Het hosten van een autoshow moet een leuke ervaring zijn, maar voor sommigen verandert het in een nachtmerrie van stress. Dit artikel is ontwikkeld om mensen te helpen die misschien ervaren promotors of first time hosts zijn.

Stappen

  1. 1 Selecteer de datum. De datum van uw evenement lijkt misschien klein, maar kan van invloed zijn op het aantal showcars ​​en toeschouwers dat aanwezig is.
    • Kies, afhankelijk van waar u zich bevindt, een maand waarin het klimaat mild tot warm is. De meeste auto-eigenaren zullen hun voertuigen niet in het holst van de winter brengen.
    • Voer een zoekopdracht online uit en probeer een datum te selecteren waar niet al te veel evenementen lijken op uw evenement.
  2. 2 Overweeg uw budget. Bepaal vooraf hoeveel u kunt uitgeven aan het evenement. Uw budget moet uw investering, geschatte leverancierskosten, sponsorkosten en lotenverkoop omvatten. Het zal ook veel aspecten van het evenement begeleiden. Uitgaven die u zou kunnen maken zijn uw evenementenlocatie, vergunningen, evenementenverzekering, trofeeën, advertenties, flyers, entertainment (DJ, MC, etc.) en loterijprijzen.
  3. 3 Selecteer de locatie. Het selecteren van de ideale locatie kan soms vervelend zijn. Uw budget en het verwachte aantal deelnemers bepalen welk type locatie vereist is. Binnenlocaties zullen de kosten verhogen met de behoefte aan extra personeel, beveiliging, verlichting, airconditioning, enz.
    • Binnenlocaties worden vaak gebruikt voor grotere nationale evenementen. Buitenlocaties kunnen variëren van het gebruik van een racebaan, een park of zelfs een parkeerplaats op de school.
    • Op basis van het aantal verwachte deelnemers voor uw auto-evenement belt u lokaal rond om de prijs te bespreken. In sommige gevallen zullen autoshops de locatie voor het evenement sponsoren. De voorzieningen moeten over gepaste parkeergelegenheid en toiletten beschikken en toegankelijk zijn voor voedselverkopers.
  4. 4 Markt en promoot uw show. Het belangrijkste aspect bij het plannen van uw autoshow of automotive-evenement is het promoten en promoten van het evenement.
    • Maak of laat een ontwerper een flyer maken voor uw evenement. De flyer moet de volgende informatie bevatten:
      • Gebeurtenisnaam en host
      • Datum en tijd van het evenement
      • Evenementlocatie
      • Gebeurtenistype (bijv. Autoshow, racen, klassieke autoshow, invoer, etc.)
      • Car Show-klassen, samen met prijzen, instapkosten en instructies voor registratie
      • Contactinformatie (naam, e-mail, telefoon, website, etc.), lijst of logo van sponsors en leveranciers
      • Alle disclaimers
      • Zodra uw flyer is ontworpen, vindt u een printer lokaal of online.
    • Begin met het promoten van het evenement online en lokaal door het volgende te doen:
      • Vraag de autoseparatiewinkels van uw locatie om uw flyers weer te geven op hun loketten.
      • Maak een Facebook-evenement en deel het met je vrienden.
      • Plaats uw evenement gratis op een website.
  5. 5 Stel uw deelnemersregistratie in. Sommige evenementen laten deelnemers toe om vooraf te registreren, terwijl anderen alleen registratie op de dag van de show toestaan. Door deelnemers vooraf in te schrijven, krijgt de gastheer wat werkkapitaal en een graadmeter voor hoeveel deelnemers hun voertuig zullen tonen. De prikkel voor de deelnemer is een gereduceerd registratietarief.
    • Als u preregistratie gebruikt, stelt u een afsluitdatum in om ervoor te zorgen dat u voldoende tijd hebt voor het verzenden van elektronische bevestiging en dat uw papierwerk in orde is.
    • Verleen op de dag van het evenement een persoon die verantwoordelijk is voor het bijhouden van een logboek en het afhandelen van alle preregistraties. Beide methoden vereisen een registratiegebied dat is ingesteld bij de ingang van het evenement. Elk voertuig moet een raamkaart krijgen met hun naam, voertuiginformatie en voertuigklasse.
  6. 6 Entertainment opzetten. Hoewel alle deelnemers en toeschouwers die uw evenement bijwonen komen voor de auto's, moet men andere entertainment bieden.
    • Een DJ is het meest populaire type entertainment en draait de nieuwste muziek voor het plezier van het publiek. Sommige evenementen besteden het extra geld om een ​​MC te huren. Een MC zal werken om je publiek betrokken en vermaakt te houden voor de dag. Andere opties zijn het inhuren van een lokale band, breakdance of een andere wedstrijd, audities van het geluidssysteem, loterijen, enz.
    • Vergeet niet om ervoor te zorgen dat u stopcontacten heeft; anders is een generator vereist.
  7. 7 Zet je jurering en trofeeën op. Beoordeling van autoshows is erg belangrijk voor uw deelnemers en moet eerlijk worden gedaan met mensen die op de hoogte zijn van de voertuigen. Iedereen heeft verschillende meningen over wat ze willen, maar beoordelen moet serieus worden genomen en eerlijk worden gedaan op basis van de kwaliteit van de build.
    • Plan de categorieën uit waarvoor je de auto beoordeelt. Deze omvatten prestaties, motorzuiverheid, interieur, schilderwerk, lichaamswerk, geluid, enz.
    • Ontwikkel een puntensysteem over het rangschikken van voertuigen in elke categorie. Meestal bezoeken 2-3 rechters een voertuig en scoren ze op basis van de vastgestelde criteria. Verzamel de resultaten en 30-45 minuten voor het einde van het evenement is het tijd om de winnaars bekend te maken.
    • De meeste evenementen belonen deelnemers met de meeste punten met een trofee. Trofeeën kunnen variëren van $ 10 - $ 100, afhankelijk van de grootte. Zorg ervoor dat je je trofeeën 3 weken van tevoren bestelt om er zeker van te zijn dat ze op tijd komen. In het geval dat trofeeën niet-gemonteerd worden afgeleverd, geef jezelf dan voldoende tijd om ze te verzamelen voorafgaand aan het evenement.