapsonderwijs. Correleer met uw vaardigheden of de vaardigheden van de docenten / facilitators die de workshop zullen afleveren. Denk ook aan de apparatuur die u heeft of die u mogelijk moet aanschaffen.
  2. 2 Bepaal uw doelgroep. De belangrijkste fout die hier wordt gemaakt, is een zeer brede doelgroep te overwegen, zoals 'jonge mensen' of 'kinderen'. Probeer in plaats daarvan een specifieke groep te definiëren, bijvoorbeeld: "jongeren van 12-14 jaar van onze lokale school die geen digitale vaardigheden hebben".
    • Denk aan de leerbehoeften van uw doelgroep. Wat willen en / of moeten ze leren? Wat zijn de uitdagingen waarmee ze worden geconfronteerd?
  3. 3 Beschrijf enkele duidelijke SMART-doelstellingen. Nadat je weet waarom je het wilt doen, is het erg belangrijk om een ​​aantal doelen in gedachten te hebben, zodat je weet of je hebt bereikt wat je wilde of niet (of hoeveel). De doelstellingen moeten SMART zijn: specifiek, meetbaar, haalbaar, realistisch, tijdgebonden.
    • Voorbeeld: "Vergroot de kennis over Arduino voor 10 tieners in de leeftijd van 12-14 jaar vanaf de X-school tijdens een 2 uur durende workshop".
  4. 4 Zoek een geschikte locatie voor uw werkplaats. Zorg voor een locatie met voldoende ruimte, uitrusting en andere voorzieningen (WiFi, voldoende stopcontacten, werkstations, enz.).
    • Zorg ervoor dat de locatie veilig genoeg is voor de activiteiten die u wilt organiseren.
    • Enkele mogelijke locaties: een lokaal makerspace-centrum, lokale NGO's die werken aan digitale wetenschap, schoollabs, een nabijgelegen technische universiteit.
  5. 5 Maak een lijst met de materialen en apparatuur die u mogelijk nodig heeft. Door dit op de juiste manier te plannen, kun je de hele workshop maken of breken, vooral die over digitale wetenschap. Controleer alle materialen en apparatuur die u nodig hebt, zorg ervoor dat alles nog steeds goed werkt en als u iets wilt kopen, moet u van tevoren goed plannen.
    • Vergeet niet om de facturen en kwitanties te bewaren, als de uitgaven worden gedekt door uw organisatie.
  6. 6 Creëer uw team en wijs de verantwoordelijkheden duidelijk toe. Probeer een voldoende aantal teamleden te identificeren voor het aantal begunstigden dat u zult hebben en maak vervolgens een zeer efficiënte en duidelijke taakverdeling. Hoe lager de leeftijd van de deelnemers, hoe hoger het aantal van uw teamleden zou moeten zijn.
    • Zorg ervoor dat iedereen weet wat ze moeten doen, hoe en tot wanneer.
    • U kunt digitale apps gebruiken om het gemakkelijker te maken om efficiënter te werken (apps voor taakbeheer, samenwerking in de cloud, enz.).
  7. 7 Stel de workshopagenda op en werk deze af binnen uw team. Vermeld alle activiteiten die u van plan bent te doen, wie verantwoordelijk is voor elk en hoeveel tijd u wilt toewijzen voor elke activiteit.
    • De agenda zou alleen voor jou kunnen zijn als je het niet nodig vindt om het op voorhand met de begunstigden te delen. U kunt ook 2 versies hebben: een interne versie met een meer gedetailleerde structuur en een "openbare" voor de begunstigden, alleen met de belangrijkste punten en de tijd / locatie van elke activiteit.
  8. 8 Definieer de methoden die u van plan bent te gebruiken tijdens de workshop voor elke activiteit op de agenda.
    • Hoe zal deze workshop anders worden? Welke methoden / apparatuur / robots / apps zullen jullie gebruiken om de deelnemers te betrekken?
    • Zorg ervoor dat de methoden duidelijk worden begrepen door het hele team en dat ze geschikt zijn voor de behoeften van uw doelgroep.
