De personeelsafdeling van een bedrijf of organisatie is verantwoordelijk voor het werven en behouden van werknemers, het beheren van voordelen en salaris, training en compliance, het oplossen van problemen tussen management en werknemers en het bijdragen aan een succesvolle cultuur op het werk. Sommige bedrijven hebben slechts 1 persoon die alle personeelsfuncties beheert en anderen hebben een heel team. De personeelsafdeling heeft een directe impact op het succes van het bedrijf en zijn werknemers. Beheer een personeelsafdeling door specifieke functies toe te wijzen aan de leden van uw team en een professionele en ondersteunende omgeving te promoten.

Stappen

  1. 1 Stel een solide team samen. Een functie van de HR-afdeling (Human Resources) is om voor alle afdelingen een goed personeel aan te trekken. Zorg dat de HR-afdeling goed bemand is.
    • Huur zoveel mogelijk teamleden in als het budget op uw afdeling toelaat. Het aantal medewerkers dat uw HR-afdeling nodig heeft, is afhankelijk van de grootte van het bedrijf waarvoor u werkt en de functies die uw afdeling naar verwachting zal vervullen.
    • Huur specialisten in voor elke functie, zoals een Benefits Administrator, Trainer en Recruiter. Of, als u minder werknemers hebt, generalisten inhuren die meerdere functies kunnen beheren.
  2. 2 Communiceer met uw team over uw verwachtingen. Zorg ervoor dat alle leden van de HR-afdeling hun verantwoordelijkheden begrijpen.
  3. 3 Communiceer individuele verantwoordelijkheden naar het hele bedrijf. Uw HR-afdeling zal efficiënter werken als de werknemers van het bedrijf weten welk teamlid contact moet opnemen voor loonlijstvragen, voordelen voor inschrijving, etc.
  4. 4 Dring aan op vertrouwelijkheid. De HR-afdeling heeft toegang tot veel persoonlijke informatie. De afdeling behandelt ook gevoelige kwesties, zoals klachten over intimidatie en arbeidsconflicten. Discretie is essentieel.
  5. 5 Handhaven van een open deurbeleid voor management en personeel. Zowel de werknemers van het bedrijf als zijn leiders moeten zich op hun gemak voelen bij HR voor hulp.
  6. 6 Zorg ervoor dat u de leden van het HR-team kruiselings traint. Dit helpt je om vakanties, ziektedagen en andere vrije dagen af ​​te sluiten. Niemand hoeft op hulp te wachten als een van uw werknemers afwezig is.
    • Laat de teamleden van uw afdeling elkaar trainen. Dit zorgt ervoor dat iedereen de basisprincipes van het werk van elke persoon begrijpt.
  7. 7 Promoot professionele groei in uw team. Laat uw HR-medewerkers seminars, lessen volgen en vergaderingen bijwonen die hun kennis van het HR-veld vergroten.
    • Kansen voorstellen als er zwaktes zijn in uw team. Als het aantrekken van talent bijvoorbeeld iets is waar niemand zich in specialiseert, zoek dan lessen of publicaties en beveel het aan bij uw team.
    • Blijf op de hoogte van de ontwikkelingen en best practices op HR-gebied. Word lid van professionele organisaties zoals de Society for Human Resources Management (SHRM), meld u aan om nieuwsbrieven te ontvangen en te netwerken met andere HR-managers.
  8. 8 Stel een goed voorbeeld. Door zelf een professionele en positieve houding te behouden, zal uw afdeling hetzelfde doen. Deze houding zal dan overgaan in het hele bedrijf.
  9. 9 Zorg ervoor dat alle beleidsregels en procedures van het bedrijf worden gevolgd binnen uw afdeling. Voer beoordelingen op tijd uit, houd uw budget op schema en rapporteer indien nodig aan het management.