Als je een overlijdensakte nodig hebt voor iemand die in Puerto Rico is overleden, kun je deze op verschillende manieren bestellen. U kunt een papieren aanvraag indienen, online bestellen of telefonisch bestellen. Overlijdensverklaringen kosten ongeveer $ 12,00. Het verwerken kan twee tot drie werkdagen duren.[1]

Methode één van de twee:
Bestellen via de Mail

  1. 1 Controleer of je kunt bestellen. Om een ​​kopie van de overlijdensakte te krijgen, moet je familie van de overledene zijn. De Puerto Rico-wet definieert directe verwanten als ouder, kind, erfgenaam of wettelijke vertegenwoordiger.[2]
    • Om te verifiëren dat u verwant bent (en dus gekwalificeerd bent om een ​​kopie van de overlijdensakte te krijgen), moet u een kopie van uw eigen geboorteakte overleggen.
    • Als u de achternaam van een echtgenoot gebruikt, moet u een kopie van uw huwelijkslicentie verstrekken. Het kantoor zal dit moeten zien om je meisjesnaam te verifiëren.
  2. 2 Neem contact op met het San Juan-register. Dit centrale register heeft sinds 1931 dubbele kopieën van essentiële gegevens bijgehouden. Voor het aanvragen van een overlijdensakte moet u een toepassing downloaden, die beschikbaar is op https://serviciosenlinea.gobierno.pr/Salud/Death%20Mail-In%20Application .pdf. U kunt het afdrukken en de gevraagde informatie invullen.
    • Als u een overlijdensakte van vóór 22 juni 1931 nodig hebt, moet u contact opnemen met de plaatselijke ambtenaar van de gemeente waar het overlijden plaatsvond.[3] Als u het nummer of adres niet weet, belt u het centrale register op (787) 765-2929 ext. 6131 en vraag.
  3. 3 Maak een kopie van uw ID. U moet een fotokopie van een geldige vorm van persoonlijke identificatie overleggen. Aanvaardbare identificatie omvat een geldig (niet-verlopen) staat-ID, rijbewijs of paspoort. Zorg ervoor dat u beide zijden van de identificatie fotokopieert.[4]
  4. 4 Krijg een postwissel. U kunt geen persoonlijke cheque gebruiken om de overlijdensakte te bestellen. In plaats daarvan hebt u een postwissel nodig. Voer de betaling uit aan "Secretary of Treasury of Puerto Rico."[5]
    • De kosten zijn $ 12,00.[6]
  5. 5 Mail de applicatie. U moet de aanvraag, een kopie van uw persoonlijke identificatie en betaling in een envelop doen. Voeg ook een zelf-geadresseerde stempelvelop toe. Zorg ervoor dat u uw adres duidelijk hebt afgedrukt.
    • Mail het pakket naar: Department of Health Demographic Registry, P.O. Box 11854, San Juan, Puerto Rico 00917.
    • Als je vragen hebt of hulp nodig hebt, bel dan naar (787) 765-2929 ext. 6131. ​​Je kunt ook een e-mail sturen naar [email protected].[7]
  6. 6 Bestel via VitalChek. Dit bedrijf heeft een optie om je kopie van de overlijdensakte te kopen door een formulier in te vullen en te mailen. VitalChek is een goede optie voor diegenen die willen betalen met een creditcard of een persoonlijke cheque. VitalChek accepteert beide, terwijl het Puerto Ricaanse ministerie van Gezondheid alleen postwissels accepteert.[8]
    • Een kopie van het overlijdensakte kost $ 14,00 plus extra verzendkosten. Verzendtarieven variëren. VitalChek biedt alleen 's nachts mailing-opties, die variëren van $ 16,00 tot $ 37,00.[9]
    • Je kunt de applicatie Mail-In Death Certificate downloaden van https://www.vitalchek.com/Fax-Phone/PR_Death_Application.pdf. Na voltooiing kunt u het terugsturen naar VitalChek, P.O. Box 222130, El Paso, TX 79912. Als u met een creditcard betaalt, kunt u deze faxen naar 866-301-6208.[10]
    • U moet dezelfde identificatiedocumenten (uw persoonlijke identiteitsbewijs en uw geboorteakte) indienen zoals u zou doen bij het Puerto Ricaanse ministerie van Volksgezondheid.

