Webinars worden gebruikt door bedrijven, bloggers en non-profitorganisaties om hun organisaties te promoten en opleidingen via internet aan te bieden. Om uw eigen webinar te hosten, beslist u wat u wilt dat het doet. Dit zal je helpen bij het plannen van het perfecte evenement. Trommel vervolgens rente op en verzamel een publiek. Eindelijk is het tijd om het evenement daadwerkelijk te organiseren! Vergeet niet om het op te volgen als het klaar is.

Deel een van de drie:
Overzicht en planning van uw webinar

  1. 1 Zoek uit met welk doel u uw webinar wilt gebruiken. Uw doel moet eenvoudig en haalbaar zijn, evenals iets dat een webinar u kan helpen bereiken. Zodra je je allerlaatste doel hebt bereikt, is het veel eenvoudiger om de details van je evenement te plannen.[1]
    • Als je een financiële blogger bent, wil je misschien een webinar gebruiken om reclame te maken voor je expertise en meer volgers te krijgen.
    • Als u een non-profitorganisatie bent, wilt u waarschijnlijk uw webinar gebruiken om de aandacht op uw zaak te vestigen en geld in te zamelen.
  2. 2 Kies het webinar-hostingplatform dat het beste bij u past. Elke optie wordt geleverd met een ander prijskaartje en een unieke reeks functies. Hoe meer functies uw platform biedt, des te duurder het zal zijn. Begin voor je eerste webinar met een gratis service. Zodra u zichzelf hebt gevestigd en genoeg geld hebt opgehaald om een ​​webinar-budget te hebben, kiest u een meer permanente oplossing.[2]
    • Het is belangrijk om tijd vrij te maken om deze platforms te onderzoeken. Pas uw platform aan uw doel aan.
    • Met Google Hangouts on Air met Youtube Live kun je gratis een openbare live-uitzending instellen via je Google+ account. Live Q & A-functies zijn echter niet beschikbaar op dit platform en het publiek zal het moeilijker hebben om rechtstreeks contact met je te maken tijdens het evenement.[3]
    • OmNovia is een geavanceerde service waarmee u evenementen van topkwaliteit kunt maken met vrijwel elke optie die u maar kunt bedenken. Neem contact op voor een specifieke prijsopgave.
  3. 3 Kies luidsprekers om een ​​geweldig webinar te maken. Het is mogelijk dat u de enige spreker in uw webinar bent. Maar als u wilt dat uw webinar meer als een gesprek of zelfs een debat lijkt, hebt u waarschijnlijk minimaal 2 sprekers nodig. Ga niet meer dan 5 sprekers per webinar, omdat de sessie overweldigend voor het publiek zou kunnen worden als uw panel te groot is.[4]
    • Kies mensen die je publiek kennis kunnen geven waar ze nog geen toegang toe hebben.
    • Of zoek een spreker op die uw publiek zal herkennen. Dit kan veel kijkers trekken!
    • Neem indien mogelijk contact op met sprekers via e-mail. Anders kunt u mogelijk sociale media gebruiken. Vertel hen dat u een webinar host en hun expertise is precies wat u nodig hebt om het de perfecte gebeurtenis te maken.
  4. 4 Gebruik assistenten en / of een organisator voor een groter publiek. Als uw publiek klein is, kunt u mogelijk een live vraag-en-antwoordsessie afhandelen naast het afleveren van uw belangrijkste inhoud. Voor een publiek groter dan 25 is het echter een goed idee om minimaal 1 organisator of assistent te hebben. Ze kunnen de Q & A-feed volgen terwijl u praat, de beste vragen kiezen en deze aan u geven zodra de vraag-en-antwoordsessie begint.[5]
    • Je kunt er ook voor kiezen om een ​​organisator te hebben die de leiding heeft over 1-2 (of meer) assistenten.
    • Het zal met name van cruciaal belang zijn om hulp te hebben als u tijdens het webinar in interactie bent met uw publiek in plaats van aan het einde van een sessie.
  5. 5 Schrijf een algemene schets en script voor het webinar. Begin met een persoonlijk verhaal dat uw kijkers helpt om contact met u te maken en illustreert waarom het algemene doel van uw webinar belangrijk is. Ga vervolgens verder naar de hoofdinhoud van het webinar. Verstrek specifieke informatie over uw organisatie of maak een stapsgewijze handleiding die uw kijkers iets leert. Sluit het af met een conclusie en de Q & A.[6]
    • Uw script hoeft geen woord-voor-woord te geven van wat u gaat zeggen. Het is echter een goed idee om gedetailleerde spreekpunten te hebben voor het geval u nerveus of verloren raakt. Noteer alle details (zoals statistieken, namen en datums).
    • Begin met een eenvoudig overzicht met opsommingstekens en vul het in met meer details. Hiermee kunt u beginnen met het visualiseren van het hele evenement.
  6. 6 Maak visuals om je publiek betrokken te houden. Gebruik een service zoals PowerPoint, Google Presentaties of iets dergelijks om een ​​presentatie te maken om uw publiek te laten zien tijdens het webinar. Deze visual kan afbeeldingen, opsommingstekens van belangrijke informatie en eventuele referenties of handleidingen bevatten waarvan u denkt dat uw kijkers dit kunnen waarderen. Houd het visuele eenvoudig en beperk uw tekst.[7]
    • Herhaal niet direct wat u in uw dia's zegt. Hoewel het een goed idee is om belangrijke punten of feiten en statistieken samen te vatten, wil je niet dat je kijkers het gevoel krijgen dat ze zojuist je presentatie hebben gedownload en het webinar hebben overgeslagen.
  7. 7 Bepaal of je publieksleden moet laten betalen om deel te nemen. Als u voor een non-profitorganisatie werkt, kunt u kijkerskosten gebruiken om de oorzaak van de organisatie te ondersteunen. Als je echter een blogger bent die je naam probeert te verspreiden, kun je je erop richten om veel kijkers te krijgen in plaats van geld te verdienen. Als je kijkers een vergoeding wilt laten betalen, heb je een webinarplatform nodig met die service.[8]
    • Het is misschien eenvoudiger om uw doelgroepleden aan te rekenen zodra u zich als een succesvolle webinarhost heeft gevestigd.
  8. 8 Plan een oefensessie om eventuele problemen glad te strijken. Run het oefenwebinar 3-5 dagen voor je echte evenement. Zie dit als een generale repetitie. Test alle technologie en ga door je script of praatspunten. Vraag een vriend of assistent om een ​​schijnend publiekslid te worden, zodat je wat doe-en-vragen kunt doen. Noteer alles wat fout gaat of kan worden verbeterd.[9]

