Een fulltime baan, familie, vrienden, vrijetijdsactiviteiten en nog veel meer kunnen een veeleisend en ongeordend leven creëren. Voeg disorganisatie toe aan de mix en het lijkt misschien onmogelijk om alles in je leven volbracht te krijgen. Organisatorische vaardigheden zijn van cruciaal belang om je vele verantwoordelijkheden te helpen beheren, maar het is vaak moeilijk te beheersen. Zodra u dat doet, wordt u echter efficiënter en heeft u een groter concurrentievoordeel, wat leidt tot een gelukkig en duurzaam leven.

Methode één van de vier:
Uw denken organiseren

  1. 1 Maak een takenlijst. Noteer alles wat je vandaag moet doen en kruis alles af terwijl je ze voltooit. Door dagelijkse taken op te schrijven hoeft u niet te benadrukken dat u eraan moet denken ze te doen. Als u dingen van uw lijst haalt, zult u zich waarschijnlijk productief voelen. Zet dingen op je lijst die je al hebt gedaan om ze gewoon over te steken.
    • Bestel uw takenlijst met hoge prioriteit naar lage prioriteit. Beoordeel de urgentie en het belang van elk om u te helpen bij het stellen van prioriteiten. Denk aan jezelf, "als ik vandaag maar één ding kon doen, wat zou dat dan zijn?". Dat is uw nummer één ding op de to do lijst. [1]
    • Maak indien mogelijk een takenlijst voor de volgende dag en raadpleeg deze voordat u gaat slapen. Door dit te doen, wordt u wakker met een actieplan in gedachten.
  2. 2 Maak een lopende lijst die u constant toevoegt. Als er een boek is dat u wilt lezen of een restaurant dat u wilt proberen, maak dan altijd een lopende lijst die u altijd bij u hebt. Als u een film wilt zien, hoeft u deze niet per se te zien vandaag, en wilt u deze daarom niet op uw dagelijkse actielijst. Het hebben van een hardlooplijst zal u helpen herinneren aan uw "extra" taken. [2]
    • Je kunt een hardlooplijst maken in een notitieblok dat je altijd bij je hebt of online met programma's zoals Dropbox, zodat het altijd toegankelijk is.
  3. 3 Maak aantekeningen wanneer je met mensen praat. Maak aantekeningen van de gesprekken die u met mensen voert. Dit is vooral belangrijk in zakelijke gesprekken, maar ook belangrijk tijdens interacties met vrienden en familie. Het maken van aantekeningen zal je herinneren aan een belangrijk iets dat iemand zei, een taak die je niet had verwacht, of dien gewoon als een vriendelijke herinnering aan leuke tijden met je dierbaren. [3]
    • U hoeft niet altijd een notitieboekje bij u te hebben en noteer zorgvuldig elk woord dat iemand zegt. Probeer gewoon een tijd opzij te zetten om een ​​of twee belangrijke dingen te noteren uit elk gesprek dat je hebt.
  4. 4 Gebruik een planner. Een jaarlijkse planner kan enorm helpen om je gedachten bij elkaar te brengen. Gebruik het om afspraken, reizen en andere belangrijke dingen op te schrijven. Raadpleeg het dagelijks en noteer dingen die op de lange termijn zullen gebeuren. Als u bijvoorbeeld een conferentiegesprek vanaf nu voor 6 maanden plant, schrijf het nu in uw planner, zodat u het niet vergeet.
  5. 5 Maak je hersens onoverzichtelijk. Net zoals je ongebruikte of onbelangrijke dingen in je kantoor en thuis kwijtraakt, moet je ook onnodige gedachten uit je hersenen verwijderen. Probeer te mediteren om negatieve gedachten zoals piekeren en stress uit je hoofd te verwijderen. [4]

