Uw sofinummer (SSN) is de absolute waarheid van uw identiteit. Het is een uit negen cijfers bestaand identificatienummer dat wordt gebruikt om uw identiteit en uw recht op werk te verifiëren, en het dient als een verslag van uw verdiende loon.[1] Wanneer u een nieuwe baby heeft of wanneer u een Amerikaanse staatsburger wordt, moet u de juiste formulieren invullen om een ​​socialezekerheidskaart voor uzelf of uw kind te verkrijgen. Er zijn een aantal redenen waarom een ​​persoon een nieuwe socialezekerheidskaart nodig heeft: nieuwe Amerikaanse burgers (zowel door geboorte als door immigratie) zullen een nieuw nummer en een nieuwe kaart nodig hebben, bestaande burgers hebben mogelijk een vervangende kaart nodig als het origineel is verloren of vernietigd, en bestaande burgers kunnen ook een vervanger nodig hebben als het individu zijn naam wettelijk heeft gewijzigd.[2] Leren hoe u een nieuwe of vervangende socialezekerheidskaart kunt krijgen, kan u helpen een betaalde baan te behouden en de lonen te innen die u verschuldigd zijn.

Methode één van de vier:
Een nieuwe, originele kaart aanvragen

  1. 1 Verzamel de vereiste documenten. Als u een socialezekerheidskaart wilt aanvragen en ontvangen, moet u uw leeftijd, uw identiteit en uw status als burger van de Verenigde Staten verifiëren met geldige, niet-verlopen identificatiedocumenten. U moet de originele exemplaren van deze documenten presenteren. De enige exemplaren die worden geaccepteerd, zijn die die zijn gemaakt en gecertificeerd door het bureau dat deze documenten heeft uitgegeven.[3] Er zijn drie criteria waaraan moet worden voldaan en u moet de volgende documenten kunnen overleggen om aan elke vereiste te voldoen:
    • bewijs van burgerschap, zoals Amerikaanse geboorteakte of een Amerikaans paspoort[4]
    • een record van leeftijd en geboortedatum, inclusief religieuze gegevens met de geboortedatum, het Amerikaanse ziekenhuisrecord of het Amerikaanse paspoort[5]
    • identiteitsbewijs, inclusief een Amerikaanse rijbewijs, een door de staat uitgegeven (niet-chauffeur) identificatiekaart of een Amerikaans paspoort. Als geen van deze documenten binnen 10 dagen kan worden gekocht of vervangen, kunnen andere documenten worden geaccepteerd, waaronder een ID-kaart voor werknemers, een door een school uitgegeven identiteitskaart van de student, een ziekteverzekeringskaart (geen Medicare-kaarten) of een Amerikaans militair ID kaart.[6]
  2. 2 Schaf ontbrekende documenten aan. Omdat de socialezekerheidsinstantie alleen originele exemplaren van alle documenten accepteert, moet u mogelijk een nieuw document aanschaffen dat eventueel ontbreekt. Elke staat, het Amerikaanse grondgebied en het District of Columbia heeft een eigen kantoor voor het uitgeven van belangrijke gegevens, zoals geboorteaktes en huwelijkslicenties. U kunt het kantoor van uw staat vinden door naar de website Centers for Disease Control and Prevention (CDC) te gaan op http://www.cdc.gov/nchs/w2w.htm.
    • Sommige staten hebben een staatskantoor of een vitaal archiefkantoor.[7] Andere staten geven vitale gegevens af via het ministerie van Volksgezondheid.[8] Neem contact op met de CDC-website om te bepalen welk kantoor verantwoordelijk is voor essentiële gegevens in uw land.
    • Wees voorbereid op het betalen van de noodzakelijke kosten voor een exemplaar van de essentiële records. Geboorteaktes variëren in kosten van de ene staat naar de andere. Californië rekent bijvoorbeeld $ 25,[9] Colorado rekent $ 17,75,[10] en de staat New York rekent $ 30.[11]
  3. 3 Print een kopie van de toepassing op US Letter-papier. Twee applicaties, die beide te vinden zijn op de officiële website van de Amerikaanse socialezekerheidsadministratie, zijn beschikbaar: één voor mensen in de Verenigde Staten en één voor mensen buiten de Verenigde Staten.
    • De aanvraag voor Amerikaanse staatsburgers is te vinden op de SSA-website door naar https://www.ssa.gov/forms/ss-5.pdf te gaan.
    • Niet-staatsburgers moeten de vereiste informatie invullen op Formulier DS-230 of Formulier DS-260 als onderdeel van het visumaanvraagproces. Formulier DS-260 is toegankelijk door uw zaaknummer in te voeren via de website van het Consulair Elektronisch Applicatiecentrum op https://ceac.state.gov/IV/Login.aspx.
    • Over het algemeen zijn de enige niet-staatsburgers die in aanmerking komen voor een sofi-nummer de personen die door het Department of Homeland Security zijn geautoriseerd om in de Verenigde Staten te werken. Een sofinummer is niet vereist voor werk, bankdiensten, particuliere ziekteverzekering of uitgifte van rijbewijzen.[12]
  4. 4 Vul de aanvraag in. U moet alle instructies zorgvuldig lezen en de toepassing in zijn geheel voltooien. Het indienen van een onvolledige, onnauwkeurige of frauduleuze applicatie kan het aanvraagproces aanzienlijk vertragen.[13]
    • De toepassing moet worden afgedrukt op papier van 8,5 inch bij 11 inch en moet worden ingevuld met alleen blauwe of zwarte inkt.[14]
    • Ras- en etniciteitsvragen zijn vrijwillig. Als u zich afmeldt voor deze secties, heeft dit geen invloed op uw toepassing en wordt u op geen enkele manier bestraft, zolang de rest van de aanvraag volledig en correct is.[15]
  5. 5 Bezoek een kantoor van de socialezekerheidsadministratie. Iedereen ouder dan 12 jaar die een nieuwe of vervangende socialezekerheidskaart nodig heeft, moet persoonlijk een kantoor van de sociale zekerheid (SSA) bezoeken. Het doel van dit bezoek is om de verstrekte documenten te verifiëren om te voldoen aan de vereisten van de SSA en om de nodige interviews met de kandidaat te voeren.[16]
    • U kunt uw lokale SSA-kantoor vinden door uw postcode in te voeren op de SSA-website op https://secure.ssa.gov/ICON/main.jsp.
    • Sommige SSA-kantoren staan ​​toe dat aanvragen per post worden ingediend, op voorwaarde dat de aanvrager zijn of haar identiteit en burgerschap niet kan verifiëren. Om een ​​aanvraag per post in te dienen, moet de aanvrager echter de originele exemplaren van alle vereiste documenten naar een SSA-kantoor sturen. De documenten worden teruggestuurd nadat het aanvraagproces is voltooid, maar sommige mensen voelen zich misschien ongemakkelijk bij het verzenden van de originele exemplaren van dergelijke belangrijke documenten via de e-mail.[17]

