USB-flashstations worden overal gebruikt om gegevens op het werk op te slaan en over te zetten. We kunnen ook verschillende soorten gecodeerde USB-schijven op de markt zien om aan de behoeften van gegevensbeveiliging te voldoen. Maar de hoofdpijn is nog steeds voor bedrijven, omdat het personeel nog steeds de vertrouwelijke gegevens naar de USB kan kopiëren en hen op ongepaste wijze onbekwaam kan laten zien. Hopedot VOS is een geavanceerde softwareoplossing voor een beter beheer van gegevensoverdracht door verwijderbare opslagapparaten te gebruiken. Het volgende gaat over hoe de vertrouwelijke gegevens worden gecodeerd in een Hopedot VOS-enabled USB-stick en alle gegevensoverdracht zal worden uitgevoerd onder wachtwoordautorisatie.

Stappen

  1. 1 Download Hopedot VOS Security Edition en installeer het op een snelle USB-stick. Als u Hopedot VOS op maat gemaakte USB gebruikt, kunt u deze stap overslaan, omdat de software al op de USB-stick staat.
  2. 2 Installeer uw vaak gebruikte applicaties (Firefox, Office 2007, Skype enz.) in het Virtuele besturingssysteem van Hopedot VOS. Voer vervolgens het werk uit en sla de vertrouwelijke gegevens alleen op in de Hopedot VOS-omgeving. De gegevens worden gecodeerd op USB en niet toegankelijk zonder alle wachtwoorden.
  3. 3 Ongeacht op welke PC de USB is aangesloten, de eerste beschermingslaag is dat u het Hopedot VOS virtuele systeem met login-wachtwoord moet starten.
  4. 4 De tweede laagbescherming is dat u uw accountwachtwoord moet invoeren voordat u de Hopedot VOS-omgeving betreedt.
  5. 5 Nadat u zich hebt aangemeld bij de Hopedot VOS-omgeving, is de derde laagbeveiliging dat u een wachtwoord voor gegevensbeheer moet invoeren voordat u gegevens kunt overbrengen tussen het hostsysteem van pc en de Hopedot VOS-omgeving.
  6. 6 Om gegevens van het hostsysteem van de pc naar de met Hopedot VOS geactiveerde USB te importeren, zoekt u de pijl naar beneden "↓" op de werkbalk en klikt u erop. Voer het wachtwoord voor gegevensbeheer in en log in.
  7. 7 Kies de gegevens die u wilt importeren vanuit alle opslaglocaties van het hostsysteem. Het wordt automatisch opgeslagen in de map "Import and Export Files" op het Hopedot VOS-bureaublad.
  8. 8 Om gegevens van de Hopedot VOS-omgeving naar het hostsysteem van de pc te exporteren, moet u er eerst voor zorgen dat de gegevens die u wilt exporteren zijn verplaatst naar de map "Import and Export Files" op het Hopedot VOS-bureaublad. Zoek de pijl-omhoog "↑" op de werkbalk en klik erop. Voer het wachtwoord voor gegevensbeheer in en log in.
  9. 9 Kies de gegevens die u wilt exporteren en klik er met de rechtermuisknop op. Selecteer "Exporteren" en selecteer vervolgens een pad om te exporteren.
  10. 10 Als u de pc met de Hopedot VOS-geactiveerde USB een tijdje wilt verlaten, kunt u het scherm van het Hopedot VOS-systeem vergrendelen (ontgrendelen) met behulp van het wachtwoord.