Een excursie is een uitstekende manier om het klaslokaal naar de rest van de wereld te brengen. Er zijn zoveel leerervaringen die kunnen plaatsvinden buiten de traditionele klasomgeving, en het uitvoeren van een excursie kan een leuke en informatieve manier zijn om lesmateriaal te beheren. Excursies kunnen variëren van dagtochten tot een museum, een kunstgalerij of een park tot een overnachtingskamp dat meer planning vereist. Ongeacht het type reis dat u wilt faciliteren, zorg ervoor dat er duidelijke leerdoelen zijn. Om een ​​geslaagde klassenreis te plannen, moet je ervoor zorgen dat je alle benodigde rechten verkrijgt en dat je studenten, begeleiders en leraren voldoende voorbereid zijn.[1]

Methode één van de vier:
Een educatieve site selecteren voor een excursie

  1. 1 Praat met de directeur van je school. Zorg ervoor dat u een excursie kunt plannen of dat wat u wilt doen mogelijk is. Verklaar de educatieve waarde en de relatie tot het curriculum van de graadniveau (s) die zullen worden bijgewoond.[2]
    • U zult ook een datum met de opdrachtgever willen verduidelijken om ervoor te zorgen dat de klassenreis niet strijdig is met andere verplichte schoolactiviteiten.
    • Vraag naar noodprotocollen terwijl u op reis bent. Bekijk de richtlijnen van de school zodat u voorbereid kunt zijn.
  2. 2 Bepaal de educatieve doelen van de reis. Het eerste dat moet worden gedaan bij het plannen van een klassenreis is om te bepalen hoe de reis het onderwijscurriculum van de cursus zal ondersteunen. Vraag jezelf af: "Hoe zal deze reis het klaslokaalprogramma verbeteren?" Je zult bijvoorbeeld geen goedkeuring krijgen als je een wetenschapsklas wilt meenemen naar een historisch monument, ondanks het feit dat een monument educatief is. Stel je de volgende situatie voor:
    • Leerresultaten van de reis.
    • Belangrijk vocabulaire dat tijdens de reis zal worden gebruikt en geleerd.
    • Belangrijke concepten die zullen worden onderwezen.
    • Kan het leerdoel worden bereikt zonder een excursie?
  3. 3 Overweeg de leeftijd en leermogelijkheden van uw studenten. Bij het selecteren van een bestemming voor een excursie is het belangrijk om het lesrooster en de leerdoelen in gedachten te houden. Je moet ook rekening houden met de leeftijd en het leervermogen van de studenten in je klas.[3]
    • Bijvoorbeeld, een nachtelijke touwenparcours om samenwerking te leren is niet geschikt voor studenten in de tweede klas.
    • Jonge kinderen kunnen een touwenparcours niet fysiek afmaken en zijn te jong om een ​​nachtelijke reis bij te wonen.
  4. 4 Maak een lijst met mogelijke sites. Nadat u de leerdoelen van de reis duidelijk hebt bepaald en de leeftijd en leervaardigheden van de studenten in uw klas hebt beoordeeld, maakt u een lijst met potentiële bestemmingen voor excursies. Als u bijvoorbeeld een gezondheidsles van de achtste klas geeft, kunt u de volgende sites overwegen:
    • Supermarkt: voer een voedings-speurtocht. Vraag de studenten om voedseletiketten te lezen en een wekelijks maaltijdplan op te stellen dat adequaat tegemoet komt aan hun voedingsbehoeften.
    • Lokaal restaurant: leer een voedzame en uitgebalanceerde maaltijd bereiden in een lokaal restaurant.
    • Boerderij in de omgeving: bezoek een boerderij en leer hoe dieren worden grootgebracht, gevoed en gedistribueerd naar klanten.
  5. 5 Neem contact op met potentiële sites. Nadat u een lijst met mogelijke sites voor uw studiereis heeft gemaakt, moet u contact met hen opnemen en meer informatie krijgen over de programma's en educatieve activiteiten die zij aanbieden. Sommige plaatsen hebben pre-trip informatiepakketten die ze kunnen bieden. Het is ook belangrijk om de beschikbare data en tijden en toegangskosten voor elke site te achterhalen[4]
    • Je moet ook de site vragen hoeveel studenten ze kunnen herbergen. Je wilt ervoor zorgen dat ze de grootte van je groep aankunnen.
    • Vraag naar zitplekken en hoeveel toiletten er zijn.
    • Deze aanvullende informatie helpt u om uw lijst te verfijnen en uiteindelijk een site te selecteren.
  6. 6 Kies een betaalbare bestemming. Bij het bepalen van een locatie voor een klassenreis, moet u rekening houden met de kosten van de reis. Je wilt ervoor zorgen dat het niet te duur is, zodat de meeste studenten in jouw klas aanwezig kunnen zijn. Je wilt niet dat je studenten een belangrijke leeractiviteit missen omdat ze het zich niet kunnen veroorloven om naar school te gaan. Hier zijn een paar suggesties om de kosten te verlagen:
    • Kies een lokale site om transportkosten te verlagen.
    • Zoek een site waarmee studenten hun eigen eten en snacks kunnen meenemen, zodat ze geen geld hoeven te besteden aan lunch of eten.
    • Informeer of de site kortingen biedt voor groepen of studenten.
    • Bepaal of je een agenda moet plannen terwijl je er bent of dat er een rondleiding zal worden gegeven.
  7. 7 Bepaal een locatie. Kies een locatie die voldoet aan alle criteria die u tijdens het selectieproces hebt geschetst. De site moet voldoen aan alle leerdoelen, passende activiteiten voor de leeftijd en leermogelijkheden van uw studenten bieden, het aantal studenten in uw klas kunnen aanpassen en redelijk geprijsd zijn.
    • Nadat u officieel een bestemming hebt geselecteerd, moet u de naam, het telefoonnummer en het e-mailadres voor een contactpersoon op de site opvragen. Dit maakt het gemakkelijker om de reis te boeken, zodra u de benodigde goedkeuring hebt ontvangen.

