Met de juiste kennis is het mogelijk om je eigen zoektocht naar een daad te verrichten. De akten zijn het geschreven verslag van de overdracht van een belang in onroerend goed en worden meestal gebruikt om eigendomsrechten over te dragen. Opdat een overdracht van de rechten van onroerend goed effectief zou zijn, moet deze schriftelijk zijn en "worden vastgelegd" of worden ingediend bij de provincie waarin het onroerend goed zich bevindt. Omdat akten openbare registers zijn, kan iedereen ernaar zoeken. Als u om financiële of persoonlijke redenen belangstelling hebt voor een stuk onroerend goed, moet u de ketting van eigendom en actuele eigendomsbelangen vaststellen.

Methode één van de twee:
Zoeken vanuit huis

  1. 1 Verzamel informatie over het onroerend goed. Het adres van de straat is een goede plek om te beginnen, maar u wilt ook meer specifieke informatie over de huidige eigenaar opzoeken, bijvoorbeeld of ze de woning al dan niet verkopen.
    • Een goed stuk informatie dat u kunt krijgen, is het pakketnummer van de beoordelaar (APN). Dit is een uniek nummer toegekend door een belastingadviseur met specifieke informatie over het onroerend goed. Afhankelijk van de locatie waarnaar u op zoek bent, kan deze ook de bezitsbelasting of het perceelidentificatienummer worden genoemd.[1]
  2. 2 Zoek waar eigendomsrecords worden bewaard. Lokale jurisdicties handhaven akten op verschillende plaatsen, meestal gemeenteraden en gerechtsgebouwen. Oudere akten kunnen worden ondergebracht in staatsarchieven.[2] Individuele recordlocaties zijn mogelijk moeilijk te traceren, dus u kunt beter op zoek gaan in een afzonderlijke online database, zoals een van de volgende:
    • http://www.realmarketing.com/county_recorders/county_recorders.htm
    • https://www.courthousedirect.com/
    • http://publicrecords.onlinesearches.com/Land-Records-and-Deeds.htm
    • https://uslandrecords.com/
  3. 3 Zoek in een online database. Sommige recordsites hebben online databases waarmee u naar lokale records kunt zoeken. Vul zoveel mogelijk informatie in voor het vinden van de daad. U moet op zijn minst het adres van de accommodatie, de naam van de eigenaar en het ID-nummer vermelden.
    • Veel daden worden met de hand geschreven en kunnen dus fouten bevatten. Spelfouten kunnen vaak voorkomen, en als je moeite hebt met het vinden van een naam of adres, probeer dan een alternatieve spelling[3]
  4. 4 Zoek naar een ketting van titels. Het doel van een akte is om te bepalen wie het juridische eigendom van het onroerend goed heeft. Omdat de akte de overdracht van eigendom van de ene eigenaar naar de andere registreert, kunt u met deze namen het bezit van een eigendom in de tijd traceren. Dit is nodig als je een daad wilt vinden met betrekking tot een vorige eigenaar in plaats van de huidige eigenaar.[4]
    • Bij het zoeken door daden, kunt u namen van bedrijven of grootgrondbezitters tegenkomen die veel eigendommen op hun naam hebben staan. Dit is waar andere informatie die u heeft, zoals het adres of APN, nuttig kan zijn bij het verfijnen van een lange lijst van mogelijke doodlopende wegen.[5]
    • Als een naam niet in de keten wordt vermeld, bestaat deze niet, althans niet in termen van juridische kennisgeving van een aanspraak op rente. U kunt een dergelijke "wilde" daad tegenkomen, die een transactie buiten de juridische keten van eigendom registreert. Verschillende staten hebben verschillende regels voor de wettelijke status van wilde daden, dus als u een financieel belang op het spel hebt, moet u het probleem bespreken met een vastgoedadvocaat.[6]
  5. 5 Zoek het opnamegetal. Zodra u de akte heeft gevonden, moet deze een bepaald registratienummer hebben, waarmee de toegang tot de records wordt geregistreerd. Dit is het nummer waarmee u de feitelijke daad in ons bestand kunt vinden.
  6. 6 Huur een onderzoeker in. Voor kantoren die geen database hebben, of zelfs die dat doen, is het misschien het beste om iemand op kantoor in te huren om de daad voor u op te sporen. Dit is het meest effectief voor recordkantoren die u niet kunt bereiken vanwege de beschikbare tijd en afstand.
  7. 7 Betaal noodzakelijke kosten. Als u wilt dat de akte verder wordt onderzocht, heeft u een kopie nodig, papier op papier verzonden door het archief of een digitaal bestand dat aan u ter beschikking is gesteld. De meeste kantoren zullen kopieën in rekening brengen. De kosten zijn sterk afhankelijk van de grootte van het bestand dat u bekijkt, het aantal exemplaren dat u wilt en het rechtsgebied waar u onderzoek doet.

