Als je een volle of partijdige oppas in je huishouden hebt, ben je waarschijnlijk kinderjobs verschuldigd aan je staat en de Internal Revenue Service (IRS). Hoewel het betalen van deze belastingen een last is, is het zeker beter om verslagen te worden met een hoge boete wegens niet-naleving. Stroomlijn het belastingproces in een vroeg stadium door het bijhouden van de betaling van uw oppas. Word meteen een IRS-erkende werkgever en dien uw belastingen in volgens de deadlines. Als u geluk heeft, kunt u zelfs een paar belastingvoordelen krijgen om de nanny-belasting gedeeltelijk te compenseren.

Methode één van de drie:
De nanny-baan instellen

  1. 1 Neem contact op met staats- of federale belastingambtenaren om te achterhalen wat een "nanny tax" inhoudt. Deze belasting bestaat uit betalingen aan zowel uw staat als federale overheid. Een deel van deze belastingen zal "inkomstenbelastingen" zijn, terwijl de sociale zekerheid en Medicare-belastingen (VAIS) ook worden gedekt.[1]
    • Sommige staten hebben ook geen inkomstenbelastinggedeelte van de nanny-belasting nodig. Neem voor meer informatie contact op met de financiële en administratieve afdeling van uw staat. De website van de Internal Revenue Service biedt ook een volledige lijst van contacten met de staat.
  2. 2 Controleer of uw oppas in aanmerking komt voor werk. Haal een I-9-formulier op bij uw lokale IRS-kantoor of vraag een digitale kopie aan via de IRS-website. Lees dan de vereisten door en help de oppas van uw oppas bij het verstrekken van alle informatie. Het formulier vereist dat uw kinderjuf u presenteert met ten minste 2 vormen van identiteitsdocumenten, zoals een socialezekerheidskaart, paspoort of rijbewijs.[2]
    • Als u de status van uw nanny niet verifieert, kunt u boetes krijgen omdat u iemand illegaal in dienst neemt. Bescherm uzelf door een I-9 onmiddellijk na het inhuren in te vullen.
  3. 3 Controleer of u een compensatie voor werknemers nodig heeft. Niet alle landen eisen dat u deze dekking voor uw werknemers krijgt, maar sommige doen dat wel. Als de belastingentiteit van uw staat constateert dat u niet over de vereiste dekking beschikt, kunnen ze u een vrij forse boete voor niet-naleving geven. Hoewel de premies voor compensatiedekking hoog kunnen zijn, is de boete meestal meerdere keren dit tarief.[3]
    • U kunt met uw verzekeringsagent praten over dekking of u kunt dit bespreken met het bedrijf dat de loonlijst van uw werknemer behandelt.