    • U kunt proberen websites / gidsen te gebruiken of inspiratie op te halen bij non-profitorganisaties die complete sets methoden en oefeningen hebben gemaakt die u kunt gebruiken.
  9. 9 Maak een zichtbaarheidsplan en bepaal hoe u uw deelnemers gaat werven. Het kan een heel eenvoudig plan zijn, maar het moet relevant zijn voor wat je echt nodig hebt. Waar brengt uw doelgroep het grootste deel van de tijd door? Waar kun je ze gemakkelijk bereiken? Als u niet direct kunt bereiken, met wie kunt u dan contact opnemen om u te helpen (bijvoorbeeld een leraar)?
  10. 10 Maak een aankondiging van een webpagina / sociale mediagroep met een oproep voor deelnemers.
    • De call zou moeten vermelden: algemene workshopinformatie (wanneer, wat, waar), waarom zouden de deelnemers van toepassing zijn (wat zit erin voor hen?), Voor wie (zo gedetailleerd als nodig), hoe ze kunnen solliciteren.
    • Maak een eenvoudig aanmeldingsformulier. U kunt zoiets als Google Formulieren of een andere service gebruiken om de registraties voor de workshop te beheren.
  11. 11 Verzend bevestigingsmails naar uw deelnemers. Herinner ze een dag eerder aan het evenement.
    • Wanneer u de selectie van uw deelnemers maakt, stuur dan een e-mail met de mededeling dat ze zijn geselecteerd. Vraag altijd om hun bevestiging.
    • Stuur ze een dag voor het evenement een herinnering zodat je hen de mogelijkheid geeft om te vertellen of ze niet meer kunnen aankomen.
    • Verwacht dat 10-20% van de mensen die zich hebben aangemeld niet zullen verschijnen, dit is normaal.

Tweede deel van de drie:
Tijdens de workshop

  1. 1 Bereid je voor op de komst van de deelnemers. Zorg ervoor dat de kamer klaar is voor de workshop, de apparatuur werkt en WiFi goed is (als het nodig is).
    • Stel jezelf in principe de volgende vraag: Wat is absoluut noodzakelijk om onze werkplaats goed te laten functioneren? Geef dat de prioriteit boven alles en zorg ervoor dat u geen vervelende verrassing krijgt als u wilt beginnen.(Stel je voor hoeveel mensen die een presentatie zullen hebben, vinden dat de projector kapot of niet geïnstalleerd is wanneer de presentatie zou moeten starten)
  2. 2 Wijs iemand toe die verantwoordelijk is voor het begroeten / verwelkomen van de deelnemers. Deze persoon zou hen de promotiekit moeten aanbieden (indien aanwezig) en ervoor zorgen dat, indien nodig, de deelnemerslijst wordt gevuld.
    • Als je een deelnemerslijst nodig hebt, zet die dan aan het begin van de activiteit. Deelnemers kunnen vroeg vertrekken en lopen het risico zelfs te vergeten het te doen.
    • Het verwelkomen van de deelnemers moet een proactieve activiteit zijn en je kunt zelfs denken aan iets dat ze kunnen doen in afwachting van het begin van de workshop, zodat ze zich niet zullen vervelen.
  3. 3 Concentreer u op activiteiten die uw bezoekers helpen om belangstelling voor digitale wetenschap op te bouwen. U kunt hen aanmoedigen om te ontdekken hoe computers werken, wat een algoritme is, hoe u visueel kunt coderen (zonder dat u een programmeertaal hoeft te leren) enz. Door het gebruik van interactieve hulpmiddelen zoals educatieve robots. Het idee is om mensen aan te trekken die normaal niet al te veel ervaring met computers met ICT hebben, en vanaf dat moment, als ze er gepassioneerd over zijn, ga je verder met dieper programmeren en programmeren. Schiet voor niet-formele onderwijsmethoden en zoveel mogelijk "ervaringsleren", zodat de begunstigde zich direct bezighoudt met het lesmateriaal en leert van de ervaring.