Methode twee van twee:
De records doorzoeken

  1. 1 Ga tijdens de openingstijden naar het archiefkantoor. Deze records zijn beschikbaar voor het publiek, maar u kunt niet gewoon naar binnen gaan en zoeken wanneer u maar wilt. De meeste openbare kantoren zijn open tijdens de reguliere kantooruren en gesloten voor feestdagen. Als ze een kleinere staf hebben, zijn delen van het kantoor mogelijk niet de hele dag open.
  2. 2 Vraag de griffiers om hulp. De meesten zijn zeer goed geïnformeerd en staan ​​te popelen om te helpen. Geef ze zoveel mogelijk informatie. Hoe meer informatie u heeft, hoe meer zij u kunnen helpen.
  3. 3 Zoek in de juiste vorm van de database. Verschillende kantoren hebben verschillende manieren om hun archief op te slaan. Sommige hebben zelfs een verscheidenheid aan verschillende databases, afhankelijk van de tijdsperiode waarin u zoekt. De griffiers moeten u naar de juiste database kunnen leiden.
    • Voor oudere akten wordt u verwezen naar de indexboeken van de concessiegever. Dit zijn meestal grote volumes. Ze hebben misschien de afgelopen decennia veel stof verzameld. Er zijn waarschijnlijk afzonderlijke indexen voor concessies (verkopers) en grantees (kopers), dus wees bereid om elk afzonderlijk te doorzoeken.[7]
    • In sommige gevallen heeft de jurisdictie waar u zich bevindt de oudere akten op microfiche of microfilm gezet. Als ze dat doen, zullen er ook machines zijn om de film te lezen. Als u niet weet hoe u de machine moet gebruiken, vraag dan de klerk om assistentie.
    • Als u geluk heeft, heeft het rechtsgebied alles in computerbestanden gescand. Reken er echter niet op. Veel landen gingen pas terug naar een vastgesteld jaar, zeg 1970, toen hun gegevens werden geautomatiseerd.
  4. 4 Zoek naar een ketting van titels. Het doel van een akte is om te bepalen wie het juridische eigendom van het onroerend goed heeft. Omdat de akte de overdracht van eigendom van de ene eigenaar naar de andere registreert, kunt u met deze namen het bezit van een eigendom in de tijd traceren.[8]
    • Bij het zoeken door daden, kunt u namen van bedrijven of grootgrondbezitters tegenkomen die veel eigendommen op hun naam hebben staan. Dit is waar andere informatie die u heeft, zoals het adres of APN, nuttig kan zijn bij het verfijnen van een lange lijst van mogelijke doodlopende wegen.[9]
    • Als een naam niet in de keten wordt vermeld, bestaat deze niet, althans niet in termen van juridische kennisgeving van een aanspraak op rente. U kunt een "wilde" daad tegenkomen, die een transactie registreert buiten de juridische keten van eigendom. Verschillende staten hebben verschillende regels voor de wettelijke status van wilde daden, dus als u een financieel belang op het spel hebt, moet u het probleem bespreken met een vastgoedadvocaat.[10]
  5. 5 Zoek het opnamegetal. Zodra u de akte heeft gevonden, moet deze een bepaald registratienummer hebben, waarmee de toegang tot de records wordt geregistreerd. Dit is het nummer dat de verkoper zal gebruiken om de werkelijke daad zelf te vinden.
  6. 6 Krijg kopieën van de akte van de verkoper. Zodra u het registratienummer hebt, moet de verkoper de akte kunnen opnemen en kopieën kunnen maken, of u kunt kopieën van de akte laten maken. Elk kantoor is anders, dus vraag de receptionist wat te doen.
  7. 7 Betaal noodzakelijke kosten. De meeste kantoren zullen kopieën in rekening brengen. De kosten zijn sterk afhankelijk van de grootte van het bestand dat u bekijkt, het aantal exemplaren dat u wilt en het rechtsgebied waar u onderzoek doet. Je wilt niet verrast zijn als ze je vragen om te betalen!