Technisch schrijven is een van de snelstgroeiende beroepen en de vraag naar technische schrijvers vertoont geen tekenen van vertraging.[1] Misschien heb je basiskennis van technisch schrijven en ben je op zoek naar een carrière als technisch schrijver, of ben je misschien al enkele jaren werkzaam als technisch schrijver en wil je je vaardigheden uitbreiden. Het beheersen van technisch schrijven zal jaren van ervaring, oefening en voortdurende duwen van je vaardigheden vereisen om op de hoogte te blijven van de eisen van de industrie.

Deel een van de drie:
Technisch schrijven begrijpen

  1. 1 Wees je bewust van de vaardigheden die vereist zijn om een ​​technisch schrijver te zijn. In tegenstelling tot creatief schrijven of op opinie gebaseerd schrijven, zou technisch schrijven een lezer moeten helpen een proces, product of onderwerp op een duidelijke en beknopte manier te begrijpen. Technisch schrijven is niet geschreven om de lezer te vermaken of af te leiden. In plaats daarvan moet het informatief en duidelijk zijn. Technische schrijvers, ook wel technische communicators genoemd, zullen documenten voorbereiden zoals instructiehandleidingen, tijdschriftartikelen en ontwerpdocumenten die informatie bevatten voor klanten, consumenten, ontwerpers en fabrikanten.[2]
    • Als technisch schrijver kunt u ook montagehandleidingen, gebruikershandleidingen, wetenschappelijke artikelen, medische documenten, brochures en handboeken voor werknemers en studenten schrijven.
    • Je moet ook een goed oog voor detail hebben en op een duidelijke en beknopte manier kunnen communiceren. De meeste technische schrijvers zijn goede leraren en kunnen op een educatieve manier regels of richtlijnen uitleggen. Je moet ook uitgebreide kennis hebben van interpunctie, syntaxis en stijl, en een sterke greep hebben op zinsstructuur en grammatica.
  2. 2 Onthoud de belangrijkste elementen om een ​​effectieve technische schrijver te zijn. Sterke technische schrijvers plannen hun documenten voordat ze ze schrijven en geven de informatie duidelijkheid, beknoptheid en eenvoud. Ze zullen ook de juiste woordkeuze gebruiken, de actieve stem zoveel mogelijk gebruiken en begrijpen dat technisch schrijven een proces is dat mogelijk moet worden bewerkt of herzien. Het plannen van uw geschreven documenten is een van de belangrijkste stappen voor het produceren van sterk technisch schrijven voor een klant. Houd tijdens de planningsfase rekening met de volgende elementen:[3]
    • Identificeer uw publiek en hun verwachtingen.
    • Begrijp het doel van het document.
    • Organiseer uw ondersteunend materiaal en schets het document.
    • Begroting de benodigde tijd om het document te schrijven, te herzien en te bewerken.
  3. 3 Begrijp de groeiende vraag naar technische schrijvers. Technisch schrijven is een groeiend veld, vooral in de Verenigde Staten. Het Bureau of Labor Statistics voorspelt dat technische schrijfopdrachten 15 procent sneller zullen groeien dan gemiddeld voor alle beroepen. Technisch schrijven is zelfs een van de meest gevraagde vaardigheden van werkgevers, vooral omdat de technologiesector blijft groeien. Het vermogen om effectief te communiceren en lezers te leren over een verscheidenheid aan onderwerpen maakt je een zeer gewilde kandidaat op de arbeidsmarkt.[4]
    • Vanaf mei 2012 bedroeg het mediaanjaarloon voor technische schrijvers $ 65.500. De meeste technische schrijvers hebben een universitaire graad in technisch schrijven of een gerelateerd vakgebied, evenals enige ervaring met een technisch onderwerp zoals informatica, webontwerp of engineering. Veel universiteiten bieden ook certificaatprogramma's aan voor technisch schrijven.