Methode twee van vier:
Thuis organiseren

  1. 1 Gooi overbodige items weg. De-rommel is een eerste stap bij het organiseren van uw huis. Dump lades en verwijder onnodige items, gooi vervallen voedsel weg, gooi kleren weg of doneer kleren die je al een jaar niet hebt gedragen, gooi verstreken medicijnen weg, gooi lege of half lege toiletartikelen en andere items die je niet absoluut nodig hebt. [5]
  2. 2 Maak mappen voor belangrijke items in je leven. Maak gelabelde binders voor "Auto Verzekering", "Vakantie", "Ontvangsten", "Budget" en elk ander belangrijk item of zelfs in uw leven.
    • Probeer kleurcodering van uw binders. Blauw voor ontvangsten (gas, boodschappen, kleding), rood voor verzekering (auto, thuis, leven), enz.
    • Houd de mappen op een georganiseerde plank.
  3. 3 Leg haken en planken op de muren. Gebruik de vaak onderbenutte verticale ruimte in uw huis. Koop haken om fietsen in uw garage op te hangen en losse (zwevende) planken om efficiënte en decoratieve organisatieruimten te maken.
  4. 4 Investeer in opslagbakken. Net zoals het organiseren van je kantoor, koop je bakken en manden om al je spullen in kwijt te kunnen. Plaats vergelijkbare objecten in dezelfde bak en heb een systeem om uw bakken op te slaan. Koop bakken en manden in alle soorten en maten om alles in huis te organiseren, inclusief gebruiksvoorwerpen, make-up, knuffelbeesten, eten, schoenen en snuisterijen.

Methode drie van vier:
Verbetering van uw organisatie op het werk

  1. 1 Bakken inkooporganisatie. Ga naar een winkel die organiserende bakken (The Container Store, Walmart, Target, The Home Depot, Lowes, IKEA, dollar stores, Bed Bath & Beyond, etc.) verkoopt en neem er minstens tien op. Koop bakken van verschillende formaten om pennen, papieren en grotere items te passen. [6]
    • Koop bakken, manden, vijlladen en elk ander object dat je spullen kan bevatten.
  2. 2 Koop een etiketteermachine. Wat heeft het voor zin al je spullen in mooie opslagbakken te hebben als je niet weet wat er in elke prullenbak zit? Gebruik een labelmachine om elke bak op de juiste manier van een label te voorzien. Plaats bijvoorbeeld een bak met het label "Schrijfbenodigdheden" waar u pennen, potloden en markeerstiften ophoudt, en een andere bak met het label "Gereedschappen" met een schaar, nietmachines, nietjesverwijderaars en perforators. [7]
    • Label absoluut alles, inclusief uw bestanden, laden en kasten.
  3. 3 Dien uw informatie in op "hoe u het gaat gebruiken". In plaats van een item in een bestand te plaatsen op basis van waar je het hebt, archiveer het op basis van hoe je het in de toekomst zult gebruiken.Als u bijvoorbeeld documentatie hebt voor het hotel, verblijft u tijdens uw zakenreis in New York, dient u dat in uw "New York" -bestand in plaats van uw "Hotel" -bestand in.
    • Maak subbestanden aan. Een "Hotel" -bestand hebben, maar dan meerdere "stad" -bestanden hebben voor de plaatsen waar u vaak naartoe reist.
  4. 4 Maak een overzicht of "Inhoudsopgave" van uw georganiseerde kantoor. Je hebt misschien alles georganiseerd, maar je weet misschien niet meer waar elk item was geplaatst. Typ een lijst van elk vak of elke bak die u hebt gemaakt en wat erin zit voor snelle, toekomstige referentie.
    • Deze lijst helpt je ook dingen terug te zetten waar ze horen nadat je ze hebt verwijderd.
  5. 5 Maak "to do" en "done" -ruimten op uw bureau. Heb twee specifieke gebieden op uw bureau voor dingen die gedaan moeten worden (papieren om te ondertekenen, rapporten om te lezen, enz ...) en een stapel voor dingen die u hebt voltooid. Door afzonderlijke gebieden te maken, verwar je jezelf niet over wat je wel of niet hebt gedaan.
  6. 6 Gooi dingen weg die je niet nodig hebt. Terwijl u uw spullen in de dozen en bakken plaatst die u hebt gekocht, gooit u items weg die u niet nodig hebt. Gooi dingen weg die u een jaar niet hebt aangeraakt of geopend, alle kapotte artikelen en retourneer extra benodigdheden. [8]
    • Je kunt oude papieren versnipperen en je collega's vragen of ze geïnteresseerd zijn in een van de dingen die je weggooit.
    • Als je moeite hebt om iets weg te gooien, probeer het dan in plaats daarvan te schenken.
  7. 7 Organiseer je computer. Je kunt tastbare objecten om je heen organiseren, maar als je een ongeorganiseerde computer hebt, wordt de productiviteit beperkt en voel je je nog steeds ongeorganiseerd. Maak nieuwe mappen en submappen om bestanden in te plaatsen, organiseer uw bureaublad, zodat u gemakkelijk specifieke items kunt vinden, dubbele bestanden kunt verwijderen, documenten met gedetailleerde titels kunt benoemen en onnodige apps en documenten kunt verwijderen. [9]