Methode twee van vier:
Verwerven van een vervangende kaart

  1. 1 Volg alle stappen in Methode één. Het vervangen van een verloren of gestolen sociale verzekeringskaart vereist dezelfde stappen als het aanvragen van een nieuwe.Zorg ervoor dat u alle noodzakelijke documenten beschikbaar hebt of indien nodig geautoriseerde kopieën kunt verkrijgen.[18]
  2. 2 Ontdek hoe vervangingen werken. Als uw socialezekerheidskaart is verloren, gestolen of vernietigd, kunt u een gratis vervanging aanvragen bij de SSA. Niet iedereen heeft echter een vervangende kaart nodig. Zolang u uw sofinummer kent, kunnen veel volwassenen zich redden zonder een fysieke kopie van de kaart te hebben.[19]
    • Vervangende kaarten zijn gratis. Er zijn echter grenzen aan het aantal keren dat een persoon zijn of haar socialezekerheidskaart kan vervangen. Alle burgers van de Verenigde Staten, ongeacht hun leeftijd, zijn beperkt tot drie vervangende kaarten in een bepaald jaar en geen enkele burger mag een socialezekerheidskaart meer dan 10 keer vervangen in de loop van een heel leven.[20]
    • Vervangingen als gevolg van een wettelijke naamswijziging en andere uitzonderlijke omstandigheden zijn vrijgesteld van de limieten op het aantal kaartvervangingen dat beschikbaar is voor een burger.[21]
  3. 3 Voorkom fraude en identiteitsdiefstal. In het geval van een gestolen sociale zekerheidskaart moet u rekening houden met het risico van fraude en identiteitsdiefstal. De SSA onderzoekt niet direct gevallen van diefstal of identiteitsdiefstal, maar er zijn enkele stappen die u moet nemen om identiteitsdiefstal te voorkomen of om er van te herstellen.[22]
    • Neem onmiddellijk contact op met het lokale politiebureau om een ​​diefstalrapport in te dienen.[23]
    • Neem contact op met de SSA om hen op de hoogte te stellen van de situatie en begin met het aanvragen van een vervangende kaart. U kunt de SSA rechtstreeks bellen op 1-800-772-1213.[24]
    • Beoordeel alle informatie die misplaatst is. Dit omvat vragen van bedrijven waarmee u geen contact hebt gehad; accounts waarvan u weet dat u ze niet hebt geopend; en schulden waarvan je weet dat je ze niet hebt gemaakt. Sluit alle accounts waarvan je weet dat je ze niet hebt geopend en dien een politierapport in in de stad waar je dacht dat de diefstal had plaatsgevonden.
    • Meld elke verdachte identiteitsdiefstal aan de Federal Trade Commission (FTC). De FTC is het primaire onderzoeksorgaan voor het oplossen van gevallen van identiteitsdiefstal, waaronder diefstal als gevolg van een gestolen socialezekerheidskaart.[25] U kunt een klachtenrapport indienen door naar https://www.ftccomplaintassistant.gov/#crnt&panel1-2 te gaan of door te bellen naar 1-877-438-4338. Zorg ervoor dat u uw FTC-identiteitsdiefstal afdrukt en bewaart zodra u klaar bent. Nadat u de webpagina hebt verlaten, kunt u uw beëdigde verklaring niet meer herstellen.[26]

