Het gooien van een verrassingsfeest lijkt eenvoudig, maar grote verrassingsfeesten hebben een beetje planning nodig. Organiseer enkele basisgegevens over het soort verjaardagsfeest dat je wilt gooien en overweeg wat de eregast leuk zou vinden. Nadat je de feestdetails hebt gemaakt, houd je het feest geheim en geef je de gasten voldoende informatie. Om de honoree aan het feest te geven, biedt de chaperonne een paar ideeën over hoe ze tot de verrassing kunnen komen zonder het geheim te laten schieten.

Deel een van de drie:
De basisbeginselen organiseren

  1. 1 Selecteer een feestthema. Overweeg wat de eregast leuk vindt en gebruik dat als basis voor een feestthema. Als je een feestje voor een kind organiseert, kan het thema hun favoriete speeltje of verhaal zijn. Kies voor een oudere eregast een thema op basis van de hobby's of interesses van de persoon. Gooi bijvoorbeeld een feest op basis van hun favoriete film. Je zou de gasten kunnen instrueren zich als personages uit de film te kleden.[1]
    • Houd er rekening mee dat je ook rond het thema eten, decoraties en activiteiten moet plannen. Dus als je een feest met een luauthema opzet, probeer dan het feest op het strand te gooien of tropische decoraties te maken. Serveer tiki drankjes en zet leis voor de gasten.
  2. 2 Kies de feestlocatie. Je kunt het feest bijna overal hosten. De locatie moet groot genoeg zijn om alle gasten te kunnen ontvangen. Dus als je een groot verrassingsfeest wilt, kun je een gemeentehuis huren. Maar als je een verrassingsfeestje met een tiental mensen speelt, kun je het gemakkelijk in een leuk restaurant krijgen.[2]
    • U kunt bijvoorbeeld het feest houden bij het huis van de ereplaats, bij u thuis, in een restaurant, in een park, of waar u ook denkt dat uw eregast niet zou verwachten.
    • Als je een ruimte huurt, lees dan wat geluidssystemen beschikbaar zijn en vraag naar hun beleid inzake eten en inrichting.
  3. 3 Kies een datum en tijd voor het feest. Terwijl je het verrassingsfeest op de verjaardag van de honoree kunt gooien, kun je ze nog meer verrassen als je het een dag of twee van tevoren gooit. U moet een tijd en datum kiezen die voor de meeste gasten werkt en u moet ervoor zorgen dat de honoree ook beschikbaar is.[3]
    • Overweeg de Honoree te vragen of ze samen willen komen om rond te hangen op het moment dat je overweegt het feest te plannen. Als ze je vertellen dat ze andere plannen hebben, moet je het feest opnieuw plannen.
    • Vermijd het verrassingsfeestje na de echte verjaardag van de persoon te gooien, anders denken ze misschien dat je hun grote dag bent vergeten.
  4. 4 Bepaal welke drankjes moeten worden geserveerd. Mensen verwachten eten en drinken op een feestje. Als je een verrassingsfeestje voor kinderen doet, kun je standaardverjaardagsfeesttraktaties (zoals punch, koekjes en cupcakes) serveren. Voor een volwassen verjaardagsfeest, dien je voedsel dat gemakkelijk te bereiden en te eten is. Als u geen tijd aan het eten wilt besteden, overweeg dan om eten te krijgen of om het feest in een restaurant te houden.[4]
    • Pas het voedsel aan de tijd van het feest aan. Als u bijvoorbeeld op een weekdag direct na het werk een verjaardagsfeestje hebt, verwachten de meeste gasten een maaltijd. Maar als het feest in de middag in het weekend is, kunt u drankjes en hapjes serveren.
  5. 5 Maak een gastenlijst. Bepaal hoeveel mensen je wilt hebben op het feest en denk na over de persoonlijkheid van de honoree. Als ze niet heel extravert zijn, houden ze misschien van een klein verrassingsfeest met hun beste vrienden en familie. Als ze van drukte en conversatie houden, zou je een grotere groep mensen kunnen hebben.[5]
    • Misschien wil je iemand anders vragen om je te helpen bij het plannen en weghalen van de verrassing, vooral als ze erg enthousiast zijn over het idee van het feest.
  6. 6 Nodig de gasten uit. Zodra je een gastenlijst hebt bedacht, kun je een evenementpagina op sociale media instellen om de gasten uit te nodigen of te bellen en ze uit te nodigen voor het feest. Vermijd het versturen van papieren uitnodigingen, zodat de Honoree geen uitnodiging vindt en de verrassing te horen krijgt. Maak het de gasten duidelijk dat het feest een verrassing zal zijn.[6]
    • Bepaal of u gasten wilt vragen om geschenken mee te brengen of te helpen met eten en drinken.