Methode twee van twee:
Online of per telefoon bestellen

  1. 1 Bestel via de website van de overheid. Als u geen papieren aanvraag wilt invullen, kunt u rechtstreeks via de website van de overheid bestellen. Ga naar de website van de overheid op www.pr.gov.
    • Scroll naar beneden en klik op 'Certificaten' onder 'Online services'.
    • U kunt vervolgens "Overlijdensakte" selecteren. Klik op de hyperlink. U kunt dan kiezen of u door wilt gaan in het Engels of Spaans.
    • Merk op dat je een overlijdensakte niet online kunt bestellen als het dateert van vóór 1 juni 1931.[11] In plaats daarvan moet u contact opnemen met de lokale registrar waar de overlijden plaatsvond en met hen samenwerken om een ​​kopie van de overlijdensakte te krijgen.
  2. 2 Account aanmaken. U moet een account maken op de website. U kunt dit doen door te klikken op de link "Eerste gebruiker? -> Maak een account aan. "U maakt een gebruikersnaam en wachtwoord. Voer hiertoe de volgende informatie in:[12]
    • e-mailadres
    • een wachtwoord
    • een beveiligingsvraag en antwoord
    • je naam (eerste, middelste en laatste)
  3. 3 Log in en verstrek relevante informatie. U moet alle relevante velden invullen. Houd de volledige naam van de overledene, inclusief de achternaam van de moeder, bij de hand evenals de datum van overlijden en de plaats van overlijden.[13]
  4. 4 Scan uw identiteitsbewijs. Als u online bestelt, moet u nog steeds een digitale kopie van uw identificatie en geboorteakte verstrekken. U moet de documenten converteren naar PDF-, JPEG- of JPG-indeling. Het bestand mag niet groter zijn dan 1 MB.[14]
    • Zie Documenten scannen voor informatie over het maken van digitale scans van documenten.
  5. 5 Betalen. U kunt online betalen met een geldige Visa of MasterCard. Om geldig te zijn, moet de kaart in de Verenigde Staten worden geaccepteerd.[15]
  6. 6 Wacht op de overlijdensakte. De afdeling zal verzoeken binnen ongeveer 3-5 werkdagen verwerken. Het certificaat ontvangt standaard post (5-7 werkdagen). De kosten voor mail zijn $ 2,00.[16]
  7. 7 Bestel op VitalChek. Als u de website van de Puerto Ricaanse overheid niet wilt gebruiken, kunt u ook een kopie van een overlijdensakte kopen via de website vitalchek.com.
    • Eenmaal op de website moet u "Death Certificate" selecteren in de linkerkolom. Vervolgens "start uw bestelling".
    • Klik op de kaart op Puerto Rico en klik op "Doorgaan".
    • Vervolgens wordt u een reeks vragen gesteld: waar het overlijden plaatsvond, de datum van overlijden en de reden voor het certificaat.
    • De kosten voor één kopie (inclusief de verwerkingskosten) zijn $ 17,00.[17]
  8. 8 Bel VitalChek. U kunt ook het tweetalige verwerkingscentrum van VitalChek bellen. Het is 24 uur per dag, zeven dagen per week geopend. Bel (800) 858-5553 of (800) 255-2414.[18]
    • U kunt betalen met een grote creditcard. De kosten zijn $ 12,00 per exemplaar.
    • Als u ervoor kiest om het certificaat per gewone post te laten verzenden (5-7 werkdagen), moet u een extra $ 2,00 betalen voor verzending. Express mail (2-3 werkdagen) kost $ 23,00 extra.[19]