Een persoonlijk gegevensblad verstrekt uw biografische en logistieke informatie, inclusief contactgegevens en gegevens, zoals vroegere verblijfplaatsen, onderwijs en sociale of gemeenschapsactiviteiten. Persoonlijke gegevensbladen zijn vooral handig als u slechtziend bent, omdat ze een volledige lijst met juiste informatie bieden die een schrijver vervolgens kan gebruiken om formulieren in te vullen. De sociale diensten van kinderen en het leger gebruiken vaak persoonlijke gegevensbladen om de verwerking te versnellen. Sommige universiteiten en andere organisaties vragen om persoonlijke gegevensbladen als onderdeel van toelating of beurzenaanvragen. Stel een blad met persoonlijke gegevens samen door zoveel mogelijk informatie over uzelf op te nemen als u zich op uw gemak voelt.

Deel een van de drie:
Voorbereiden om een ​​persoonlijk gegevensblad te schrijven

  1. 1 Bepaal waarom u een persoonlijk gegevensblad samenstelt. Bent u slechtziend en van plan om nuttige informatie voor een schrijver te verstrekken? Stel je een medische geschiedenis samen voor jezelf of je kind? Bent u van plan om uw persoonlijke gegevensblad te gebruiken als basis voor sollicitaties? Als u het doel van uw persoonlijke gegevensblad begrijpt, kunt u bepalen welke informatie u moet opnemen.
  2. 2 Verzamel relevante bronnen. Het verzamelen van naam- en adresgegevens voor referenties, relevante medische gegevens en details over uw vroegere banen en onderwijservaring zal het schrijfproces versnellen zodra u begint.
  3. 3 Begrijpen hoe een gegevensblad verschilt van een cv. Taken hervatten zijn gericht op een specifieke positie-opening. Hoewel u dezelfde basisindeling kunt gebruiken voor elke taak waarop u solliciteert, past u het doel en mogelijk een deel van de ondersteunende informatie aan de specifieke kenmerken van elke functie aan. Een blad met persoonlijke gegevens is daarentegen een compendium van informatie over u. Dit document wordt niet gegenereerd om uw kwalificaties te "verkopen" aan een specifieke doelgroep, maar veeleer om volledige, nauwkeurige en duidelijk gepresenteerde informatie over u en uw levenservaringen te bieden.[1]
    • Houd er rekening mee dat, hoewel u uw informatie kunt richten op een breed publiek - medische professionals, potentiële vrijwilligersmogelijkheden, enz. - hetzelfde persoonlijke gegevensblad moet dienen om u kennis te laten maken met een doelgroep van het getargete type.
    • Als u ervoor kiest uw persoonlijke gegevensblad met een sollicitatie op te nemen, moet u ook altijd een cv opgeven.