Methode twee van drie:
Het indienen van uw belastingen

  1. 1 Neem contact op met de IRS voor uw federale werkgeversidentificatienummer (FEIN). Dit is een van de eerste stappen die je moet nemen om je nanny-belasting te betalen. Ga naar de IRS-website om een ​​online aanvraag voor een FEIN in te vullen. U moet informatie over uw persoonlijk inkomen opgeven op het aanvraagformulier en alle delen moeten volledig zijn ingevuld voordat u ze indient.[4]
    • Nadat u uw aanvraag hebt ingediend, verifieert het IRS-systeem de informatie die u hebt verstrekt. Vervolgens wordt uw FEIN verzonden naar uw e-mailadres voor contact. Dit nummer blijft zo lang bij u als u werkgever bent.
    • Wees gewaarschuwd dat uw burgerservicenummer geen substituut is voor uw federale identificatienummer.
  2. 2 Neem contact op met de IRS en de staat voor minimum inkomenseisen. Als u uw oppas meer dan een bepaald bedrag in een kalenderjaar betaalt, dan bent u belastingplichtige belasting verschuldigd. De minimumdrempel voor oppasbetalingen varieert jaarlijks, dus zorg ervoor dat u elke keer voor het indienen controleert.[5]
    • Het standaardbedrag schommelt gewoonlijk rond de $ 2.000 per kalenderjaar.
  3. 3 Betaal uw nanny belastingen door de staat en federale deadlines. Als u niet voldoet aan de deadline voor het indienen van alle vereiste formulieren bij de IRS of de staat, krijgt u waarschijnlijk een forse boete. De deadlines veranderen een beetje van jaar tot jaar, maar uw federale papierwerk moet meestal eind januari worden ingediend. Neem contact op met uw nationale belastingautoriteiten om hun deadlines te achterhalen.[6]
  4. 4 Bestandsstatus retourneert driemaandelijks. U hoeft slechts eenmaal per jaar federale belastingen in te dienen. De meeste staten eisen echter dat u uw werkgeversrendementen registreert op kwartaalbasis, wat betekent dat u elke 3 maanden werkt. Sommige staten eisen zelfs dat u elke maand informatie over werkgeversbelasting inlevert. Neem contact op met de belastingdienst van uw land, voor de zekerheid.
    • Hoewel de federale overheid alleen eist dat u eenmaal per jaar een aangifte verzendt, accepteren zij meerdere betalingen voor een toekomstig belastingsaldo.
  5. 5 Betaal de oppas overuren als ze meer dan 40 uur per week werken. Omdat een oppas als een standaardmedewerker wordt beschouwd en niet als een inwonende, worden ze verondersteld anderhalf keer te betalen voor iets anders dan een fulltime werkweek van 40 uur. Als je kindermeisje bij je inwoont, zijn de regels misschien iets flexibeler. Praat met uw belastingautoriteit om te zien of uw inwonende oppas recht heeft op overuren.[7]
    • Dit is een van de vereisten van de Fair Labor Standards Act.
  6. 6 Gebruik een online "nanny tax" -rekenmachine. Er zijn een aantal websites en apps online die u zullen helpen om het totale inkomen van uw nanny te schatten en hoeveel u mogelijk verschuldigd bent aan belastingen. De meeste van deze sites beloven geen 100% nauwkeurigheid, dus moeten ze met de nodige voorzichtigheid worden gebruikt. Maar ze zullen u een idee geven van uw belastingdruk.
    • De sites care.com en homeworksolutions.com bieden bijvoorbeeld beide een belastingcalculator voor oppas.
  7. 7 Claim belastingvoordelen. Als onderdeel van uw belastingen kunt u mogelijk een belastingvoordeel voor de kinderopvang claimen. Deze pauze kon een deel van de nanny-belastingen, en zelfs de lonen, compenseren die u voor het jaar hebt betaald. Het totale bedrag varieert jaarlijks, maar het is zeker de moeite waard om te claimen.[8]
    • Sommige werkgevers staan ​​u ook toe geld opzij te zetten in een flexibele uitgavenrekening voor oppaszorg. Dit zijn pretax-dollars die u kunt gebruiken in de kinderopvang.
  8. 8 Huur een bedrijf of een agent in om uw belastingen voor te bereiden. Het bijhouden van de lonen en het indienen van alle belastingafhandeling in verband met de nanny belasting kan overweldigend zijn.Om die reden kiezen veel mensen ervoor om deze last uit te besteden aan onafhankelijke bedrijven. Praat met uw financieel adviseur of bank voor aanbevelingen over experts op het gebied van huishoudelijke betalingen.

Methode drie van drie:
Het papierwerk beheren

  1. 1 Blijf op de hoogte van het brutoloon van je nanny. Tel de uren op dat uw oppas voor elke loonperiode werkt en noteer dit nummer in een spreadsheet, app of papieren logboek. Neem vervolgens dit totale uurtarief en vermenigvuldig het met het basisuurloon. Het aantal dat u krijgt, is het bruto loon van uw nanny voor die specifieke betaalperiode.[9]
    • Als uw kinderjuf bijvoorbeeld 40 uur per week werkt en $ 14 per uur krijgt, is het brutoloon voor twee weken $ 1.120.
  2. 2 Categoriseer uw nanny als een werknemer voor belastingdoeleinden. Veel mensen maken de fout hun oppas in de categorie "onafhankelijke aannemer" op hun belasting te zetten. Dit is een fout die behoorlijk kostbaar kan zijn. U hoeft zelfs geen formulier 1099 van een aannemer in te dienen omdat uw oppas wordt beschouwd als een traditionele werknemer.[10]
    • Het indienen van belastingen ter aanduiding van uw nanny als een aannemer kwalificeert als belastingontduiking.
  3. 3 Geef een W-2-formulier voor uw oppas. Aan het einde van elk belastingjaar moet u uw nanny een ingevuld W-2-formulier overhandigen of mailen. U kunt een papieren W-2 van een IRS-kantoor halen of een kopie downloaden van de IRS-website. U moet dit formulier invullen om het brutoloon van uw nanny weer te geven, evenals de bedragen van alle betaalde belastingen. Je oppas moet dit formulier in handen hebben voordat ze hun persoonlijke belasting kunnen indienen.[11]
  4. 4 Begrijp de voordelen van het betalen van uw nanny met belastbaar inkomen. Het kan verleidelijk zijn om je kindermeisje uit eigen zak te betalen voor eenvoud voor alle partijen. Het betalen van nanny-belastingen brengt u echter in aanmerking voor belastingvoordelen. U hoeft zich ook geen zorgen te maken dat de staat of de IRS uw belastinggeschiedenis onderzoeken en problemen ondervinden.