Als je altijd haast hebt om dingen gedaan te krijgen, is het misschien tijd om je dag beter te organiseren. Organiseren is een vrij persoonlijke activiteit, maar er zijn wel enkele basisbegrippen voor nodig. U wilt de activiteiten bepalen die u moet uitvoeren, een effectief schema maken en werken om georganiseerd te blijven. Met een beetje moeite en tijd, wordt je routine gewoonte en je zult je dagen efficiënter en succesvoller maken.

Deel een van de drie:
Bepaling van uw activiteiten

  1. 1 Schrijf op wat je doet. Pak een notitieblok en een pen die je een paar dagen bij je draagt. Noteer alle activiteiten die u doet, zoals werk, boodschappen doen, voor uzelf zorgen en plezier hebben. Vermeld hoe vaak u deze acties gewoonlijk uitvoert (dagelijks, wekelijks, maandelijks).[1] Dit kan dingen omvatten als:
    • Woon-werkverkeer.
    • Werken.
    • Slapen.
    • Je huis schoonmaken.
    • Uiterlijke verzorging.
    • Winkelen voor boodschappen.
  2. 2 Inclusief alle aspiraties. Als er andere dingen zijn die je graag zou willen doen, maar nooit lijken te omzeilen, neem deze dan op in je lijst. Terwijl je je dag organiseert, bedenk je hoe je deze nieuwe activiteiten in je routine kunt opnemen.[2] Dit kunnen dingen zijn zoals:
    • Uitwerken.
    • Gezonde maaltijden bereiden.
    • Gitaar spelen.
    • Rondhangen met vrienden.
  3. 3 Bepaal hoe lang elke activiteit duurt. Zodra u een lijst met uw activiteiten hebt (inclusief ambitieuze) en hoe vaak u elke taak uitvoert, moet u nadenken over hoe lang elke activiteit duurt. Doe je best om realistisch te zijn.[3]
    • Neem de tijd in beslag die nodig is om te komen waar u moet zijn.
    • Vermeld de tijd die het kost voordat u klaar bent voor elke activiteit.
    • Vermeld de tijd die het kost om af te ronden. Als je bijvoorbeeld aan het trainen bent, moet je misschien douchen en veranderen als je klaar bent.
  4. 4 Snijd onnodige activiteiten. Er is elke dag maar zo veel tijd. Dit betekent dat u moet kiezen welke activiteiten het meest nuttig voor u zijn. Deze levensverandering is tweevoudig: het verbreken van tijdverspillende gewoonten en leren "nee" te zeggen.[4]
    • Veel voorkomende tijdrovende gewoonten zijn sociale media, te vaak e-mail checken, televisie kijken en roddelen. Wanneer u deelneemt aan dit soort activiteiten, overweeg dan een timer voor uzelf in te stellen. Als de tijd voorbij is, moet je weer aan het werk gaan.
    • Als je baas, vrienden, partner en familie allemaal dingen van je vragen, kan het moeilijk zijn om bij te blijven! Wanneer je wordt gevraagd om een ​​project te voltooien of een gunst te doen, stop dan met overwegen of je echt de tijd hebt om de taak goed uit te voeren. Soms moet je zeggen: "Daar heb ik vandaag gewoon geen tijd voor."