Tweede deel van de drie:
Het feest een verrassing geven

  1. 1 Versier voor het feest bij Honoree's place. Als je het feest bij de Honoree speelt, moet je wachten tot ze niet thuis zijn en snel decoreren. Kies decoraties die eenvoudig op te zetten zijn. Zorg ervoor dat de honoree de decoraties niet kan zien voordat ze naar de feestzaal lopen. Houd versieringen uit de buurt van ramen waar de honoree naar kan kijken als ze binnenlopen.[7]
    • Als je niet veel tijd hebt om te versieren, houd je je eerst aan het versieren van de feestzaal en kun je andere kamers versieren naarmate je meer tijd hebt.
  2. 2 Versier voor een feestje op een andere plek. Als je het feest niet organiseert bij het huis van de eredame, kun je gemakkelijk decoraties van tevoren instellen. Je kunt decoreren met het thema van het feest, de favoriete kleuren van je lieveling, of standaard verjaardagsdecoraties zoals ballonnen en streamers. Vergeet niet dat de ingang naar de feestzaal de verrassing niet mag weggeven, dus vermijd het ophangen van spandoeken of ballonnen in de hal.
    • Vraag enkele gasten om je te helpen met het plaatsen van decoraties voordat de andere gasten arriveren.
  3. 3 Geef de gasten feestdetails. Zodra gasten hebben gereageerd, bel ze of laat meer gedetailleerde informatie achter op een social media pagina die de honoree niet kan zien. Om het feest geheim te houden, vertel de gasten waar ze kunnen parkeren, waar ze geschenken of eten bij aankomst kunnen doen, eventuele kostuum- of dresscode-eisen, en een exacte tijd om te verschijnen (meestal ongeveer 30 minuten voor de grote verrassing) .[8]
    • Vermijd het geven van feestdetails aan te veel mensen of aan mensen die niet naar het feest komen. Dit verhoogt het risico dat de honoree te weten komt over de verrassing.
  4. 4 Kies een chaperonne voor de Honoree. Zoek een begeleider die de honoree zal escorteren terwijl je het feest plant en opzet.Kies een chaperonne waar de honoree zich comfortabel bij voelt (zoals een echtgenoot of beste vriend). De chaperonne kan de honoree afleiden en omleiden totdat het tijd is voor het verrassingsfeest.
    • Vertel de begeleidster dat je contact met hen kunt opnemen als je ze nodig hebt om langer te wachten of ontvang de eer aan het feest meteen.
  5. 5 Plan een nep-evenement om de eregast af te gooien. De eenvoudigste manier om de honoree af te leiden, is door een andere gebeurtenis te plannen die ze kennen. Laat bijvoorbeeld de chaperonne de honoree uitnodigen voor een diner of een activiteit. Je schat zal niet zo achterdochtig zijn als ze al van plan zijn iets leuks te doen.[9]
    • Als je het verrassingsfeest thuis plant, neem je de chaperonne mee naar Honoree Shopping, naar een film of een wandeling. Ze zouden iets leuks moeten doen, dus de honoree wil niet vroeg naar huis.
    • Zorg ervoor dat de Honoree op de juiste manier gekleed gaat voor het verrassingsfeest. Als het feest bijvoorbeeld een fancy dress is, moet de honoree gekleed gaan voor een vergelijkbare activiteit, dus ze zijn ook in de mode.
  6. 6 Ga door een to-do checklist voordat het feest begint. Volg een checklist om alle partijgegevens bij te houden. Maak een lijst van de dingen die u moet instellen, wanneer u het voedsel moet bereiden, waar u het geluidssysteem wilt instellen, enz. U kunt uw controlelijst gebruiken om dingen aan gasten te delegeren.[10]
    • Vraag bijvoorbeeld iemand om de lichten en muziek aan te zetten wanneer de honoree binnenkomt. Je kunt de gasten ook vragen om uitkijkposten te zijn voor wanneer de honoree verschijnt.
  7. 7 Vertel gasten wat je wilt dat ze doen wanneer het tijd is voor de verrassing. Richt de gasten op wat ze moeten doen, zodat niemand de grote verrassing per ongeluk prijsgeeft. Je zou kunnen dat ze allemaal eruit springen en roepen: "Verras!" Of verberg gasten in elke kamer zodat de schat door het feest wandelt en nieuwe vrienden en familie blijft zoeken.[11]

