De International Fuel Tax Agreement (IFTA) standaardiseert de rapportage en betaling van brandstofverbruiksbelastingen in de Verenigde Staten en Canada. Als u een motorcarrière bent die actief is in meer dan één lidstaat of provincie, moet u zich op kwartaalbasis registreren en de IFTA-belastingen betalen. Bijna alle rechtsgebieden bieden een online betalingsoptie.[1]

Methode één van de drie:
Quarterly Returns indienen

  1. 1 Zoek de website van uw staat op. Als u uw IFTA-belastingen online wilt betalen, moet u meestal een rekening openen bij het belasting- of opbrengstkantoor in de staat waar uw bedrijf is gevestigd. Zoek naar "IFTA" en de naam van uw staat om de juiste website te vinden.[2]
  2. 2 Stel een gebruikersaccount in. Als dit de eerste keer is dat u een IFTA belastingaangifte online indient, moet u eerst een account aanmaken. Door een account aan te maken, kunt u niet alleen uw belastingen betalen, maar ook uw licentiegegevens beheren en nieuwe emblemen aanvragen.[3]
    • Wacht niet tot het laatste moment om uw account in te stellen. Sommige staten hebben verificatieprocedures, wat betekent dat het enkele dagen duurt om uw accountinstellingen te voltooien.
  3. 3 Maak je terugkeer af. Zodra uw online account is ingesteld, kunt u de aanvraag online invullen. Als u nog nooit IFTA-belastingen heeft ingediend, wilt u misschien een kopie van de aangifte downloaden en van tevoren bekijken zodat u weet welke informatie u nodig heeft.[4]
    • Over het algemeen vereist de teruggave dat u uw totale aantal kilometers opslaat, uitgesplitst naar elk rechtsgebied. U geeft vervolgens een lijst met de liters brandstof, betaalde belastingen en met welk tarief.
    • Als het belastingtarief in een rechtsgebied hoger is dan de brandstofbelasting in uw basisjurisdictie, krijgt u een tegoed. Als het belastingtarief lager is, bent u belasting verschuldigd. Totaal deze bedragen om te bepalen of u een restitutie verschuldigd bent of dat u een verschuldigde belasting moet betalen.
    • Als u laattijdig uw aangifte indient, bent u mogelijk ook rente verschuldigd over verschuldigde belastingen.
  4. 4 Voer betalingsinformatie in. Als u een verschuldigde belastingbetaling heeft, kunt u online belasting betalen met automatische trekking of met een creditcard of betaalpas. Normaal gesproken wordt een kleine vergoeding in rekening gebracht voor het gebruik van een creditcard of betaalpas.[5]
  5. 5 Druk uw bevestiging af. Nadat u uw retour en betaling hebt verzonden, wordt op de website een bevestigingsnummer weergegeven. U kunt ook een e-mail ontvangen. Druk deze af en bewaar deze bij uw andere belastinggegevens in het geval er problemen zijn met het verwerken van uw betaling.[6]

Methode twee van drie:
Een IFTA-licentie aanvragen

  1. 1 Identificeer uw basisrechtspraak. Uw basisautoriteit is over het algemeen de locatie waar u uw hoofd- of centrale vestiging met een fysiek adres heeft. Als uw bedrijf van een autodrive is opgenomen, is dit meestal uw staat van oprichting.[7]
    • U moet uw licentie aanvragen bij het licentieagentschap in uw basisjurisdictie. Het belastingtarief in die staat of provincie is het belastingtarief dat u betaalt voor alle brandstof, ongeacht het rechtsgebied waarin het is gekocht.
  2. 2 Download een applicatie. Elke jurisdictie heeft zijn eigen toepassing die u moet invullen om een ​​nieuwe IFTA-licentie te krijgen. U moet informatie over uw bedrijf, contactinformatie en details over elk van de voertuigen die u in gebruik hebt verstrekken.[8]
    • U kunt ook een papieren aanvraag invullen door een nabijgelegen veldkantoor van de vergunningverlenende instantie in uw land te bezoeken.
  3. 3 Dien uw aanvraag in met kosten. In sommige rechtsgebieden kunt u een aanvraag online indienen, terwijl andere u mogelijk moeten vragen deze naar een veldkantoor te verzenden. Lees de instructies bij de toepassing om erachter te komen hoe deze moet worden ingediend en welke betalingsmethoden worden geaccepteerd voor de aanmeldingskosten.[9]
    • U moet samen met uw licentieaanvraag een eerste emballageapplicatie indienen. Bestel 2 emblemen voor elk voertuig. Een set van 2 emblemen kost ongeveer $ 10.
  4. 4 Plaats emblemen op uw voertuigen. Elk bedrijfsvoertuig met een gewicht van meer dan 26.000 pond moet een IFTA-embleem op de vrachtwagencabine hebben. Plaats deze stickers op de achterkant van de cabine aan de achterkant van de bestuurder en aan de passagierszijde.[10]

Methode drie van drie:
Uw IFTA-licentie behouden

  1. 1 Dien belastingaangiften in tegen de vervaldatum. U moet een IFTA belastingaangifte driemaandelijks indienen, zelfs als u geen kilometervereisten hebt om te rapporteren. U moet ook een aangifte indienen, zelfs als uw kilometerstand alleen binnen uw basisjurisdestaat was.[11]
    • Controleer de belasting- of opbrengstwebsite van uw staat voor deadlines en markeer deze in uw agenda. Sommige jurisdicties kunnen berichten verzenden, maar vertrouw er niet op. U ontvangt mogelijk pas na de vervaldatum een ​​kennisgeving.
  2. 2 Houd voldoende gegevens bij voor elk voertuig. Om uw licentie een goede reputatie te geven, moet u voldoen aan de vereisten voor het bijhouden van IFTA-archieven. Gedetailleerde afstanden voor kilometers en brandstofregistraties voor elk voertuig moeten worden bewaard om de informatie in uw aangiften te ondersteunen.[12]
    • Deze gegevens zijn onderworpen aan controle en inspectie en moeten 4 jaar worden bewaard vanaf de datum waarop de aangifte werd ingediend.
    • U moet ook alle originele brandstoffacturen met betrekking tot uw administratie gedurende de periode van 4 jaar bewaren.
  3. 3 Breng uw licentiestation van de staat op de hoogte van eventuele wijzigingen. Wijzigingen in uw adres of contactgegevens moeten zo snel mogelijk worden bijgewerkt op uw licentie. Mogelijk kunt u deze wijzigingen aanbrengen in uw online account.[13]
    • Als u uw bedrijfsstructuur wijzigt, moet u uw oude licentie annuleren en een nieuwe aanvragen. Als u bijvoorbeeld een eenmanszaak was en vervolgens uw bedrijf integreerde, is uw bedrijf nu een andere entiteit en heeft u een nieuwe licentie nodig. U kunt de oude licentie en de overdrukplaatjes niet gewoon overdragen aan het bedrijf.
  4. 4 Bestel uw emblemen elk jaar. De emblemen op uw vrachtwagens zijn een jaar geldig. Meestal kunt u nieuwe emblemen bestellen via uw online account wanneer u uw laatste driemaandelijkse aangifte voor het jaar indient. Mogelijk ontvangt u ook een verlengingsformulier per post.[14]
    • Nieuwe emblemen worden pas uitgegeven als u alle vereiste aangiften hebt ingediend en uw account up-to-date is en volledig is betaald.