Tweede deel van de drie:
Een plan maken

  1. 1 Selecteer een planner. Krijg een planner die in staat is om te passen in alle dingen die je moet doen. Dit kan een digitale planner (zoals een Google-agenda) of een fysieke planner zijn. Het belangrijkste is dat u uw planner altijd bij u kunt houden. Een planner helpt je om op koers te blijven.[5]
  2. 2 Potlood in dingen die niet onderhandelbaar zijn. Begin uw dag te organiseren door taken op te schrijven die zijn ingesteld. Dit kan dingen zijn als werk, kinderopvang, school, vergaderingen of andere klassen. Vergeet niet om de tijd op te nemen om je voor te bereiden op deze taken en om te pendelen.
  3. 3 Plaats andere taken in uw schema. Zodra u de niet-verhandelbare artikelen hebt genoteerd, kunt u gaten zoeken. Je hebt bijvoorbeeld misschien een korte tijd voor of na het werk, of op je vrije dagen. Begin met het invullen van andere dingen die je moet doen, zoals trainen, uitgaan met vrienden of boodschappen doen.[6]
  4. 4 Maak uw dag efficiënt. Om uw tijd overdag te maximaliseren, moet u opletten hoe u uw taken efficiënter kunt uitvoeren. Groepeer soortgelijke acties samen of koppel boodschappen die in de nabijheid van elkaar plaatsvinden.[7]
    • Als u in de buurt van de supermarkt werkt, moet u winkelen voor of na het werk.
    • Als je oefent zodra je opstaat, hoef je maar een keer te douchen.
    • In plaats van een vriend te ontmoeten bij een kopje koffie, ga je voor een 'wandelbijeenkomst' om te oefenen terwijl je praat.
  5. 5 Geef jezelf een tijdbuffer. Vermijd dingen te dicht bij elkaar te plannen. U weet nooit wanneer een vergadering een beetje lang zal duren, of wanneer u verkeer zult raken. Als goede vuistregel, geef jezelf een extra 15-20 minuten tussen items op je agenda. Het is altijd beter om vroeg dan laat te zijn![8]

Derde deel van de drie:
Georganiseerd blijven

  1. 1 Gebruik uw planner elke dag. Het maken van een plan is nutteloos als je het niet volgt. Houd uw dagplanner altijd bij u. Telkens wanneer een nieuwe taak zich aandient, noteert u deze in uw planner. Maak er een gewoonte van om uw planner regelmatig te controleren op deadlines, afspraken en andere taken. Binnenkort wordt dit een natuurlijk onderdeel van je dagelijkse routine.
  2. 2 Maak een bedtime-routine. Door elke avond voor het slapengaan dezelfde taken uit te voeren, kun je de volgende dag georganiseerd blijven. Als bijkomend voordeel kan een consistente routine u helpen in slaap te vallen! Geef jezelf 15 minuten om een ​​paar taken voor het slapengaan af te maken.[9]
    • Kies je kleren voor de volgende dag. Controleer de weersvoorspelling en selecteer de juiste items.
    • Regel de dingen die je de volgende dag gaat gebruiken (horloge, tas, schoenen, sokken, make-up, boeken, accessoires, enz.).
    • Pak je lunch in.
    • Kijk naar je planner en kijk wat je de volgende dag moet doen. Voeg de benodigde items toe aan uw takenlijst.
  3. 3 Plan de komende week. Behalve dat je elke dag bij je planner incheckt, maak het deel uit van je routine om voor de start van je week te gaan zitten (voor veel mensen is dit zondag) en een plan te formuleren voor de komende week.[10]
    • Net als voorheen, potlood eerst in niet-onderhandelbare taken.
    • Werk dan om alles in te plannen in de tijd die je beschikbaar hebt.
    • Zoek naar deadlines, vergaderingen of andere afspraken.
  4. 4 Blijf flexibel. Ondanks je zorgvuldig georganiseerde planning zullen de zaken niet altijd volgens plan verlopen. Vergaderingen kunnen langer duren dan gepland, het verkeer kan erger zijn dan je dacht, of je kinderen kunnen ziek worden. Het belangrijkste is om te proberen flexibel te zijn wanneer dit gebeurt en creatieve oplossingen te bedenken.[11]
    • Houd gezonde snacks (zoals rauwe amandelen) in je tas of bureau op het werk voor het geval je de lunch moet overslaan.
    • Houd een notebook (of tablet-pc) bij u zodat u een beetje werk kunt doen terwijl u ergens wacht.
    • Zoek uit of het mogelijk is om vanuit huis te werken of videoconferencing in een vergadering, als u daar niet persoonlijk aanwezig kunt zijn.