Derde deel van de drie:
De eregast naar de partij brengen

  1. 1 Vraag de honoree om te helpen bij het plannen van een verrassingsfeest voor iemand anders. Als je de honoree echt wilt afleiden, vraag hem dan om met je samen te komen om het verrassingsfeest van iemand anders te plannen. Dit werkt geweldig als je niet veel tijd hebt om de persoon af te leiden van het feest. Je zou de honoree naar de locatie kunnen uitnodigen en ze laten ontmoeten in een kamer die niet is ingericht. Wanneer je klaar bent om ze te verrassen, leid ze dan naar de feestzaal.
    • Bijvoorbeeld, als het feest bij u thuis is, versier de hoofdruimten en vraag de Honoree u te ontmoeten in de buurt van de achterkant van uw huis. Als je klaar bent, kun je hen naar de feestzaal leiden.
  2. 2 Zeg de eer dat je iets bent vergeten. Als je de chaperonne bent en je hebt plezier met de honoree, moet je ze op een bepaald moment naar het verjaardagsfeestje brengen. Je kunt hen vertellen dat je per ongeluk iets belangrijks "in het huis" bent vergeten en terug moet gaan om het te krijgen.
    • Deze tactiek werkt alleen als het feest bij jou thuis of in het huis van de ereplaats is.
  3. 3 Vraag de honoree om met je mee te gaan voor een boodschap. Als het feest plaatsvindt op een locatie (zoals een restaurant of park), spreek dan af met de Honoree. Nadat je wat tijd hebt doorgebracht met de Honoree, vraag je hen of ze het niet erg vinden om een ​​korte boodschap ergens te doen. Breng de honoree naar de locatie van de verrassingsparty.
    • U kunt bijvoorbeeld samen koffie drinken. Na een tijdje zeg je: "Een paar dagen geleden heb ik mijn jas in het restaurant in de straat gelegd. Vind je het erg als we langs komen en ik het kan pakken?"
  4. 4 Geef een hoofd op. Als je de chaperonne bent, sms je de gastheer van het feest tien minuten voordat je de honoree naar het feest brengt. Als je denkt dat je dit niet in het geheim kunt doen, vertel de gastheer dan dat er een gast bij de ingang staat, zodat ze de andere gasten kunnen waarschuwen dat de Honoree arriveert.[12]
    • Vooraf informeren is vooral belangrijk als u ballonnen wilt laten vallen, confetti of exploderende glitter wilt gooien. Je wilt de verrassing niet verspillen aan alleen maar een andere gast in plaats van de honoree.