Methode twee van vier:
Machtigingen verkrijgen voor de excursie

  1. 1 Verkrijg toestemming van je schoolbestuur. Spreek met een vertegenwoordiger van uw schoolbestuur om toegang te krijgen tot gestandaardiseerde brieven voor toestemming van de ouders en het standaard pakket voor reisplanning. Als uw schoolbestuur een reisplanningspakket heeft, moet u alle formulieren invullen die in het planningspakket staan ​​om toestemming van de superintendent te krijgen.[5]
    • Dit zal variëren tussen schoolbesturen. Praat met de directeur of een senior-collega om de exacte vereisten te bepalen die horen bij het volgen van een les tijdens een excursie.
  2. 2 Krijg toestemming van de ouders voor elke student. Elke ouder moet ook een toestemmingsformulier invullen om ervoor te zorgen dat zijn kind de klassenreis kan bijwonen. Toestemmingsformulieren moeten ruim van tevoren van de reisdatum worden verzonden om families de tijd te geven om de formulieren te lezen, de bijbehorende kosten te betalen en hun schema's dienovereenkomstig te regelen. Dingen om op te nemen in een toestemmingsformulier zijn:[6]
    • Datum en locatie van excursie en alle transportarrangementen.
    • Educatief doel van de excursie.
    • Kosten in verband met de reis en datum waarop het geld moet worden ingediend.
    • Informatie over maaltijdarrangementen.
    • Reisschema of lijst met activiteiten voor de dag.
    • Plaats voor ouderlijke handtekening en contactgegevens.
  3. 3 Vraag ouders om formulieren voor medische vrijgave in te vullen. Als u niet met een verzekeringsmaatschappij reist, moet u de ouders vragen om een ​​afzonderlijk medisch formulier in te vullen met informatie over de gezondheid van studenten, medische verzekering en toestemming van de ouders voor medische behandeling, indien nodig. Neem contact op met uw leidinggevende om te bepalen wat nodig is. Uw schoolbestuur kan een standaardformulier voor medische releases verstrekken of u kunt op internet zoeken naar 'medische formulieren'.[7]