    • Probeer wat oefeningen te maken met Krassen, ontwikkeld door MIT, een open source software ontworpen om kinderen te leren visueel te coderen. Je kunt kinderen en jongeren leren om algoritmisch te denken, om oorzaak-en-gevolg-scenario's te bekijken en later kun je Scratch ook gebruiken om real-life robots of makerspace-apparaten te activeren.[1]
    • Verbind fruit met een Makey Makey platform om kinderen te betrekken bij interactieve activiteiten die hen leren wat de connecties zijn die computers kunnen maken. Wanneer een kind bijvoorbeeld een vrucht aanraakt die is verbonden met Makey Makey, zal een licht zich openen in een ander deel van de kamer. Er zijn veel mogelijkheden en ideeën voor oefeningen, die u kunt bekijken op hun website.[2]
    • Als u de mBot Robot voor uw klaslokaal kunt u de open-sourcebibliotheek van MakeABlock OpenLab verkennen, waar u robotkits, aanvullende software en componenten kunt vinden die u in uw activiteiten kunt gebruiken.[3]
    • Veel onderwijskits voor digitale wetenschappen (waaronder veel van de bovenstaande tools) zijn gebaseerd op Arduino open-source software en hardware. Ze bieden op hun website een resourcebibliotheek die is ontworpen voor docenten in de Arduino-projecthub.[4]
  4. 4 Wijs iemand toe om foto's / video's te maken en deel ze op sociale media.
    • Voor veel projecten zijn foto's nodig om te bewijzen dat de activiteit is gebeurd. Als de jouwe geen uitzondering is, plan dan vooruit, zodat je aan het einde niet beseft dat je geen foto's hebt. Het gebeurt vaker dan je denkt.
    • Voordat u foto's publiceert, moet u ervoor zorgen dat u het recht hebt om het te doen en de goedkeuring van diegenen die zouden verschijnen.
    • Als u kinderen / minderjarige deelnemers aan uw activiteiten hebt, vraag dan altijd aan hun ouders om een ​​foto-vrijgaveformulier te ondertekenen voordat ze foto's maken.
  5. 5 Maak een verfrissende hoek die voldoende is voor de duur van de workshop en voor de doelgroep.
    • Zelfs als het een twee uur durende workshop is, kunnen wat water en een paar koekjes een verschil maken. Hoe langer de workshop, hoe meer drankjes u moet hebben.
    • Als je een krap budget hebt of zelfs geen geld hebt toegewezen, kun je denken in plaats van een 'communityaanpak', waarbij deelnemers (of ouders, in het geval van kinderen) ook drankjes delen met de anderen. Dit zou vooral voor langere workshops kunnen werken.
    • Gezonde opties hebben de voorkeur, vooral voor kinderen (gezond hoeft niet duur te betekenen).


Derde deel van de drie:
Na de workshop / evaluatie

  1. 1 Verspreid een evaluatieformulier naar de deelnemers, hetzij fysiek of online. Een snel, kort en efficiënt evaluatieformulier moet altijd bestaan, zodat u feedback van de deelnemers kunt krijgen.
    • Het is aan jou hoe je het organiseert. Als je geen formele evaluatievereisten hebt, kun je ook evalueren via games (bijvoorbeeld met Dixit-kaarten of door een woord te zeggen dat bepaalt hoe de workshop verliep).
  2. 2 Stuur een follow-up bedankmail naar de deelnemers (en / of ouders). Bedank de deelnemers altijd na de workshop. U kunt hier ook opnemen hoe zij verder kunnen gaan met uw organisatie, u kunt wat materialen of ideeën bijvoegen voor enkele volgende projecten die ze thuis kunnen uitvoeren.
  3. 3 Organiseer een interne evaluatievergadering of discussie binnen het team. Nadat je alle feedback hebt gekregen, kun je het team ontmoeten of online of telefonisch bespreken hoe het was voor het team. Je kunt de feedback samen analyseren en beslissen wat de volgende keer anders kan worden gedaan.
  4. 4 Deel de foto's. Zorg ervoor dat ze worden gearchiveerd en / of gepubliceerd op sociale media of verzonden naar de deelnemers, volgens uw interne regels.