Vanwege het aantal sollicitanten dat dagelijks solliciteert, kan het inhuren van een kwaliteitsmedewerker een moeilijke taak zijn. Hoewel veel mensen ervoor kiezen om eenvoudig een snel geschreven advertentie op een lokaal vacaturesite te plaatsen, zijn er effectievere manieren om kwalitatieve kandidaten te bereiken. Door u te richten op de inhoud en het ontwerp van de advertentie, kunt u een relevante en effectieve vacature-advertentie maken.

Deel een van de twee:
Informatie verzamelen voor de advertentie

  1. 1 Kies een functie. De functienaam in de advertentie hoeft niet exact hetzelfde te zijn als de functienaam die kandidaat daadwerkelijk zal bezitten. Kies een titel met kernbegrippen die door gekwalificeerde kandidaten kunnen worden opgenomen bij het zoeken naar een baan.[1] Zorg er daarnaast voor dat de functietitel de taak beschrijft die wordt uitgevoerd, evenals het werkniveau.[2]
    • In plaats van de functie 'Verkooppositie' te labelen, probeert u bijvoorbeeld 'Farmaceutische verkoopvertegenwoordiger op instapniveau'.
    • Vermijd acroniemen of afkortingen waarmee alle kandidaten misschien niet vertrouwd zijn.
  2. 2 Introduceer uw bedrijf. Dit moet sleutelwoorden en -zinnen bevatten die uw bedrijf duidelijk samenvatten en de bedrijfssector, de cultuur van uw bedrijf, de missie van uw bedrijf en waarom dit een geweldige plek om te werken is, uitleggen.[3]
    • Bijvoorbeeld: "De missie van bedrijf XYZ is om klanten technische diensten van hoge kwaliteit aan te bieden tegen een betaalbare prijs. Opgericht in 1970, wordt het bedrijf geleid door John Smith en gevestigd in Sacramento, Californië. Ons doel is om zich te richten op kleine bedrijven en overheidsorganisaties, om grote contracten en strategische allianties te zoeken. "[4]
  3. 3 Schrijf een samenvatting van de algemene positie. Dit wordt gebruikt om de verplichtingen van de functie duidelijk uit te leggen, zodat de kandidaten een duidelijk beeld hebben van de prestatieverwachtingen. De functies moeten niveau van belang, niveau van complexiteit omvatten en alle essentiële taken moeten worden vermeld.[5] Maak een lijst van acht tot tien hoofdverantwoordelijkheden van de functie.[6]
    • U kunt bijvoorbeeld schrijven: "De essentiële taken van de cateringmanager omvatten vele verantwoordelijkheden, zoals het beveiligen van een locatie; verkopers ondervragen en contracten uitvoeren; toezicht houden op de levering en voorbereiding van voedsel; en het beheer van alle medewerkers van het evenement.
  4. 4 Neem 'harde' kandidaat-eisen op. Dit moeten basiskwalificaties zijn die kandidaten moeten bezitten om in aanmerking te komen voor de functie. Ze moeten nauw verbonden zijn met de taken van de functie en moeten noodzakelijk zijn om de essentiële functies van de functie met succes te vervullen.[7]
    • Vereisten moeten objectief zijn. Bijvoorbeeld: in plaats van te zeggen: "Op zoek naar een kandidaat die naar een 'goede' school ging, probeer dan te zeggen:" Op zoek naar een kandidaat met een bachelordiploma. "
    • Vereisten moeten ook niet-vergelijkend zijn. Bijvoorbeeld, in plaats van te vragen om een ​​kandidaat die "binnen de top vijf van kandidaten in jarenlange ervaring" staat, zoek in plaats daarvan een kandidaat met simpelweg, "vijf jaar ervaring."
    • Vereiste vereisten moeten bedrijfsgerelateerd zijn. Je kunt bijvoorbeeld niet om een ​​kandidaat vragen om vrijwilligerswerkervaring te hebben tenzij het relevant is voor de functie.
    • Vermijd discriminatie door woorden en zinsdelen te selecteren die een beschermde klasse of groep mensen niet nadelig beïnvloeden.
    • Vermijd te veel vaardigheden te vermelden omdat dit uw potentiële kandidaten sterk kan beperken. Maak een lijst van niet meer dan 5 "harde" kwalificaties (graad, jarenlange ervaring, etc.).