Methode drie van vier:
De logistiek van de excursie plannen

  1. 1 Voltooi uw reserveringen voor de groep. Nadat je toestemming hebt gekregen van de school en het schoolbestuur, moet je de reservering voltooien met de site. Je moet ook weer contact met ze opnemen als je eenmaal definitieve cijfers hebt gekregen na het ontvangen van alle toestemmingsformulieren voor studenten.
  2. 2 Zorg voor transport van en naar de excursie. Scholen hebben meestal verschillende systemen voor het organiseren van bussen en vervoer voor excursies. U zult een externe aannemer of de reguliere schoolbussen gebruiken. Als u bussen gebruikt via het schoolbestuur, moet u ervoor zorgen dat de excursie de normale lijn van de buschauffeur niet verstoort.[8]
    • Ongeacht het type bus dat u gebruikt, moet u de bestuurder duidelijk de juiste adressen en tijden voor ophalen en afzetten meedelen. U moet ook het aantal mensen dat reist, inclusief begeleiders en docenten, opgeven.
    • Je moet jezelf ook voorstellen als de klasseleider op de dag van de reis en de buschauffeur bedanken voor hun werk. Wissel nummers in om contact te houden voor het geval er veranderingen zijn op de dag van de reis.
  3. 3 Voer een pre-bezoek aan de site. Bij de meeste excursies kan de leerkracht de site vooraf gratis bezoeken. Hiermee kunt u vertrouwd raken met de site en geplande activiteiten, het personeel ontmoeten en leren waar de toiletten zich bevinden. Misschien wilt u ook foto's maken van een aantal van de exposities om aan uw studenten te laten zien voor de excursie.[9]
    • Verken enkele van de tentoonstellingen en activiteiten die uw klas zal bezoeken om ideeën op te doen voor activiteiten in de klas voorafgaand aan de trip.
  4. 4 Rekruteer chaperonnes. Afhankelijk van de grootte van je klas en de vereisten van de locatie, moet je misschien om vrijwilligersbegeleiding vragen. Ouders of familieleden van uw studenten zijn geweldige begeleiders. U kunt misschien ook een collega of beheerder van de school vragen om te helpen met begeleidende taken.[10]
    • Zodra u voldoende volwassen begeleiders hebt aangeschaft, moet u hen eventuele gedragsrichtlijnen en een gedetailleerd schema voor de reis verstrekken.
    • Ga er niet vanuit dat volwassenen intuïtief weten wat van hen wordt verwacht.
    • Plan een vergadering met de begeleiders voorafgaand aan de reis om hun rollen, verantwoordelijkheden en eventuele noodprotocollen uit te leggen.
    • Als er te veel vrijwilligers voor chaperones zijn, gebruik dan een loterijsysteem om het nummer te selecteren dat je nodig hebt. Als je te weinig hebt, neem dan contact op met de ouders of de PTA van de school.
    • Vraag de chaperonnes om een ​​mobiele telefoon mee te nemen, zodat u gemakkelijk contact met hen kunt opnemen op de dag van de reis.
  5. 5 Compileer al het benodigde papierwerk in een enkele map of database. Tijdens het hele planningsproces heeft u waarschijnlijk een grote hoeveelheid papierwerk verzameld dat u mogelijk nodig hebt om toegang te krijgen op de dag van de reis. Stel de volgende formulieren en informatie samen in één enkel bindmiddel of sla het elektronisch op op uw tablet of mobiele telefoon:[11]
    • Ondertekende toestemmingsformulieren.
    • Medische en verzekeringsinformatie voor studenten.
    • Contactgegevens voor de ouder / voogd voor noodgevallen voor die dag.
    • Extra geld in geval van nood.
    • Checklist van alle aanwezige studenten en begeleiders.
    • Lijst van studenten die tijdens de reis medicatie moeten nemen
  6. 6 Wees voorzichtig op de dag van de reis. U moet een duidelijk idee hebben van wie precies de veldtocht bijwoont en u moet deze informatie ook aan de volgende personen doorgeven:
    • Het schoolkantoor: geef een lijst met alle kinderen die de reis bijwonen, de kinderen die die dag afwezig zijn, de kinderen die op school blijven en hun locatie, en een mobiel nummer waar u bereikbaar bent.
    • Chaperones: geef een uitgebreide klassenlijst, een lijst van elke subgroep en de naam van de supervisor voor elke groep.
    • Docenten: geef een hoofdlijst van alle groepen, alle buddy-partnerschappen, de contactgegevens van de ouder, de informatie over de gezondheid van studenten en verzekeringen en het telefoonnummer van de school.
    • Zorg dat de presentielijsten bij de hand zijn, zodat het personeel tijdens de reis het hoofd kan tellen.
  7. 7 Maak alternatieve regelingen voor de studenten die niet op reis gaan. Idealiter zullen alle kinderen in de klas de reis bijwonen omdat het deel uitmaakt van de instructiedag. Sommige studenten kunnen echter om verschillende redenen niet aanwezig zijn. Zorg ervoor dat je deze studenten leuke activiteiten biedt om deel te nemen terwijl ze op school blijven. Probeer indien mogelijk een vergelijkbare ervaring te bieden.
    • U kunt bijvoorbeeld een online speurtocht laten uitvoeren door een vergelijkbaar onderwerp te onderzoeken als datgene dat wordt behandeld tijdens de studiereis.
    • Wees creatief en probeer een leuke activiteit te bedenken voor deze studenten.