Tweede deel van de drie:
Verbinden met uw publiek

  1. 1 Bepaal hoe groot je publiek wilt zijn. Een groter en kleiner publiek heeft verschillende voor- en nadelen. Een groter publiek kan het woord sneller verspreiden over wat u de wereld aanbiedt, maar u kunt op individuele basis geen verbinding maken met leden van het publiek. Bij een kleiner publiek kunt u alle vragen van uw deelnemers beantwoorden, maar uw blootstelling kan beperkt zijn.[10]
    • Een groter publiek vereist ook dat u een geavanceerder webinarplatform gebruikt. Veel basisdiensten hebben het aantal deelnemers op 25 afgesneden.
    • Als je al een gevestigde blogger of webinar-host bent, heb je de belichting mogelijk niet nodig.
  2. 2 Publiceer uw webinar op sociale media en uw website of blog. Het is tijd om het uit te spreken! Post een foto van jezelf en bezorg een gesprek aan Instagram met een kort bijschrift dat de gebeurtenis beschrijft. Gebruik Facebook om een ​​meer gedetailleerde beschrijving te geven. Tweet dagelijkse herinneringen aan je volgers over het evenement. En vergeet niet om uw eigen webpagina's te gebruiken voor promotie![11]
    • Omdat Twitter en Instagram wat meer casual zijn, gebruikt u deze platforms om uw publiek met humor te betrekken. Je zou zelfs een GIF of meme kunnen posten die het doel van het evenement vastlegt.
    • Begin met het promoten van je evenement op zijn minst 2 weken en tot een maand van tevoren.
  3. 3 Maak een registratiepagina voor uw webinar. Veel webinar-platforms bieden deze service. Op de registratiepagina kunnen deelnemers zich aanmelden voor het evenement en gerelateerde herinneringen ontvangen en e-mails opvolgen. Als u kiest, kunt u ook de mogelijkheid instellen om een ​​aanwezigheidsvergoeding te betalen op deze pagina.[12]
  4. 4 Stel een e-maillijst samen om contact op te nemen met registranten. Als uw webinarplatform u niet de mogelijkheid biedt om een ​​registratiepagina te maken, maakt u uw eigen e-maillijst. Gebruik uw website of sociale media om contact te maken met leden van het publiek en hun contactgegevens te verzamelen. Stel bijvoorbeeld dat deelnemers u een privébericht sturen met hun contactgegevens via Facebook of Twitter.[13]
  5. 5 Stuur herinneringsmails om mensen te laten verschijnen. Gebruik uw registratiepagina of e-maillijst om 1 week, 24 uur en 1 uur voordat het evenement begint met uw publiek in contact te komen. De herinnering moet een korte samenvatting bevatten van waar het webinar over gaat, evenals de datum en tijd van het evenement.[14]

