Elke professional moet op een bepaald moment of in latere stadia van zijn leven een rapport maken. In dit artikel wordt uitgelegd hoe u een professioneel rapport kunt opstellen.

Stappen

  1. 1 Wees duidelijk over je onderwerp of bedrijf waar je je rapport gaat schrijven en dan nog voordat je gaat onderzoeken, krijg je deze belangrijke onderwerpen in je hoofd die in je rapport moeten worden opgenomen, zodat je een solide professioneel rapport kunt voorbereiden:
  2. 2 Terwijl je begint met onderzoeken, schrap je bevindingen op één plek. Zorg ervoor dat u over de technische informatie beschikt, zoals stroomverbruik, machinenaam, onderhoud, capaciteit, enz. Vergeet echter niet wat uw belangrijkste onderwerp is.
  3. 3 Gebruik eventuele organisatiestructuren om uw bevindingen te illustreren.
  4. 4 Denk na over de voor- en nadelen van het proces en laat uw ideeën bloeien op basis van de onderwerpen die in het rapport moeten worden opgenomen.
  5. 5 Gebruik geen vriendelijke of overweldigende geschriften, want het is een professioneel rapport. Gebruik meer technische woorden en minder normale geschriften.
  6. 6 Voordat u begint met het schrijven van het rapport verzamelt u alle eerdere rapporten over het onderwerp of ander referentiemateriaal om een ​​degelijke organisatie te stimuleren.
  7. 7 Als je nu alle gegevens hebt verzameld, begin je de materie te categoriseren in de voorgeschreven koppen zoals in de bovenstaande afbeelding.
  8. 8 Houd alle lettertypen in grootte-12 en koppen rond 14-16. Zorg ervoor dat er geen vereisten zijn voor spatiëring en lettergrootte.
  9. 9 Neem illustratieve eigen gemaakte mechanismen op in het rapport.
  10. 10 Wanneer u klaar bent met het typen van uw rapport, ontvangt u een exemplaar voor het rapport met de zachte kopie.