Methode vier van vier:
Uw studenten voorbereiden op een excursie

  1. 1 Integreer de reis in lessen in de klas. Studies hebben aangetoond dat studenten die instructies en lessen voor het vertrek ontvangen, meer leren en behouden van de reis dan degenen die geen voorbereiding vooraf hadden. Als u bijvoorbeeld een eenheid op habitats van dieren doet en een dierentuin aan het einde van de eenheid gaat bezoeken, wilt u misschien beginnen met het leren over verschillende ecosystemen en habitats in de klas:[12]
    • Laat uw studenten de leefgebieden van verschillende dieren bestuderen die ze in de dierentuin zullen zien.
    • Vraag hen dan om de kenmerken te registreren van de habitats die de dierentuin biedt voor dezelfde dieren.
    • Laat ze de natuurlijke habitats vergelijken met de geconstrueerde dierentuinhabitats om te zien of ze een vergelijkbare levensstijl krijgen.
  2. 2 Leg alle activiteiten voorafgaand aan de reis uit. Bereid je studenten voor op de excursie door hun de activiteiten uit te leggen die ze de hele dag zullen uitvoeren. Als je van tevoren een gedetailleerd schema doorloopt, hebben studenten voldoende tijd om zich voor te bereiden.
    • Dit geeft u ook de mogelijkheid om instructies te geven, waardoor u tijd bespaart op de dag van de reis.
    • Je kunt ook brainstormen over vragen die de klas misschien van de instructeurs op de site wil stellen. Als alternatief kunt u uw studenten leren nadenkende vragen te stellen.[13]
  3. 3 Communiceer gedragsverwachtingen. Bespreek alle gedragsverwachtingen voorafgaand aan de reis, evenals alle consequenties die studenten tegenkomen als ze zich misdragen. Als u bijvoorbeeld een museum bezoekt, wilt u misschien de studenten eraan herinneren dat ze stil, respectvol zijn en geen van de museumartefacten raken. Als u dit niet doet, kan dit ertoe leiden dat uw ouders naar huis bellen. Door uw verwachtingen duidelijk te schetsen, zult u waarschijnlijk op deze dag minder problemen tegenkomen.[14]
    • Geef een overzicht van het verwachte gedrag tijdens het transport. Studenten moeten bijvoorbeeld zittend blijven zitten in de bus en mogen de buschauffeur niet afleiden.
  4. 4 Bespreek de veiligheid met je klas. Ongeacht het type reis dat u neemt, moet u altijd vooraf duidelijk bepaalde veiligheidsmaatregelen schetsen. Als u bijvoorbeeld een groep jonge studenten meeneemt op een excursie, moet u van tevoren over de verkeersveiligheid gaan.[15]
    • Afhankelijk van het type reis wilt u misschien een buddy-systeem of een zitplaatsplan opstellen voor veiligheidsdoeleinden.
    • Je kunt de klas ook indelen in kleinere groepen met toezichthouders en begeleiders voor volwassenen. Dit maakt het gemakkelijker om het gedrag van studenten te volgen.
  5. 5 Stuur een brief naar huis en geef studenten aanvullende informatie over de reis. Behalve de toestemming en medische formulieren, moet je studenten ook meer gedetailleerde informatie geven over het schema en wat ze tijdens de reis met hen mee moeten nemen. U kunt bijvoorbeeld het volgende opnemen:[16]
    • De bestemming, met een fysieke beschrijving van de site.
    • Gedetailleerde lijst met geplande activiteiten.
    • Alle speciale voorbereidingen die de ouders en studenten voor die dag moeten treffen, zoals speciale kleding, laarzen, lunches, geld, zonnebrandmiddelen, handschoenen, rugzakken, waterflessen, enz.
    • De inlever- en ophaaltijd voor de kinderen, als deze verschilt van de reguliere schooldag.
    • Een checklist voor het inpakken als de reis een nachtelijke reis omvat.