  5. 5 Bepaal voorkeurskandidaatkwalificaties. Voorkeurskwalificaties zijn eigenschappen die gewenst zijn, maar niet noodzakelijkerwijs een voorwaarde voor werkgelegenheid. Deze worden vaak aangeduid als 'soft skills'. Deze vaardigheden en vaardigheden worden gebruikt om te bepalen of een kandidaat een hoger bekwaamheidsniveau bezit om de taken uit de taakomschrijving te voltooien.
    • U kunt bijvoorbeeld eerdere ervaring met Oracle aanvragen, maar het is mogelijk niet verplicht voor alle kandidaten.
    • Voorkeurskwalificaties worden vermeld met de hoop dat iemand met meer vaardigheden beter zal zijn in het bereiken van het volledige potentieel van hun positie.
  6. 6 Geef aanvraagprocedures. Vertel kandidaten hoe ze moeten gaan solliciteren. Zal de applicatie on-line zijn? Moeten ze een cv of een begeleidende brief e-mailen? Geef alle instructies op en geef ook contactgegevens zoals e-mail, telefoonnummer en bedrijfswebsite.[8]
    • U kunt bijvoorbeeld zeggen: "Alle geïnteresseerde kandidaten die aan de vereiste kwalificaties voldoen, moeten hun cv en motivatiebrief e-mailen naar [email protected]."
  7. 7 Bepaal welke aanvullende informatie u wilt opnemen. Sommige werkgevers kiezen ervoor om basislooninformatie (per uur / per jaar), commissie, bonusmogelijkheden, voordelen, etc. op te nemen.[9] U kunt er ook voor kiezen om het type en de lengte van het dienstverband aan te wijzen, zoals een vaste werknemer, een tijdelijke huurder, een aannemer of dat werknemers fulltime of parttime werken.[10] U kunt ook de locatie van de positie vermelden en aangeven of het gaat om reizen.
    • Trek de beste kandidaten aan door de voordelen te benadrukken die uw bedrijf onderscheidt van concurrenten, zoals een hoge salarisschaal, bonusprogramma's, flexibele werktijden, carrièremogelijkheden of andere 'voordelen' die potentiële kandidaten aanspreken.[11]
    • Sjablonen en checklists kunnen worden gebruikt om te bepalen welke informatie moet worden opgenomen en in welke volgorde.[12]
    • Een groot aantal voorbeelden van vacatures is te vinden op http://blog.proven.com/job-descriptions.

Deel twee van twee:
Uw advertentiekanaal kiezen

  1. 1 Selecteer een markt die geschikt is voor uw veld. Het is belangrijk om een ​​paar zoekopdrachten uit te voeren om de beste markt voor uw advertentie te bepalen.Deze zoekopdrachten kunnen online worden uitgevoerd, in de lokale krant, in de advertenties of op andere markten waarin u overweegt te adverteren. Door op te treden als werkzoekende, kunt u de meest populaire markten voor uw advertentie bepalen, of het nu gaat om een ​​online vacaturesite, een krantenadvertentie of een banenbeurs.
    • Als u bijvoorbeeld online op zoek bent naar openstaande onderwijsposities, ziet u advertenties op populaire vacaturesites, krantenwebsites en sites specifiek voor docenten.
  2. 2 Houd uw advertentieontwerp eenvoudig. Of u nu een advertentie online of in gedrukte vorm plaatst, u krijgt vaak ontwerpopties zoals achtergrondkleur, lettertype, tekengrootte, enzovoort. Houd het ontwerp van uw advertentie schoon en eenvoudig, zodat de belangrijkste informatie snel kan worden overgebracht.[13]
    • Zorg ervoor dat uw advertentie gemakkelijk leesbaar is door ervoor te zorgen dat de afdruk niet te groot of te klein is en dat de woorden in een gemakkelijk zichtbare kleur zoals zwart of donkerblauw zijn.
    • Vermijd mooie of gescripteerde lettertypen die vaak moeilijk leesbaar zijn en vermijd het hoofdlettergebruik van alle letters.[14]
    • Gebruik geen overmatig ontworpen afbeeldingen, veel cursief of achtergronden met een patroon of een afbeelding. Hoewel dit vaak wordt gebruikt om de aandacht van de lezer te trekken, leidt dit meestal gewoon de lezer af en vertraagt ​​ze.