Methode drie van vier:
Een nieuwe kaart aanvragen na een naamswijziging

  1. 1 Volg alle aanwijzingen in methode één. U moet alle originele documenten opgeven die vereist zijn voor iemand die een nieuwe kaart aanvraagt, naast het bewijs van uw nieuwe identiteit. U moet bijvoorbeeld naast uw oorspronkelijke geboorteakte een document overleggen waaruit een naamswijziging blijkt. Geaccepteerde documenten zijn onder meer een huwelijkslicentie, een echtscheidingsakte, een naturalisatiecertificaat (waarop uw nieuwe naam staat vermeld) of een rechterlijk bevel waarin een officiële naamswijziging wordt goedgekeurd.[27] Dit document voor naamsverandering moet:
    • recent zijn (minder dan twee jaar oud voor volwassenen of minder dan vier jaar oud voor minderjarigen jonger dan achttien jaar)[28]
    • identificeer je door zowel je oude als nieuwe identiteit[29]
  2. 2 Markeer uw toepassingstype. In tegenstelling tot het verkrijgen van een nieuwe kaart of het vervangen van een verloren kaart, wordt het toepassingstype dat een naamswijziging weerspiegelt, beschouwd als "gecorrigeerd". U moet deze optie selecteren onder het kopje "Type kaart" om uw aanvraag correct te laten verwerken.[30]
  3. 3 Krijg inzicht in gecorrigeerde socialezekerheidskaarten. Het corrigeren van een socialezekerheidskaart is over het algemeen vergelijkbaar met het aanvragen van een nieuwe of vervangende kaart (afgezien van de aanvullende identificatievereisten). Het niet-corrigeren van de gegevens van uw socialezekerheidskaart kan echter schadelijke gevolgen hebben. U moet zowel uw huidige werkgever (s) als de SSA op de hoogte brengen van naamswijzigingen om belastingvertragingen te voorkomen en te voorkomen dat uw loon onjuist wordt geboekt. Als uw loon onjuist wordt geboekt, kan dit uw toekomstige socialezekerheidsuitkeringen verminderen, of dit kan ertoe leiden dat u geld terug moet betalen aan de SSA.[31]

Methode vier van vier:
Een kaart voor een baby krijgen

  1. 1 Weet wanneer je een kaart moet aanvragen. U dient de socialezekerheidskaart van een kind aan te vragen terwijl u informatie verstrekt voor de geboorteakte van een kind. Wanneer u zich aanmeldt, moet u een geboorteakte voor het kind verstrekken. De enige uitzondering op deze vereiste is als de aanvraag voor de sociale zekerheid wordt voltooid in het ziekenhuis onmiddellijk nadat de baby is geboren.[32]
  2. 2 Geef de benodigde documenten op. Naast het verifiëren van uw eigen identiteit, moet u documenten overleggen om de identiteit en geboortedatum van uw kind te bewijzen. Een geboorteakte is, zolang vereist, niet voldoende om de identiteit van het kind te bevestigen, en aanvullende documentatie is nodig om te verifiëren dat het kind na de geboortedatum is blijven bestaan.[33] Aanvaardbare documenten om uw kind te identificeren, zijn onder meer:
    • een door de staat uitgegeven identiteitskaart van een niet-bestuurder voor het kind[34]
    • een officieel adoptiedecreet[35]
    • een dossier van de arts van het kind, of van een kliniek of ziekenhuis, om te controleren of het kind na de geboorte medische hulp heeft gekregen[36]
    • een religieuze record (zoals een doopakte, bijvoorbeeld)[37]
    • een verslag van het kind van een schooldagcentrum[38]
    • een school ID-kaart[39]
  3. 3 Wacht tot een adoptie is voltooid. Als u op zoek bent naar een socialezekerheidskaart voor een kind dat u heeft geadopteerd of aan het adopteren bent, kunt u het beste wachten tot de adoptie is voltooid. De SSA kan in sommige gevallen uitzonderingen maken, maar in het algemeen beveelt de SSA aan te wachten en een socialezekerheidskaart aan te vragen met de nieuwe wettelijke naam van het kind.[40]
    • Als u een socialezekerheidskaart zoekt voor uw kind om hem of haar te claimen voor belastingvermindering en de adoptie nog niet is afgerond, kunt u rechtstreeks contact opnemen met de IRS om formulier W-7A in te vullen (Aanvraag voor belastingbetalingsidentificatienummer voor in behandeling US Adoptions - beschikbaar op https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/fw7a.pdf). De IRS kan u ook helpen met aanvullende informatie over hoe u verder kunt gaan.[41]