Een tijdelijke werknemer wordt meestal voor een jaar of korter aangenomen en kan een vaste datum hebben waarop het dienstverband eindigt. Over het algemeen huren werkgevers tijdelijke werknemers in om een ​​functie op korte termijn te vervullen wanneer een vaste werknemer ziek of met verlof is of om aan de seizoensbehoeften te voldoen. Hoewel sommige werkgevers in eerste instantie kunnen overwegen om een ​​potentiële voltijdwerknemer tijdelijk uit te proberen, zullen veel tijdelijke functies geen voltijdbaan worden. Bij het inhuren van een uitzendkracht is het belangrijk om iemand te vinden die aan uw behoeften voldoet, voldoet aan alle wettelijke vereisten en de werknemer opleidt voor succes en veiligheid van werk.

Deel een van de vier:
Kwalificerende aanvragers identificeren

  1. 1 Gebruik een uitzend- of wervingsbureau. Sommige uitzendbureaus lijken u misschien wat meer geld te kosten bij het inhuren van een uitzendkracht. Op de lange termijn kan een uitzendorganisatie echter een aantal taken en wettelijke vereisten vervullen die een werkgever in staat stellen het wervingsproces te stroomlijnen en uw personele persoon niet overbelasten. Enkele voordelen van een uitzendbureau zijn:
    • Help je snel een positie in te vullen.
    • Verzoekers op het voorportaal controleren om ervoor te zorgen dat ze aan uw basisvereisten voldoen.
    • Test kandidaten om er zeker van te zijn dat ze over de computer of andere noodzakelijke vaardigheden beschikken.
    • Zorg voor training voor potentiële werknemers.
    • Betaal de werknemer en beheer belastingverplichtingen.[1]
  2. 2 Lokaliseer medewerkers via sociale-mediaverbindingen. Als u de voorkeur geeft aan huren zonder de hulp van een uitzendbureau, overweeg dan om werknemers te zoeken via wederzijdse verbindingen op uw sociale netwerken. Websites, zoals Facebook en LinkedIn, kunnen u toestaan ​​om potentiële werknemers te vinden die worden aanbevolen door bekende collega's of vrienden.[2]
  3. 3 Adverteer uw baan op sociale media. Sommige sociale netwerksites, zoals Facebook, laten u toe om uw positie te adverteren en richten zich op bepaalde demografische gegevens. Als u bijvoorbeeld zomerhulp zoekt, kunt u uw advertenties richten op studenten van universiteitsstudenten. Dit kan je helpen snel mensen te vinden die geïnteresseerd zijn in seizoens- of tijdelijk werk.[3]
  4. 4 Neem contact op met lokale hogescholen. Als u op zoek bent naar seizoensgebonden werk, kunt u overwegen om contact op te nemen met de afdelingen carrièrediensten van lokale hogescholen. Deze scholen hebben misschien banenborden voor studenten die op zoek zijn naar zomerwerk of werk tijdens de winterstop. Hierdoor kunt u gemakkelijker seizoensafhankelijke pool van sollicitanten targeten, terwijl u ook arbeidsrelaties creëert voor toekomstige voltijdbanen.[4]
  5. 5 Vraag de huidige werknemers om aanbevelingen. Uw huidige werknemers kunnen een goede rekruteringsbron zijn voor uitzendkrachten. Ze kunnen een persoonlijke aanbeveling doen of ze kunnen hun eigen sociale netwerken gebruiken om te adverteren voor de functie. Dit vergroot uw rekruteringsbereik zonder een uitzendbureau aan te nemen.[5]

Deel twee van vier:
Screening Potentiële sollicitanten

  1. 1 Interview potentiële kandidaten. Hoewel het vanzelfsprekend lijkt dat u potentiële tijdelijke werknemers zou interviewen, denken sommige werkgevers dat ze een uitzendbureau gebruiken, dat deze stap overbodig is. Maar zelfs met tijdelijke werknemers is het belangrijk om persoonlijk te beoordelen of de persoon geschikt is voor de werkplek. Denk bij het interviewen van een potentiële medewerker aan het volgende:
    • Wat interesseerde je in deze tijdelijke functie?
    • Wat zou je willen leren in deze baan?
    • Bent u van plan over te stappen naar een fulltime baan?
    • Beschrijf een tijd dat je een fout hebt gemaakt in je werk en wat je hebt geleerd van de situatie.
    • Beschrijf uw ideale werkomgeving.[6]
  2. 2 Voer een achtergrondcontrole uit op uw potentiële medewerker. Voordat u een tijdelijke werknemer in dienst neemt, kunt u overwegen om een ​​criminele geschiedeniscontrole uit te voeren die aanvullende achtergrondinformatie moet bevatten. Dit helpt u ervoor te zorgen dat u iemand inhuurt die geen misdaden heeft gepleegd die zijn of haar integriteit of eerlijkheid in twijfel trekken. Als u een uitzendbureau gebruikt, vraag het agentschap dan of het al een achtergrondcontrole heeft uitgevoerd. Veel bureaus bieden deze service voor hun klanten.[7]
  3. 3 Werven van mensen die in het verleden voor je hebben gewerkt. Als u regelmatig seizoensarbeiders inhuurt, kunt u overwegen om contact op te nemen met mensen die u in het verleden hebt ingehuurd voor seizoensarbeid om te zien of ze geïnteresseerd zijn om terug te keren. Door bekende werknemers in dienst te nemen, versoepelt u het aanwervingsproces en weet u ook het type persoon dat zal toetreden tot uw bedrijf. Veel studenten die in de pauze thuis zijn, willen mogelijk terugkeren naar seizoensarbeid. Door eerdere werknemers aan te nemen, hoef je ook geen beroepstraining te volgen.[8]
  4. 4 Huur iemand in met een goede instelling. Bij het kiezen tussen kandidaten, wilt u misschien een kandidaat kiezen met minder vaardigheden, maar die een houding "kan doen" vertoont. Vaak heb je met tijdelijk werk werknemers nodig die zich in het werk willen werpen om snel op snelheid te komen. Iemand die opgewonden is voor de gelegenheid en die snel op zijn of haar voeten lijkt te kunnen denken, kan een betere tijdelijke huurder zijn dan iemand die iets meer training of ervaring heeft.[9]

