Een uitnodiging voor een verrassingsfeest is bedoeld om de ontvanger te vertellen:

  • welke speciale gebeurtenis gebeurt er (bijvoorbeeld een 25-jarige verjaardag van een vriend)
  • dat je een feest organiseert ter ere van deze gebeurtenis
  • dat u wilt dat de ontvanger naar het evenement komt
  • alle essentiële informatie die de ontvanger nodig heeft om het evenement bij te wonen (waar het is, wanneer het is, hoe er te komen, hoe RSVP)
  • dat het evenement een verrassing is - dus bespreek het niet, vooral niet met de honoree.

U wilt ook dat uw uitnodiging er goed uitziet ... en iets dat uw schatmeester zal willen behouden.

Stappen

  1. 1 Maak een lijst van alle essentiële informatie die je moet verzenden naar iedereen die is uitgenodigd voor de viering: wie eer je, wat ben je aan het vieren, waar is de viering, wanneer is de viering, hoe kan je RSVP en natuurlijk is de gebeurtenis een verrassing.
  2. 2 Bepaal wie u uitnodigt en maak een adressenlijst: e-mailadres of postadres, welke u ook gebruikt
  3. 3 Bepaal hoe u de uitnodiging wilt verspreiden: traditionele post, e-mail, handbezorging.
  4. 4 Bepaal wanneer u de uitnodiging wilt verspreiden. Het te vroeg verspreiden van de uitnodiging kan ertoe leiden dat mensen vergeten te komen of het evenement bespreken met de honoree. Te laat distribueren kan ertoe leiden dat gasten niet beschikbaar zijn. Richt minstens een week en een half (ongeveer 10 dagen) van tevoren
  5. 5 Bepaal de productiemethode: Wenst u uw eigen uitnodiging (mijn voorkeur) te ontwerpen, begin met een online sjabloon, of koop kaarten en schrijf in de informatie. Als u een online sjabloon wilt gebruiken, gaat u mogelijk naar uw favoriete zoekmachine (bijvoorbeeld Google) en voert u 'surprise party invitation' in op de zoekregel. Als u geld wilt besparen, voert u "gratis verrassingsfeestuitnodiging" in op de zoekregel. Je zult veel keuzes hebben van bedrijven die willen dat je uitnodigingen van hun site verstuurt of uitprint.
  6. 6 Als u besluit om een ​​sjabloon van een van de online bedrijven te gebruiken, bladert u door verschillende sites totdat u de gewenste uitnodiging vindt. Zodra u de juiste uitnodiging hebt gevonden, selecteert u deze en voert u eenvoudig de informatie over uw evenement in uit uw lijst hierboven. Voer de adressen in Als u uw uitnodigingen elektronisch verspreidt, moeten ze rechtstreeks vanaf de site worden verzonden. Zorg ervoor dat je er een naar jezelf stuurt, alleen om zeker te zijn dat de verzending werkte. Zorg er ook voor dat u de uitnodigingen NIET verzendt vanaf een e-mailadres of postadres waartoe de honoree toegang heeft. Bij gelegenheid worden post en e-mail teruggestuurd. Als de honoree de geretourneerde post ziet, zou de verrassing worden verwend
  7. 7 Misschien geeft u er de voorkeur aan uw eigen uitnodiging te ontwerpen. Gebruik in dit geval PowerPoint of de meeste fotopakketten. Begin met een achtergrondkleur, voeg een foto of twee toe, voeg wat afbeeldingen toe, voer je tekst in met een mooi lettertype dat gemakkelijk te lezen is, en je hebt een leuk uitziende uitnodiging.
  8. 8 Als u hebt gekozen voor papieren uitnodigingen, bestelt of print en mailt u ze op het juiste moment.
  9. 9 Je hebt je uitnodigingen voltooid. Gefeliciteerd!!!