Als bedrijfseigenaar of manager is een van uw primaire taken workforce management. Het is zeer belangrijk dat u het juiste aantal werknemers bijhoudt om uw bedrijf soepel te runnen. De behoefte aan het aannemen van meer werknemers hangt niet alleen af ​​van het aantal mensen, ongeacht de reden; verlaat uw bedrijf, maar hoe snel uw bedrijf groeit. Het juiste personeel inhuren op het juiste moment is cruciaal voor het succes van uw bedrijf.

Deel een van de drie:
Gezien de mogelijkheid om iemand te huren

  1. 1 Evalueer de werkcapaciteit van de potentiële werknemer. Het berekenen van de capaciteit waarmee de nieuwe werknemer zou werken, zal u helpen erachter te komen of u een nieuwe werknemer in dienst neemt of niet. Overweeg alleen om een ​​nieuwe medewerker aan te nemen als u zeker weet dat zij zullen werken met 60 tot 80 procent van hun potentiële capaciteit.
    • Als iemand die je inhuurt, werkt met een capaciteit van minder dan 60 procent, dan is het op de lange termijn geen zinvol investeringsbesluit.
    • In scenario's waarin nog steeds extra hulp nodig is, overweeg het inhuren van een uitzendkracht of een aannemer, ondanks het feit dat uw vaste werknemer niet volledig bezet is.
  2. 2 Kijk naar het competitieve landschap. Omdat er op de hedendaagse arbeidsmarkt een hevige concurrentie om talent heerst, hebben bepaalde industrieën nooit de kans om geschoolde werknemers in te huren.
    • Bedrijven in de productiesector nemen bijvoorbeeld niet het risico om een ​​vakman aan zijn concurrent te verliezen, ongeacht of ze op dit moment genoeg werk hebben voor die persoon of niet.
    • In veel snel evoluerende bedrijfstakken, zoals telecommunicatie, vindt voortdurend aannemen plaats. Andere snelgroeiende industrieën zijn: productie van dranken, softwareontwikkeling, ondersteunende diensten voor mijnbouw, olie-, zaad- en graangewassen en vele anderen.
    • Deze industrieën vereisen allemaal een consistent aanbod van extra werknemers om aan de zakelijke eisen te voldoen.
  3. 3 Bepaal de winstdoelen van uw bedrijf. U moet nagaan of de kosten van het inhuren van extra werknemers in uw winst terechtkomen of niet.
    • Het inhuren van extra werknemers op het juiste niveau van productiviteitskwesties, daarom zou u op basis van de unieke omstandigheden van uw bedrijf de bruto-winst per gewerkt-dollar-uitgegeven moeten berekenen. Deze berekening moet worden uitgevoerd voor zowel werknemers met een laag loon als voor werknemers met hogere loonkosten.
    • Simpel gezegd, u moet een rendement op het salaris van een werknemer in de verkoop binnen een vooraf gedefinieerde periode genereren.