Derde deel van de drie:
Webinar probleemloos uitvoeren

  1. 1 Laat je organisator de chat uitvoeren als je kunt. De organisator gedraagt ​​zich als een regisseur. Ze moeten snel alle problemen aanpakken die zich voordoen, vooral problemen met de technologie. Ze kunnen ook een kopie van het script hebben en je achter de schermen ondersteuning bieden als je het nodig hebt.[15]
  2. 2 Zorg ervoor dat alles een uur voordat u begint correct is ingesteld. Ga naar de ruimte waar je je webinar filmt, ruim voor de starttijd. Zorg ervoor dat het tijdens het evenement stil blijft door de ramen en deuren te sluiten en een teken "Do not Enter or Disturb" op de ingang te plaatsen. Controleer al je technologie (vooral je microfoon) zodat je eventuele problemen kunt oplossen.
  3. 3 Besteed ongeveer 5 minuten aan je introductie. De introductie moet kort maar boeiend zijn. Gebruik deze tijd om uw publiek meteen naar binnen te halen en contact met ze te maken. De introductie moet ook het doel van het webinar beschrijven en aangeven hoe je het gaat bereiken.[16]
    • Stel dat uw webinar bijvoorbeeld gaat over de beste manieren om geld te besparen met een beperkt budget. Je zou aan het webinar kunnen beginnen door iets te zeggen als: "Leven zonder sparen is eng. Ik ben daar geweest! En hoe graag ik ook Ramen-noedels eet, ik kwam er al snel achter dat het eten van goedkoop voedsel niet genoeg was om mijn spaarrekening op te vullen. "
  4. 4 Reserveer ongeveer 25 minuten voor de hoofdpresentatie. Dit is het hart van het webinar. Geef 4 tot 5 hoofdlessen tijdens deze sectie. Elke les moet gemakkelijk te volgen zijn en de leden van het publiek moeten in staat zijn om tegen het einde van de 25 minuten te doen wat u hen vertelt om zonder problemen te doen. Gebruik uw afbeeldingen om uw lezing aan te vullen.[17]
    • Besteed evenveel tijd aan elke les. Als je bijvoorbeeld 5 lessen hebt om te dekken in 25 minuten, wijdt u er 5 minuten aan.
  5. 5 Doe een vraag-en-antwoord van 10 minuten aan het einde van de sessie. De Q & A is jouw kans om rechtstreeks contact te maken met je kijkers. U kunt ook uw publiek laten zien dat u onbezorgde antwoorden heeft op vragen waarop u zich niet heeft voorbereid. Dit zal aantonen dat je echt een expert bent![18]
    • U kunt ook de vraag en antwoord gebruiken om verwante onderwerpen te introduceren die u in het hoofdgedeelte van het webinar geen tijd had om te behandelen.
    • In het geval dat niemand vragen stelt, moet u ten minste 5 Q & A's van tevoren hebben voorbereid. Introduceer deze vragen door iets te zeggen als: "Een vraag die mij vaak wordt gesteld, is hoeveel iemand van midden twintig zichzelf elke maand opzij moet zetten voor pensionering."
  6. 6 Ga staan ​​en gebruik een microfoon als je kunt. U hebt toegang nodig tot een ruimte met een projector en een scherm om op te staan. U kunt dan met uw publiek praten terwijl u door uw beelden reist met een afstandsbediening die uw presentatie aanstuurt. Deze methode communiceert energie en helpt je publiek betrokken te houden.[19]
  7. 7 Lijn de camera rechtstreeks uit met je ogen als je niet staat. Gebruik je gezichtsuitdrukkingen om de energie te reproduceren die je niet krijgt door te staan ​​en rond te lopen. Lach en maak oogcontact met de camera, denk eraan dat je publiek er aan de andere kant van zit.[20]
    • Zittend voor uw computer is misschien een betere optie als u van plan bent om uw computerscherm te delen met uw doelgroepleden.
  8. 8 Voeg interactieve componenten toe om iedereen bij de zaak te betrekken. Laat uw assistenten of organisator een live poll (of meerdere) uitvoeren en de respons van het publiek in uw presentatie integreren. Je moet er ook zeker van zijn dat deelnemers tijdens het hele evenement vragen kunnen stellen, zelfs als je ze verzamelt om ze aan het einde te beantwoorden.[21]
    • Verschillende webinar-platforms bieden live polling-opties.Ze bieden ook chatboxen en andere interactieve opties. Denk eraan om deze opties te overwegen bij het kiezen van een platform.
  9. 9 Leg het webinar vast om te delen met mensen die niet aanwezig konden zijn. Een onderdeel van wat een webinar zo nuttig maakt, is dat het opnieuw kan worden benaderd, zelfs nadat het evenement voorbij is. Plaats een link naar het opgenomen webinar op sociale media en uw website. Laat volgers weten dat ze je kunnen contacteren met vragen, ook als ze het live-evenement niet bijwonen.[22]
    • Veel webinar-platforms bieden ook registratiediensten.
  10. 10 Follow-up via e-mail om de reacties van mensen op het webinar te achterhalen. Stuur er 1 uit, niet minder dan een uur nadat het evenement is afgelopen, dus het is nieuw voor de geest van het publiek. Stuur binnen de week een nieuwe follow-up om mensen te bedanken voor het bijwonen, vraag om hun feedback en geef informatie over eventuele toekomstige evenementen die je hebt gepland.[23]
    • Schrijf deze e-mails vóór het evenement zodat je bereid bent ze snel te verzenden.