Tweede deel van de drie:
Inclusief nuttige informatie

  1. 1 Begin met uw naam en contactgegevens. Elk persoonlijk gegevensblad moet uw volledige naam bovenaan de eerste pagina bevatten. Als uw persoonlijke gegevensblad meer dan één pagina lang is, neemt u uw achternaam op de volgende pagina's op in de koptekst. Voeg uw huidige of lokale adres toe, evenals een vast adres als het anders is. Neem al uw telefoonnummers op, inclusief thuis, werk en mobiel. Geef ook een e-mailadres op.
  2. 2 Verstrek contactgegevens voor noodgevallen. Vermeld de naam, het adres en de telefoonnummers van ten minste één persoon die moet worden bereikt in geval van nood. Zorg ervoor dat deze informatie te allen tijde juist en bijgewerkt is. Deze informatie kan ook worden gebruikt als u om een ​​of andere reden niet bereikbaar bent.
  3. 3 Ondersteun uw identiteit met een rijbewijsnummer of burgerservicenummer. Mensen zijn vaak terughoudend om gevoelige en privé-informatie, zoals een sofinummer, te verspreiden. Het doel van een persoonlijk gegevensblad is echter om al uw informatie op één plaats te verzamelen en deze informatie wordt vaak gevraagd voor sollicitaties en andere formulieren. Vermeld de staat waarin uw licentie is geregistreerd.
    • Als u geen rijbewijs hebt, neemt u contact op met uw lokale afdeling van motorvoertuigen over het verkrijgen van een persoonlijke identiteitskaart. Deze kaart is een officiële vorm van identificatie, net als een licentie, maar verleent geen autoritrechten.
  4. 4 Maak een lijst van je opleiding en ervaring. Voeg volledige informatie toe over je opleiding en waar je momenteel werkt of in het verleden hebt gewerkt. Noem de namen van vroegere werkbegeleiders. Als je nog op school zit of pas afgestudeerd bent, plaats je eerst je opleiding. Als je een tijdje niet naar school bent geweest en je hebt veel werkervaring, geef die informatie dan op voorafgaand aan je inloggegevens.
    • Maak eerst een lijst van je meest recente baan en werk daarna terug in de tijd. Hetzelfde principe is van toepassing op het vermelden van je opleiding - start met het hoogste niveau van onderwijs dat je hebt voltooid en werk terug.
    • Bij twijfel, vergis je aan de zijkant van extra informatie. Niet alle sollicitaties vereisen bijvoorbeeld een volledige werkhistorie, maar als u doorgaat en deze verstrekt, bent u voorbereid op wat u tegenkomt als u of een schrijver gebruikmaakt van uw persoonlijke gegevensblad om formulieren in te vullen.
  5. 5 Deel informatie over uw speciale vaardigheden. Omvat alle talen die u spreekt, licenties of certificeringen die u bezit, of prijzen die u mogelijk hebt gewonnen. U kunt ook lidmaatschappen, publicaties of gemeenschapsactiviteiten en vrijwilligerswerk opnemen.
  6. 6 Geef referenties. Neem ten minste drie referenties op uit verschillende banen en scholen. Vermeld de naam van de referentie, contactgegevens, positietitel en het aantal jaren dat u de persoon kent. (Vraag altijd potentiële referenties als ze bereid zijn om in die hoedanigheid te dienen voordat je ze op je persoonlijke gegevensblad vermeldt!)[2]
  7. 7 Gegevens opnemen die specifiek zijn voor het type blad met persoonlijke gegevens dat u schrijft. Als u van plan bent dit blad te gebruiken voor medische doeleinden, bijvoorbeeld, geeft u informatie over uw medische geschiedenis - vaccinaties, procedures uit het verleden en een lijst met de huidige medicijnen.
  8. 8 Proeflezen zorgvuldig. Een van de belangrijkste voordelen van een persoonlijk gegevensblad is dat het een compendium biedt met nuttige, nauwkeurige informatie die u of een schrijver kunt gebruiken om andere formulieren in te vullen. Zorg ervoor dat de namen correct zijn gespeld en dat alle details correct zijn.[3]

Derde deel van de drie:
Gebruik maken van uw persoonlijke gegevensblad

  1. 1 Neem kopieën van uw persoonlijke gegevensblad mee. Als u kopieën bij de hand heeft, kunt u uw document op het juiste moment gebruiken. Gebruik uw persoonlijke gegevensblad als basis voor het invullen van sollicitaties en andere formulieren.[4]
    • Als u slechtziend bent, zal het kunnen voorkomen dat u uw persoonlijke gegevensblad kunt presenteren wanneer dat nodig is, om verwarring te voorkomen of ervoor te zorgen dat namen correct gespeld zijn en belangrijke gegevens niet worden getransponeerd.
  2. 2 Deel een kopie met uw contactpersoon (en) voor noodgevallen. Als hun diensten nodig zijn, is de kans groot dat uw contactpersoon (en) voor noodgevallen toegang nodig hebben tot de informatie die op uw persoonlijke gegevensblad staat. Bespaar tijd en zorgen in geval van nood door ervoor te zorgen dat ze van tevoren zijn voorbereid.
  3. 3 Houd uw informatie actueel. Controleer uw persoonlijke gegevensblad telkens wanneer u er gebruik van maakt om ervoor te zorgen dat alle informatie juist is. Houd er rekening mee dat uw referenties mogelijk hun contactgegevens hebben verplaatst, gewijzigd of anderszins gewijzigd. Het bijhouden van uw blad kan daarom regelmatig onderzoek vereisen.


Voorbeeldgegevensbladen

Voorbeeld van een persoonlijk gegevensblad voor vrijwilligers Voorbeeld van een persoonlijk gegevensblad voor Grad Student Voorbeeld van een persoonlijk gegevensblad voor de aanvrager