Tweede deel van de drie:
Uw schrijfstijl en aanpak verbeteren

  1. 1 Concentreer u op retorisch bewustzijn en op gebruikersgericht ontwerp in uw documenten. Naast het schrijven van documenten die een proces of product verklaren, zijn sterke technische schrijvers ook bedreven in retoriek. Dit betekent dat u overtuigend en welsprekend kunt schrijven over het proces of product. In plaats van sjablonen of richtlijnen te reproduceren, moet u de doelen en situaties rond het document overwegen. Op deze manier kunt u effectiever communiceren met de doelgroep en het proces of product op een meer gebruikersvriendelijke manier uitleggen. Ongeacht het type technisch document dat u aan het maken bent, moet u altijd rekening houden met uw doelgroep en het document gebruikersgericht maken. Als u dit doet, wordt uw document toegankelijk en begrijpelijk voor uw lezer. Om retorisch te schrijven, moet je een sterke greep hebben op de retorische situatie van een document:[5]
    • Bepaal de verwachtingen van het publiek. Stel jezelf de vraag: welke informatie verwachten mijn lezers van dit document? Welke informatie moet ik aan lezers verstrekken?
    • Denk aan de kenmerken van het publiek. Overweeg wie het document leest. Is uw publiek onderdeel van het besluitvormingsproces in termen van stijl en organisatie van de documenten, zoals belanghebbenden en management? Is het publiek het grote publiek of de gemiddelde lezer? Hoe beïnvloeden de kenmerken van het publiek de documentverwachtingen? Het schrijven van een document voor een publiek dat bekend is met de informatie zal een andere toon creëren dan het schrijven van een document voor een publiek dat geen specialist of algemene gebruiker is. Je moet ook het leesniveau van je publiek overwegen. Uw cliënt kan het leesniveau specificeren en u moet naar dat niveau schrijven.
    • Overweeg de doelen van het publiek. Wat wil je lezer bereiken? Wat moet uw lezer van het document leren? U moet ervoor zorgen dat het document alle nodige informatie bevat om uw lezer in staat te stellen zijn of haar doelen te bereiken.
  2. 2 Probeer een op taken gebaseerde aanpak om de informatie te ordenen. Organisatie is een belangrijk element om een ​​sterke technische schrijver te zijn en een van de eenvoudigste manieren om onbewerkte informatie of gegevens te organiseren is om het op te splitsen in een aantal taken, gevolgd door instructies voor elke taak.[6]
    • Overweeg hoeveel taken er zijn in de procedure waarover u schrijft.Een taak is een semi-onafhankelijke groep acties binnen een procedure. Bijvoorbeeld, het instellen van de klok op een oven is een taak in de procedure van het bedienen van een oven. Sommige procedures bevatten niet meer dan één taak, bijvoorbeeld het vervangen van een gloeilamp. Maar meer complexe procedures, zoals het bedienen van een oven of het vinden van een lamp voor een bepaalde lamp, bevatten verschillende taken.
    • Organiseer een lange lijst met taken en groepeer soortgelijke of gerelateerde taken samen in stappen. Groepeer deze stappen vervolgens in fasen of fasen. Nummer elke stap in een fase of een fase. Als u bijvoorbeeld een oven gebruikt, heeft u misschien een fase-titel voor het instellen van de oven, met stappen voor het aansluiten van de oven op een voedingsbron, het instellen van de klok, het bevestigen van de temperatuurinstellingen en het controleren of de ventilator en ovenlamp eenmaal goed werken de oven is aangesloten.
    • U kunt de informatie ook organiseren op basis van hulpprogramma's en niet op basis van taken. Overweeg de hulpmiddelen die beschikbaar zijn voor de gebruiker van het product, bijvoorbeeld de gebruiker van een oven. Bij een gereedschapsaanpak kunt u een gedeelte maken voor de stroombron van de oven, de ovenklok, de temperatuurinstelling, de ventilator en het ovenlicht. Het kan echter moeilijk zijn om een ​​toolbenadering te gebruiken voor technisch schrijven waarbij geen product of item is betrokken. Vaak gebruik je een taakaanpak in technisch schrijven, vooral als je over een proces schrijft.
  3. 3 Gebruik de actieve stem- en actiewerkwoorden. Versterk uw taalgebruik in een document met behulp van de actieve, in plaats van de passieve, stem. Het beschrijven van een proces in de actieve stem, met actiewerkwoorden, zal je schrijven directheid en duidelijkheid geven.
    • Begin bijvoorbeeld niet met een document over het gebruik van een oven met: "Steek de oven in de stroombron", gebruik een sterker werkwoord zoals "plug" of "verbinden". Je kunt ook andere actiewerkwoorden gebruiken in actieve zinnen zoals "De ovenklok instellen", "Bepaal je ideale temperatuurinstelling" en "Controleer of de ventilator en het ovenlampje goed werken."
    • Je moet er ook voor zorgen dat je zinnen de actieve stem zo veel mogelijk gebruiken. U hebt misschien een zin die de passieve stem gebruikt, zoals: "Er moet lichte druk op de ovendeur worden uitgeoefend om te zorgen dat deze op de juiste manier wordt gesloten." Stel dit in op de actieve stem, waarbij het onderwerp van de zin de actie in de zin uitvoert: "oefen lichte druk uit op de ovendeur om ervoor te zorgen dat deze goed sluit".[7]
  4. 4 Vereenvoudig eventuele termen of zinsdelen indien mogelijk. Als u jargon of jargon in uw documenten gebruikt, moet u overwegen of uw publiek dit jargon begrijpt. Als het jargon hen niet kent, moet u deze onbekende termen definiëren of deze voorwaarden vervangen door een vereenvoudigde taal. Een goede vuistregel is om nooit twee woorden te gebruiken als één woord het doet. Concentreer u op het verkleinen van uw taal, zodat de essentiële betekenis duidelijk is voor uw lezer en de betekenis niet overvol is door onnodige informatie of termen.[8]
    • Voorkom onnodige complexiteit, wat voorkomt wanneer u formele voorwaarden gebruikt die uw lezer kunnen verwarren of weggooien. Bijvoorbeeld, in plaats van "gebruik" te schrijven, kunt u "gebruik" schrijven, in plaats van "definitief maken" te schrijven, kunt u "einde" schrijven, in plaats van "functionaliteit" te schrijven, kunt u "functie" schrijven.
    • Vaak worden technische termen afgekort in documenten. Je moet altijd de afkortingen spellen als ze voor het eerst in een sectie worden vermeld en vervolgens de afkorting in de rest van de sectie gebruiken om redundantie te voorkomen.
  5. 5 Integreer grafische en visuele hulpmiddelen. Veel technische schrijfdocumenten kunnen worden verbeterd met behulp van grafische of visuele hulpmiddelen om uw lezer betrokken te houden en om een ​​visueel voorbeeld van het proces te geven. Het kan moeilijk zijn om een ​​ingewikkeld proces in woorden uit te leggen, en het gebruik van een illustratie kan uw lezer helpen het proces zo veel beter te begrijpen.[9]
    • Uw klant kan visuele hulpmiddelen of grafische afbeeldingen leveren die moeten worden geïntegreerd in het technische document, of u moet deze afbeeldingen misschien uitbesteden aan een illustrator. Suggereer visuele hulpmiddelen als uw cliënt zich nog niet bewust is van het gebruik ervan. De witte ruimte die door afbeeldingen wordt geboden, kan ook de geschreven beschrijvingen doorbreken en uw lezer een kans geven om de informatie te verwerken.
  6. 6 Formatteer uw documenten volgens de stijlgids van de klant. De meeste klanten bieden een stijlgids die hun verwachtingen van het document schetst in termen van taal, grammatica, interpunctie, syntaxis en stijl. Volg altijd de richtlijnen van de klant bij het formatteren van een technisch schrijfdocument. Vermijd het verzenden van documenten die niet goed zijn geformatteerd of die niet voldoen aan de stijlgids van de klant. Dit zal onprofessioneel en slordig lijken.
  7. 7 Wees voorbereid op herzieningen en herschrijvingen. Technische schrijvingsdocumenten doorlopen vaak verschillende revisies en herschrijven voordat ze door de klant als definitief worden beschouwd. Je moet open communicatie met je klanten onderhouden om ervoor te zorgen dat ze een definitief document ontvangen waar ze blij mee zijn. Vermijd persoonlijke wijzigingen of revisies. U werkt voor een klant en schrijft voor de behoeften van een klant.
    • Veel technische schrijvers maken meerdere versies van documenten om eventuele revisies of aanpassingen bij te houden. Je werkt misschien tegelijkertijd aan meerdere projecten, vooral als je een freelance-technisch schrijver bent, dus houd je documenten overzichtelijk en gemakkelijk om revisies te maken.

