De tijd vinden om alles te doen wat u op een dag nodig hebt, kan zwaar zijn als u niet zeker weet hoe u prioriteiten moet stellen. Te vaak besteden we veel tijd aan taken die weinig impact hebben wanneer we al onze energie moeten steken in de taken die het meest waardevol zijn. We kunnen vaak bezig zijn zonder echt iets gedaan te krijgen, en dit is waar de kunst van voorbereiding in het spel komt.

Taken en haalbare doelen creëren voor onszelf kan ons helpen onze tijd veel productiever te beheren, terwijl het rangschikken van taken in de volgorde van waarde en belang betekent dat we prioriteiten effectief kunnen werken. Help je tijd te organiseren en prioriteiten te stellen voor je werk met deze gids van onschatbare waarde.

Stappen

  1. 1 Stel doelen die u kunt bereiken. Je moet in staat zijn om de taken van de dag te verbreken in haalbare doelen die je een duidelijk gevoel van doel geven. Houd het grotere plaatje in gedachten, d.w.z. wat werk je eraan te bereiken? Heb dit doel als een duidelijke visie en gebruik het om je gefocust te houden op het werk dat je moet doen.
  2. 2 Geef prioriteit aan uw doelen. Beslis al snel wat het meest waardevolle gebruik van uw tijd is. Evalueer hoe belangrijk elke taak voor u is door hun urgentie af te wegen tegen hun waarde. Als er deadlines dreigen opdoemen, moet u eerst hierop focussen. Zorg ervoor dat je voldoende tijd overhoudt om elke taak te voltooien, zodat je je niet onder druk gezet of overhaast voelt als je ze uitvoert. Dit betekent dat u ruim van tevoren uw werkzaamheden met deadlines moet voltooien, zodat u voldoende tijd heeft om de taak te controleren en ervoor te zorgen dat alles naar behoren is.
  3. 3 Wees productief, maar niet druk. Bepalen wat het belangrijkste is om te doen, moet de hoeveelheid tijd die u aan het jongleren hebt met taken die u bezig houden, verminderen en uw productiviteit stroomlijnen. Er is niets erger dan een dag hebben waar je zo druk bent dat niets goed wordt gedaan, of helemaal niet. Door de taken te rangschikken en ze in volgorde van belangrijkheid af te ronden, zou dit paniekerige gevoel van druk bezig moeten zijn, en in plaats daarvan kunt u zo productief mogelijk zijn binnen het gegeven tijdsbestek.
  4. 4 Omgaan met tijdverspillers. Er is niets erger dan proberen om werk af te maken en afgeleid te worden door iets, vooral als het iemand anders is die je afleidt. Als uw werkomgeving te luid is, probeer dan naar een rustiger, productievere ruimte te gaan, of als dat niet mogelijk is, probeer dan een oortelefoon te plaatsen. De onderbrekingen van anderen mogen geen excuus zijn dat u uw taken niet uitvoert. Laat de mensen om je heen weten wat je moet doen en hoe je het wilt doen, zodat ze je niet lastigvallen totdat je klaar bent.
  5. 5 Beloningssysteem. Iemand vertellen dat je niet langer lastigvalt, is gemakkelijk in vergelijking met het voorkomen dat je wordt afgeleid door je eigen slechte gewoonten. Dit is waar je wilskracht echt in komt om te spelen. Het is gezond om elke paar uur een pauze in te lassen van je werk, maar als je constant elk half uur sociale netwerken controleert of jezelf een drankje geeft, kan dat destructief zijn voor je werkstroom. Erken wat nuttig voor u is en wat niet-constructief is; als u internet niet nodig hebt voor uw taak, hoeft u het niet te gebruiken.