Tweede deel van de drie:
Herkennen wanneer u iemand moet inhuren

  1. 1 Kijk uit voor de tekenen dat je iemand moet inhuren. Veel werkgevers zijn niet bereid om toe te geven dat er extra werknemers moeten worden aangenomen totdat de zaken zichtbaar uit de hand zijn gelopen. Er zijn echter bepaalde signalen die u moet opletten die aangeven dat extra personeel nodig is.
  2. 2 Let op als uw werknemers consequent lange uren op het werk doen. Als uw medewerkers consequent meer tijd doorbrengen op het werk dan de normale werkuren, die uitsluitend wordt besteed aan officiële taken, moet u overwegen iemand anders in te schakelen om de werkdruk te verlichten ...
    • Toegewijd zijn aan je werk is prima, maar als je personeel geen tijd vrij heeft genomen om bijna een jaar op vakantie te gaan, signaleert dit dat er extra werknemers moeten worden aangenomen.
  3. 3 Overweeg of uw e-mailinstroom niet meer onder controle is. Wanneer uw postvak IN overspoeld wordt met niet-spam maar legitieme e-mails, is dit een zeker teken dat uw responspercentage op e-mails niet helemaal is zoals het zou moeten zijn.
    • Als bijna 25% van je dagelijkse werktijd besteed wordt aan het beantwoorden van e-mails, loop je waarschijnlijk achter op vergaderingen en andere belangrijke verantwoordelijkheden.
    • Aangezien de meeste mensen binnen 48 uur een reactie op hun e-mail verwachten, moet u een parttime medewerker inhuren om uw e-mails te beantwoorden om tijd vrij te maken voor belangrijke taken.
  4. 4 Bedenk of u verhoogde klachten heeft ontvangen van overwerkte werknemers. Als uw personeel overweldigd is door werk en zij een burn-out situatie voelen, zullen velen waarschijnlijk hun baan op de lange termijn verlaten. Een dergelijke stressvolle omgeving zal niet toestaan ​​dat werknemers zo productief zijn als nodig is.
    • Als uw personeel onderbetaald en overwerkt is, is het uw verantwoordelijkheid als werkgever om hun lasten te verlichten en extra werknemers aan te nemen.
    • Als het inhuren van vaste werknemers geen optie is, overweeg dan om contractmedewerkers in te schakelen die tegen lage kosten aan het werk kunnen.
  5. 5 Let op frequente gevallen van gemiste deadlines en vergaderingen. Het is een grote indicator dat het nu tijd is om extra werknemers in dienst te nemen als u consequent deadlines en belangrijke vergaderingen mist.
    • Gemiste deadlines of vergaderingen vormen niet alleen een vraagteken voor uw prestaties, maar geven ook een slechte indruk aan potentiële klanten die uiteindelijk het vertrouwen kunnen verliezen in uw vermogen om aan hun verwachtingen te voldoen.
    • In dit scenario kunnen extra medewerkers u helpen bij het beheren van uw planning zodat u vakkundig belangrijke zakelijke aangelegenheden kunt afhandelen.
  6. 6 Let op als routine werk niet georganiseerd of gestroomlijnd is. Wanneer een groot deel van uw werkdag wordt besteed in een chaotische en brandbestrijdingsmodus, moeten uw routinematige taken worden heroverwogen. Als je ziet hoe je werk gestapeld wordt, ondanks je inspanningen om het zo georganiseerd mogelijk te houden, betekent dit dat je extra werknemers moet aannemen.
    • De meeste bedrijven slagen er niet in deze behoefte te herkennen totdat ze worden gecontroleerd door een externe instantie en de paniekmodus wordt ingeschakeld om de vereiste documenten of e-mails te vinden.
    • U kunt eenvoudig een part-time medewerker of een stagiair inhuren om uw documenten te organiseren en andere tijdrovende maar kostbare administratieve taken uit te voeren.

Derde deel van de drie:
Identificatie van de behoeften van uw bedrijf

  1. 1 Overweeg of uw bedrijf groeit en uitbreidt. Als uw bedrijf goed presteert en nieuwe zakelijke accounts of veel kleine projecten aanschaft, is er behoefte aan uitbreiding van uw personeel.
    • Om aan de eisen van de klant te voldoen, is het raadzaam voldoende personeel in dienst te nemen, zodat u het gewenste serviceniveau kunt bieden zonder kwaliteitsverlies.
    • Wanneer u nieuwe services gaat aanbieden of nieuwe locaties aan uw bedrijfsportfolio toevoegt en uw huidige personeel geen extra werkbelasting kan dragen, moet u overwegen tijdelijke of vaste werknemers in dienst te nemen of een combinatie van beide werknemersgroepen.
  2. 2 Bedenk of uw bedrijf baat zou hebben bij het inhuren van werknemers met specifieke vaardigheden. Naarmate uw bedrijf groeit, mag u huidige werknemers tijdelijk roteren, maar beschikken zij mogelijk niet over de vereiste vaardigheden voor het nieuwe project.
    • In een dergelijke situatie kunt u geen concessies doen aan het voldoen aan de vereisten van de klant - u moet zowel efficiëntie als effectiviteit tonen.
    • Het inhuren van extra personeel wordt een noodzaak, vooral als het nieuwe account draait op technologie die niet beschikbaar is in uw bedrijf. Dit vertaalt zich in het inhuren van technologie-experts voor het trainen van personeel en nieuwe medewerkers die de nieuwe technologie kunnen gebruiken om zakelijke doelen te bereiken.