    • Verschillende ontwerpen met dezelfde inhoud op verschillende media kunnen effectief zijn.
  3. 3 Adverteer binnen het bedrijf. Probeer uw vacature te plaatsen op bulletinboards binnen het bedrijf. Hierdoor kunnen werknemers vrienden en kennissen werven die mogelijk geïnteresseerd zijn. Dit advertentiekanaal is gratis en kan kwalitatief hoogwaardige aanvragers bieden, omdat elke adverteerder al is doorverwezen door een medewerker.
  4. 4 Plaats uw advertentie online. Online publicaties zijn in populariteit gegroeid omdat ze werkgevers vele manieren bieden om te adverteren voor een grote groep kandidaten, evenals snellere responstijden en wervingsmomenten. Online vacatures omvatten vacaturesites zoals Indeed of Monster.com, geclassificeerde sites zoals Craigslist, de website van uw bedrijf, of elke online site die uw kandidaat waarschijnlijk bezoekt.[15]
    • Als u bijvoorbeeld op zoek bent naar een stagiair voor een functie, zou een jobboard van een universiteit een uitstekende plek zijn om een ​​ideale kandidaat te vinden.
    • De meeste online vacatures worden 30 dagen achter elkaar weergegeven en kosten tussen $ 25 en $ 500, afhankelijk van de site.[16] Bezoek de website van het bedrijf voor meer informatie over kosten en boekingen.
    • Pas op voor de nadelen van sites als Craigslist, waar u waarschijnlijk veel aanvragen ontvangt van ongeschikte kandidaten en uw advertentie kan in de loop van de tijd onder andere advertenties worden begraven.[17]
  5. 5 Neem een ​​advertentie in een krant. Gerubriceerde advertenties in kranten en circulaires zijn nog steeds erg populair omdat ze zowel een goedkope als een traditionele methode zijn om geschikte kandidaten te vinden. U kunt een blok met ruimte kiezen waarmee u een duidelijke en specifieke advertentie kunt schrijven die niet-gekwalificeerde kandidaten ontmoedigt, of u kunt een kleinere ruimte kiezen en een 'blinde advertentie' plaatsen die geen bedrijfsinformatie bevat.[18]
    • In plaats van zakelijke contactgegevens op te nemen, zal een blinde advertentie een P.O. Vak waarin kandidaten cv's kunnen sturen. Blinde advertenties besparen doorgaans geld en tijd omdat werkgevers niet langer op alle kandidaten hoeven te antwoorden.
    • Omdat blinde advertenties niet veel bedrijfsinformatie bevatten, zijn kandidaten mogelijk terughoudend om een ​​aanvraag in te dienen.
    • Een advertentie met een volledige pagina varieert meestal van $ 80 tot $ 130. Neem contact op met uw lokale krant voor meer informatie over kosten en andere relevante informatie.
  6. 6 Publiceer in een vakblad. Vaktijdschriften zijn een geweldige plaats om te adverteren wanneer u op zoek bent naar een professionele of technische medewerker met een specifieke set vaardigheden of training. Dit is een geweldige manier om een ​​zeer specifiek en daarom meer gekwalificeerd publiek te bereiken. Zoek naar de populairste vakbladen of vakbladen binnen uw vakgebied en neem contact met hen op voor advertentie-informatie.[19]
    • Een van de grootste nadelen is dat deze advertenties vaak een langzame doorlooptijd hebben, omdat deze tijdschriften vaak alleen maandelijks of driemaandelijks worden gepubliceerd. Veel tijdschriften zijn echter ook online te vinden, wat het proces kan versnellen.
  7. 7 Analyseer uw resultaten. Bewaar uw sollicitatiegegevens van verschillende kanalen om te bepalen welke het meest effectief is. Noteer het aantal aanvragers en de kwaliteit van die aanvragers. U kunt bijvoorbeeld tijdens het sollicitatiegesprek of tijdens het sollicitatieproces vragen welk kanaal de sollicitant hoorde over de vacature. Analyseer deze gegevens en verfijn uw keuzes voor advertentiekanalen voor uw volgende advertentie op basis van advertenties die het meest succesvol waren.