Voor al diegenen die zich voorbereiden op het PMP-examen, is een van de moeilijkste dingen om te onthouden de 47 processen verspreid over de 5 procesgroepen in 10 kennisgebieden. In dit artikel laat ik je een stap voor stap proces zien om de 47 processen in een 6 * 10 raster in 3 minuten plat uit te zetten.

Stappen

  1. 1 Teken een raster met 11 rijen en 6 kolommen. Geef kopjes voor Procesgroepen: Initiëren, Plannen, Uitvoeren, Monitoring en Controlling, Sluiten. De procesgroepen kunnen eenvoudig worden onthouden met IPEM & CC. Benoem de kennisgebieden: integratie, bereik, tijd, kosten, kwaliteit, HR, communicatie, risico, inkoop en belanghebbenden. De tien kennisgebieden kunnen gemakkelijk worden onthouden met de stelling: Ik heb tijd, kosten en kwaliteit gestoken met HR-communicatie als risico voor aankopen aan belanghebbenden. Maak je geen zorgen over de betekenis van deze verklaring. Leer het gewoon uit het hoofd en je krijgt alle tien kennisgebieden. De eerste letter I staat voor Integration.
  2. 2 Schrijf het aantal processen voor elk kennisgebied. U kunt deze telling gebruiken om het juiste aantal processen te controleren. Om de nummers te onthouden, is dit 667 434 3644 (verticaal). Kwaliteit en communicatie zijn met het laagste aantal processen, d.w.z. elk 3. Kosten, HR, inkoop en Stakeholder is elk met 4. Integratie, reikwijdte en risico zijn elk met 6 processen. Tijd is die met maximaal aantal processen voor een kennisgebied, dat wil zeggen 7 processen. Deze nummers voor Process Groups (gaat horizontaal) zijn 2, 24, 8, 11 en 2. Je voltooide grid ziet er als volgt uit:
  3. 3 Nu zijn we klaar om de processen te plotten. Markeer eerst de vier grenzen voor de procesgroepen. Overwegend Headerrij en eerste kolom ook, I.e. (Rij 2, Kolom 2), (Rij 2, Kolom 6), (Rij 11, Kolom 2) en (Rij 11, Kolom 6). De kleine vangst hier is de rechtsonder grens moet worden gemarkeerd op (rij 10, kolom 6). Onthoud dit. Er is een proces op dit grenspunt. "Projecthandvest ontwikkelen" staat op (rij 2, kolom 2), dwz de kennisgevende procesgroep en de kennisintegratie van integratie, "sluit project of fase" is op (rij 2, kolom 6), dwz procesgroep sluiten in kennisvak integratie, "identificeer belanghebbenden "bevindt zich in (rij 11, kolom 2), dwz procesgroep initiëren in kennisgebied Stakeholdermanagement," Procurement's sluiten "bij (rij 10, kolom 6) i ... e Procesgroep sluiten in kennisgebied Stakeholderbeheer. Hiermee worden 4 van de 47 processen gewist. Het mooie van deze stap is dat u met deze stap Procesgroepprocessen initieert en sluit.
  4. 4 Laten we kijken naar Planning Process Group. Voor elk kennisgebied is er een bijbehorend planningsproces. Deze processen zijn de aanvullende plannen voor het projectplan. In Integration Knowledge Area maakt u het projectplan. Rest van kennisgebieden, hebben hun respectieve beheersplannen. Een ding om te onthouden is: "Tijd" wordt weergegeven als "Schema". Nu plot je de 10 processen elk in elk kennisgebied. Je hebt 14 van de 47 processen gedaan.
  5. 5 Net als hoe we het voor de procesgroep Proces hebben gedaan, laten we het doen voor het bewaken en besturen van de procesgroep. Voor elk Kennisgebied behalve Human Resources (u beheert Human Resources maar u beheert ze niet), hebt u Controlling-processen. Integratie Kennisgebied heeft twee van dergelijke controleprocessen: "Monitor en beheer projectwerk" en "Voer geïntegreerde wijzigingscontrole uit". "Tijd" wordt opnieuw weergegeven als "Schema". Dit levert 24 van de 47 processen op. De Process Group Count is 11, terwijl we nu 10 hebben. De resterende groep verschijnt zodra we Scope Knowledge Area hebben voltooid.
  6. 6 Laten we kijken naar Executing Process Group. Onthoud dat de telling 8 is. Scope, Time, Cost and Risk heeft geen Executing Process Group-processen. Integratie heeft: "Direct en beheer van projectwerk", Quality heeft "Perform Quality Assurance", Human Resources heeft drie procesprocessen van de procesgroep: "Projectteam verwerven", "Projectteam ontwikkelen" en "Projectteam beheren". Communicatie heeft "Communicatie beheren". Inkoop heeft "Conduct Procurements". Ten slotte heeft Stakeholder Knowledge-gebied "Betrokkenheid van belanghebbenden beheren". Hiermee wordt de Executing Process Group voltooid. Ons totale aantal geplotte processen is nu 32 van de 47.
  7. 7 We hebben Integratie, Kwaliteit, Human Resources, Communicatie, Inkoop en Stakeholder Kennisgebieden voltooid. Goed gedaan. Wat overblijft, zijn de kritieke gebieden van het project: bereik, tijd en kosten (de basis van basisprincipes van projectprestaties) en risico. Het is goed dat we deze processen als laatste uitzetten. We hebben 14 planningsprocessen en 1 procesprocessen voor monitoring en controle overgelaten. Laten we dit kennisgebied per kennisgebied doen. Scope heeft "Collect Requirements", "Define Scope", "Create WBS" in de Planning Process-groep, "Validate Scope" bij Monitoring en Controlling Process Group, Time heeft "Defined Activities", "Sequence Activities", "Estimate Activity Resources", "Estimate Activity Durations" en "Develop Schedule" - dit zijn allemaal planningsprocessen. Kosten hebben "kostencalculatie" en "budget bepalen" - het zijn allemaal planningsprocessen. Risico heeft "Risico's identificeren", "Kwalitatieve risicoanalyse uitvoeren", "Kwantitatieve risicoanalyse uitvoeren" en "Risicomechanismen plannen" - opnieuw zijn dit allemaal planningsprocessen. Zet deze in het raster en uw raster is voltooid.