Het is mogelijk dat u een Universal Product Code (UPC) voor uw producten nodig heeft bij de verkoop via grote retailleveranciers. UPC's worden gedistribueerd via een non-profitentiteit genaamd GS1 en bestaan ​​uit een bedrijfsvoorvoegsel, een artikelreferentienummer en een controlecijfer. Zodra u een aanvraag via GS1 heeft ingediend, een vergoeding betaalt en de juiste streepjescode voor uw producten kiest, bent u klaar om uw bedrijf naar een hoger niveau te tillen!

Deel een van de twee:
Een UPC aanvragen

  1. 1 Zoek uit voor hoeveel producten u UPC's nodig heeft. Hiermee kunt u inschatten hoeveel Item Reference Numbers (IRN's) u nodig heeft en hoeveel cijfers uw hoogste IRN zal hebben. Als u bijvoorbeeld verwacht dat u UPC's nodig hebt voor 75.000 producten, is uw hoogste IRN 75000, dat is 5 cijfers lang. Uw IRN zou dan 5 van de 12 cijfers van uw UPC moeten bevatten.
    • Houd er rekening mee dat u voor elk uniek product een andere UPC nodig heeft, inclusief verschillende kleuren en afmetingen van hetzelfde product.[1]
    • Wees genereus in uw schatting als u van uw bedrijf verwacht dat het groeit. Als u al uw UPC's verbruikt en meer nodig hebt, moet u het hele proces opnieuw doorlopen.[2]
  2. 2 Bereken hoe lang uw bedrijfsvoorvoegsel zou moeten zijn. Uw bedrijfsvoorvoegsel en gecombineerde IRN nemen 11 van de 12 cijfers van uw UPC in beslag. Trek het aantal cijfers in uw IRN van 11 af om de lengte van uw bedrijfsvoorvoegsel te vinden.[3]
    • Het laatste cijfer is het controlecijfer, dat wiskundig wordt berekend op basis van de andere getallen en dient om de nauwkeurigheid ervan te helpen bevestigen.[4]
  3. 3 Een bedrijfsvoorvoegsel aanvragen via de GS1-website. U moet weten hoelang uw bedrijfsvoorvoegsel moet zijn, samen met alle essentiële informatie van uw bedrijf, zoals adres en telefoonnummer. U hebt ook contactgegevens nodig voor de bedrijfsleiding van uw bedrijf als deze persoon niet van u is. U kunt hier het aanvraagformulier openen: https://www.gs1us.org/application-for-barcodes-authorized-by-gs1-us#.
    • U moet een aanvraagkosten betalen, die variëren van $ 250 voor 1-10 barcodes tot $ 2.500 voor 100-1.000 barcodes. Het bedrag van de vergoeding wordt bepaald door de lengte van uw bedrijfsvoorvoegsel, dat aangeeft hoeveel streepjescodes u met dat voorvoegsel kunt bestellen.[5]
  4. 4 Ken een IRN toe aan elk van uw producten. Uw volledige UPC bestaat uit het door u toegewezen bedrijfsvoorvoegsel, gevolgd door een IRN die specifiek is voor elk product dat u verkoopt, gevolgd door één controlecijfer. U kunt IRN's toewijzen aan uw producten, hetzij door zelf elke IRN te kiezen en het controlecijfer toe te voegen met behulp van de rekenmachine met controlecijfer van GS1, of door de online tool van GS1, Data Driver, te gebruiken die bij uw aanvraagkosten is inbegrepen.[6]
    • Het bijhouden van uw IRN's kan een uitdaging zijn, vooral als u ze zelf kiest. Misschien wilt u de gratis service van GS1, Data Hub, gebruiken om uw IRN's bij te houden en te controleren.[7]

Deel twee van twee:
Barcodes bestellen

  1. 1 Kies een ontwerp voor uw barcode. De veiligste optie om eenvoudig te scannen is zwarte balken op een witte achtergrond, maar u kunt ook blauwe balken en gele of rode achtergronden kiezen. De streepjescode zelf moet tussen 1.1875 in × 0.813 in (3.016 cm × 2.065 cm) en 2.92 in × 2.04 in (7.4 cm x 5.2 cm) zijn, met onbedrukte ruimte links en rechts voor eenvoudig scannen.[8]
  2. 2 Koop digitale streepjescodes als u de verpakking van uw product nog niet hebt voltooid. Gebruik de GS1-website om digitale barcodes te bestellen met de UPC's die u hebt gekozen. U ontvangt ze in .eps-indeling, die vervolgens kan worden gebruikt in uw verpakkingsontwerp met een toepassing zoals Adobe Photoshop.[9]
    • De streepjescode moet zich ergens op de verpakking bevinden die plat en ongekreukeld blijft om gemakkelijk te kunnen scannen. Barcodes worden meestal in de rechterbenedenhoek van de achterkant van het pakket geplaatst.[10]
    • Het wijzigen van de grootte van de streepjescode kan van invloed zijn op hoe goed deze scant. Voor de zekerheid moet je controleren of je de maat hebt die je nodig hebt.[11]
  3. 3 Bestel fysieke barcodes als u uw verpakking al hebt afgedrukt. U kunt deze bestellen via de GS1-website. Ze komen in de vorm van zelfklevende etiketten, die u vervolgens fysiek op al uw producten kunt aanbrengen.[12]
    • Fysieke barcodelabels zijn duurder dan digitale, dus u moet alleen deze optie kiezen als uw verpakkingsmaterialen al zijn geproduceerd.
    • Uw labels moeten op al uw producten op dezelfde locatie worden geplaatst. Kies een plaats die gemakkelijk kan worden gescand en die waarschijnlijk niet zal kreuken tijdens verzending en behandeling.
  4. 4 Controleer uw streepjescodes. Voordat u uw producten naar een winkelier stuurt, moet u ervoor zorgen dat al uw streepjescodes scannen zoals ze zouden moeten. Er zijn verschillende gecertificeerde services die uw barcode voor een vergoeding voor u verifiëren. Je vindt hier een volledige lijst: https://www.gs1us.org/tools/solution-provider-finder/solution-provider-finder/verify-a-barcode.
    • U kunt ook uw eigen verificatiemateriaal kopen via GS1, zoals de GS1 Conformance Standard Test Cards.[13]