Methode vier van vier:
Georganiseerd blijven

  1. 1 Besteed tien minuten per dag een snelle ophaalactie. Je hebt je tijd besteed aan het organiseren en alles op de juiste plaats zetten, dus houd het op die manier. Stel elke nacht een alarm in dat een periode van tien minuten aangeeft waar u objecten opbergt die niet op de plaats zijn en zorg ervoor dat uw bakken en mandjes nog steeds zijn georganiseerd. [10]
  2. 2 Als u een nieuw item aan uw leven toevoegt, gooit u een oud item weg. Voordat je een nieuw boek koopt, ga je via je boekenplank en verwijder een boek dat je niet hebt of niet zult lezen. Doneer of gooi het weg, zodat je nieuwe item in de plaats kan komen. [11]
    • Ga een stap verder en ontdoe je van twee of drie items voor elk nieuw item.
  3. 3 Houd te allen tijde een "Donatie" -uitje. Zorg dat je altijd een doos bij je hebt waar je spullen in kunt gooien om te doneren. Als je een voorwerp opmerkt dat je niet meer wilt, haal het dan onmiddellijk naar het donatie-vakje.
    • Als je een ongewenst item hebt dat niet kan worden gedoneerd, moet je het meteen naar de prullenbak brengen.
  4. 4 Wanneer u een geopende lade ziet, sluit u deze. Wacht niet op je tien minuten durende opruimtijd om georganiseerd te blijven. Als u iets niet op de juiste plaats ziet, plaatst u het meteen terug. Als u langs een volle vuilnisbak loopt, leegt u deze. Als je papieren op papier ziet, leg ze dan weg. Maak van de organisatie een gewoonte om deze het meest effectief te maken.
    • Besteed niet te veel kostbare minuten aan je dagelijkse klusjes. Ga niet op pad om een ​​geopende lade te sluiten. Als u opstaat om naar een vergadering te gaan, en de geopende lade is onderweg, sluit u deze. Als u uw workflow onderbreekt om een ​​lade te sluiten, verlaagt u uw algehele productiviteit met 25%! [12]
  5. 5 Gebruik de technologie om u te helpen georganiseerd te blijven. Er zijn letterlijk duizenden apps die je kunt gebruiken om jezelf georganiseerd te houden. Er zijn veel takenlijst-apps, zoals Evernote, herinnerings-apps zoals Beep Me, reisorganisatoren zoals TripIT en apps om het belang van uw taken, zoals Laatste keer, te helpen organiseren. [13]
    • Zoek naar apps die op al je apparaten worden gesynchroniseerd, zodat ze toegankelijk zijn, waar je ook bent.