De Internal Revenue Service (IRS) beveelt aan dat u uw belastinggegevens gedurende minimaal drie jaar bewaart. Er zijn echter veel uitzonderingen op die regel en u dient uw belastingontvangsten niet weg te gooien totdat u zeker weet dat ze niet langer nodig zijn.
Stappen
-
1 Bekijk de algemene richtlijnen die de IRS uiteenzet met betrekking tot het bewaren van belastinggegevens. Het doel van het bijhouden van uw belastingadministratie is om te ondersteunen (verifiëren) dat items die u hebt geclaimd als inkomsten of die u hebt afgetrokken van uw inkomen, legitiem zijn en toegestaan door de wet. U moet al uw belastinggegevens bewaren tot de periode van beperkingen voor een bepaalde belastingaangifte op is. (De periode van beperkingen is de opgegeven tijd waarin de IRS u toestaat om uw belastingaangifte aan te passen, om een creditering of terugbetaling aan te vragen of de periode dat de IRS aanvullende belasting kan berekenen).
-
2 Houd de meeste belastingaangiften voor minstens 3 jaar. Als uw belastingaangifte wordt gecontroleerd binnen het statuut van beperkingen, dat gewoonlijk 3 jaar is, heeft u al uw ontvangsten, geannuleerde cheques of andere documenten nodig die controleren of uw aftrekkingen wettig en wettelijk toelaatbaar zijn.
-
3 Houd kopieën bij van al uw belastingaangiften die u voor onbepaalde tijd bij de IRS hebt ingediend.
-
4 Bewaar al uw belastingaangiften die betrekking hebben op een vordering tot belastingteruggave of een belastingvermindering voor minimaal 7 jaar. Dit omvat alle records die betrekking hebben op dubieuze vorderingen, verliezen of waardeloze effecten.
-
5 Houd alle gegevens over het netto operationele verlies (NOL) voor onbepaalde tijd bij. Een nettoverlies voor uw bedrijf kan tot 3 jaar worden terugverdiend, maar het kan ook 20 jaar worden overgedragen. Als u een account hebt gecontroleerd, moet u een bewijs van een NOL overleggen voor de periode dat u deze overdraagt, naast de driejarige verjaringstermijn op de oorspronkelijke datum van uw belastingaangifte waarin u de optie Overboeking hebt gebruikt.
-
6 Weet dat als de IRS bepaalt dat u uw bruto inkomen met 25% of meer hebt onderschat, het statuut van beperkingen wordt verlengd van 3 jaar tot 6 jaar.
-
7 Gooi nooit een document weg dat de basis van uw eigendom, zoals onroerend goed of aandelen, kan verifiëren.
Facebook
Twitter
Google+