Spreadsheets zijn een nietje van een kantoor. Ze worden gebruikt om gegevens te organiseren en rapporten te maken. Of u een op internet gebaseerd spreadsheetprogramma of de standaard Microsoft Excel gebruikt, u moet spreadsheetrapporten met uw team of managers delen. Gelukkig hebben de meeste spreadsheetprogramma's een ingebouwde functie waarmee je een spreadsheet kunt maken die door veel mensen kan worden gebruikt, zolang je een gedeelde server gebruikt of als je een internetverbinding hebt. In dit artikel wordt uitgelegd hoe u een gedeelde spreadsheet kunt maken in Google Documenten en Microsoft Excel.

Methode één van de twee:
Microsoft Excel-spreadsheet

  1. 1 Open uw Excel-spreadsheet of maak een nieuw document door naar het menu Bestand in de bovenste horizontale werkbalk te gaan en 'Nieuw' te selecteren."
  2. 2 Breng wijzigingen aan in uw document. Deze moeten macro's, grafieken, samenvoegcellen bevatten. afbeeldingen, objecten, hyperlinks, contouren, subtotalen, gegevenstabellen, draaitabelrapporten, werkbladbeveiliging en voorwaardelijke indelingen.
  3. 3 Klik op het menu Extra of in een andere versie vindt u het tabblad Herzien. Selecteer "Shared Spreadsheet / Share Workbook" uit de opties in het vervolgkeuzemenu.
  4. 4 Klik op het tabblad Bewerken wanneer het dialoogvenster verschijnt.
  5. 5 Zoek het vakje met de tekst 'Sta wijzigingen toe door meer dan één gebruiker tegelijkertijd."Klik op dat vakje om te bevestigen dat je die verandering wilt.
  6. 6 Klik op "OK" om die wijziging op te slaan.
  7. 7 Sla de werkmap op de huidige locatie op door op het menu Bestand te klikken en 'Opslaan' te selecteren."
  8. 8 Ga terug naar het menu Bestand en selecteer "Opslaan als."
  9. 9 Sla het bestand op in een gedeelde map op een gedeeld netwerk. Zorg ervoor dat alle mensen die het document zullen gebruiken toestemming hebben om die map te gebruiken. Zo niet, bewaar het dan ergens waar iedereen toegang toe heeft.

Methode twee van twee:
Google Docs-spreadsheet

  1. 1 Log in op uw Google Documenten-account.
    • Als u geen Google Docs-account heeft, kunt u dit instellen door op de knop 'Probeer Google Documenten nu' te klikken op de inlogpagina van Google.
  2. 2 Ga naar je spreadsheet of klik op de vervolgkeuzelijst 'Nieuw maken'.
  3. 3 Selecteer 'Spreadsheet' in de keuzelijst of open een spreadsheet waaraan u al hebt gewerkt.
  4. 4 Klik op de knop 'Delen' rechts en boven uw spreadsheet.
  5. 5 Kies de namen van mensen waaraan u wilt deelnemen in uw lijst met Google-contactpersonen of typ e-mailadressen in.
  6. 6 Bepaal of de persoon mag bewerken of bekijk alleen de spreadsheet. Klik op de vervolgkeuzelijst rechts van de naam van de persoon.
  7. 7 Druk op de knop "Share & Save".