Derde deel van de drie:
Technische schrijfcursussen en professionele bronnen gebruiken

  1. 1 Volg een technische cursus voor permanente educatie. Verbeter uw schrijfvaardigheid in een cursus voor permanente educatie over technisch schrijven en krijg meer inzicht in hoe u technisch schrijven onder de knie kunt krijgen.Veel cursussen richten zich op specifieke elementen van technisch schrijven, zoals publieksbewustzijn, organisatie van informatie, gebruik van visuele hulpmiddelen en vereenvoudiging van de taal op basis van het leesniveau van het publiek.[10]
    • Overweeg welke technische schrijfgebieden je graag wilt verbeteren en welke cursus het nuttigst is om je vaardigheden als technisch schrijver uit te breiden.
  2. 2 Woon een technisch schrijfcongres bij. Technische schrijfconferenties kunnen goede plekken zijn om andere schrijvers in de branche te ontmoeten en een mogelijke mentor te vinden om u te begeleiden in uw carrière. Wees voorbereid om te netwerken op deze conferenties en wees niet verlegen rond je leeftijdsgenoten. Veel conferenties bevatten ook panels en seminars om u te helpen uw bestaande technische schrijfvaardigheden te verbeteren.[11]
  3. 3 Word lid van een professionele technische schrijversassociatie. Een professionele technische schrijfvereniging, zoals de Society for Technical Communication (STC)[12], kan u helpen andere professionals te ontmoeten en op de hoogte blijven van de nieuwste ontwikkelingen in de technische schrijfindustrie. Veel werkgevers beschouwen lidmaatschap van een beroepsvereniging ook als een troef en een indicatie dat u verbonden bent en goed op de hoogte bent van de huidige ontwikkelingen in de branche.