Als u van plan bent om een ​​reis met kinderen te leiden, moet u weten hoe u een toestemmingsbriefje kunt maken dat door de ouder of voogd van elk kind moet worden ondertekend. Mogelijk moet u ook machtigingen afgeven voor andere dingen, atypische activiteiten in de klas of voor een kind om een ​​examen opnieuw af te leggen. Gelukkig zijn toestemmingsbriefjes niet zo moeilijk om te maken! Door alle noodzakelijke details op te nemen, evenals een ruimte voor de handtekening van de ouder of voogd en eventuele noodzakelijke contactgegevens, kunt u met gemoedsrust doorgaan met uw activiteit.[1]

Methode één van de twee:
Een standaard toestemmingsformulier schrijven

  1. 1 Gebruik een tekstverwerkingsprogramma op uw computer. U kunt uw machtigingsbriefjes typen met een programma zoals Microsoft Word, Google Documenten of Pages. Gebruik in de meeste gevallen een duidelijk en standaard lettertype zoals Times New Roman of Arial in grootte 11 of 12.
  2. 2 Vermeld alle relevante details voor de activiteit. Beantwoord alle vragen die betrekking hebben op de specifieke activiteit. Deze kunnen zijn: wie, wat, wanneer, waar, waarom, hoeveel, evenals het vervoermiddel. Deze informatie, die de reis samenvat, moet bovenaan het document staan. Hier is een voorbeeld van hoe deze vragen kunnen worden beantwoord in het toestemmingsformulier:[2]
    • Wie: de Engelse les van mevrouw Tucker
    • Wat: De klas neemt een reis naar de Alberta Street Library.
    • Wanneer: 8:30 - 11:30, vrijdag 10 mei, 2019
    • Waar: de Alberta Street Library
    • Waarom: de klas zal een rondleiding door de bibliotheek nemen.
    • Kosten: geen kosten
    • Vervoermiddel: We nemen een schoolbus.
    • Neem de contactgegevens op voor uw school zodat contact met hen kan worden opgenomen als er vragen zijn.
  3. 3 Maak een regel voor de ouder of voogd om expliciete toestemming te geven. Je moet een verklaring hebben waarin de ouder of voogd schrijft dat ze toestemming geven voor hun kind om de reis te maken. Hier is een voorbeeld van deze regel: ik, (naam van de ouder of voogd), geef toestemming voor mijn kind, (naam van het kind), om deel te nemen aan de excursie naar (locatie van een excursie) met (organisatie of naam van de volwassene die de leiding heeft reis).
  4. 4 Neem ruimte voor medische details. Als een kind specifieke allergieën of een medische aandoening heeft, of als de reis een langere periode duurt, neem dan ruimte voor de ouder of voogd om informatie te geven over allergieën en medische aandoeningen.
    • Schrijf dit als, "Relevant Allergies / Medical Conditions: _________."
  5. 5 Voeg een noodcontactoptie toe. Maak een lijn voor een telefoonnummer voor noodgevallen op de slip. Dit is de persoon die kan worden gebeld als er iets met het kind gebeurt en hun ouder of voogd niet kan worden bereikt.[3]
    • U kunt "Naam noodgevalcontact: _________" en "Telefoonnummer voor noodnummers: _________."
  6. 6 Vraag naar de handtekening van de ouder of voogd. Misschien is het belangrijkste onderdeel van de machtigingskaart de handtekening van de ouder of voogd. Onderaan alle informatie over de reis moet de ouder of voogd het document ondertekenen! Schrijf "Parent or Guardian Signature: _________" onderaan de slip.[4]

Methode twee van twee:
Veranderingen aanbrengen in het standaard slipformaat

  1. 1 Informatie opnemen over alternatieve activiteiten. Misschien wilt u informatie opnemen over alternatieve activiteiten, voor het geval een ouder of voogd niet wil dat zijn kind aan de activiteit deelneemt. Als de ouder of voogd bijvoorbeeld niet wil dat hun kind op reis gaat, wat doet het kind dan in plaats daarvan? Als er een activiteit in de klas is waarbij cake wordt gegeten, wat kan een kind doen of eten als hij geen cake mag hebben?
  2. 2 Geef instructies over hoe te betalen. Als de activiteit vereist dat de ouder of voogd geld geeft, neem dan zowel de kosten op als hoe de kosten kunnen worden betaald. U kunt bijvoorbeeld schrijven: "Stuur contant geld op of ga met uw kind naar school. Cheques kunnen betaalbaar worden gesteld aan (instelling of naam van de leraar). "[5]
    • Neem ook de deadline op waaraan de kosten moeten worden betaald, als deze verschilt van de datum van de activiteit of de excursie.
  3. 3 Nodig chaperones uit. Als de reis chaperones vereist, voeg dan een optie toe aan ouders om vrijwilligerswerk te doen. Vraag naar de contactgegevens van de ouders, zodat u voor de reis contact kunt opnemen. Geef een datum op waarop u contact met de ouder opneemt om hen dit te laten weten.
  4. 4 Laat ruimte voor opmerkingen. Onderaan de machtigingsbrief kunt u 'Speciale opmerkingen of instructies: _________' schrijven. Dit geeft de ouder of voogd de ruimte om alles op te nemen waar u misschien niet expliciet om hebt gevraagd.
  5. 5 Kadreer de slip als een letter. U kunt ook machtigingsbriefjes schrijven in een lettertype. Start de slip met "Beste (ouder of voogd)". Gebruik een vriendelijke toon, neem alle relevante details op in het zinsformaat en sluit de brief met een opmerking die uitnodigt tot verdere communicatie. U kunt bijvoorbeeld schrijven: "Als u vragen heeft of meer informatie wilt, aarzel dan niet om contact op te nemen."