Deel drie van vier:
Een tijdelijke werknemer in dienst nemen

  1. 1 Herken de soorten tijdelijke werknemers. Het is belangrijk dat u onderscheid kunt maken tussen de categorieën tijdelijke werknemers voordat u iemand inhuurt. Afhankelijk van het type werknemer, kunt u verschillende wettelijke vereisten hebben. Tijdelijke werknemers zijn geen onafhankelijke contractanten en daarom moet u voldoen aan een verscheidenheid aan arbeids- en belastingregels.
    • Deeltijdwerknemers ontvangen over het algemeen een uurloon en moeten voldoen aan alle bedrijfsregels en -voorschriften. Gewoonlijk hebben deeltijdwerkers geen recht op bedrijfsvoordelen zoals gezondheidsvoordelen, vakantie of ziekteverlof.
    • Tijdelijke werknemers, ook wel uitzendkrachten genoemd, worden over het algemeen ingehuurd om een ​​gat in de werkgelegenheidsbehoeften in te vullen vanwege een werkneemster met verlof of om een ​​functie te bekleden tot een fulltime aanstelling kan worden gedaan. Tijdelijke werknemers kunnen fulltime of parttime werken en hoewel ze niet noodzakelijkerwijs recht hebben op bedrijfsvoordelen, bieden sommige uitzendbureaus deze voordelen aan hun werknemers.
    • Seizoensarbeiders worden parttime aangenomen als werkgevers op een bepaald moment van het jaar extra hulp nodig hebben. Zo kunnen kledingwinkels in de detailhandel seizoenarbeiders huren tijdens het kerstseizoen. Net als bij andere tijdelijke werknemers moeten werkgevers zich houden aan federale en staatswetten.[10]
  2. 2 Vul een formulier voor verificatie van de geschiktheid van de baan in (I-9). Alle werkgevers moeten de identiteit van hun nieuwe werknemers verifiëren en in aanmerking komen om in de VS te werken. Toekomstige werknemers moeten een federaal formulier I-9 invullen en de werkgever moet verklaren dat die werknemer voldoende documentatie over zijn recht op werk heeft verstrekt. Het formulier moet uiterlijk drie dagen nadat een werknemer is ingehuurd, worden voltooid.[11]
  3. 3 Vul de nationale en federale belastingformulieren in. Alle werknemers moeten staatsbelastingformulieren invullen en een federaal formulier W-4. Dit document beschrijft het bedrag aan belastingen dat een werknemer aan elk salaris zal hebben ingehouden. Werkgevers moeten belastingen inhouden, ook als een werknemer er niet in slaagt om een ​​W-4- of staatsbelastingaangifte in te vullen.[12]
    • Als een werknemer wordt betaald via een uitzendbureau, moet het bureau de werknemer deze formulieren laten invullen en vervolgens inkomstenbelasting inhouden.
  4. 4 Geef job training. Hoewel een werknemer tijdelijk kan zijn, moeten werkgevers nog steeds zorgen voor training zodat de werknemer zijn of haar werk op een veilige manier kan uitvoeren. Naast veiligheid is het belangrijk dat bedrijven tijdelijke werknemers voldoende training bieden, zodat de werknemers efficiënt kunnen werken en het werkniveau kunnen bieden dat het bedrijf van zijn fulltime werknemers nodig heeft.
    • Zelfs als een werknemer wordt ingehuurd via een uitzendbureau, moeten zowel de werkgever als het uitzendbureau zich houden aan alle veiligheidsvoorschriften voor de werkplek.[13]

Deel vier van vier:
Voldoen aan wettelijke vereisten

  1. 1 Bepaal of u werkloosheidsuitkeringen moet aanbieden. Elke staat heeft verschillende wetten die aangeven of een werkgever werkloosheidsuitkeringen moet aanbieden voor uitzendkrachten. Over het algemeen zijn werkgevers verplicht om werkloosheidsuitkeringen aan tijdelijke werknemers aan te bieden, maar het is mogelijk dat werkgevers de voordelen niet hoeven te bieden aan seizoenarbeiders. Het is belangrijk dat u contact opneemt met de arbeidsafdeling van uw staat om ervoor te zorgen dat u de wet naleeft.[14]
  2. 2 Achterhoud sociale zekerheid en Medicare. Ongeacht of de werknemer deeltijds, seizoensarbeid of tijdelijk is, alle werkgevers moeten socialezekerheids- en Medicare-belastingen inhouden voor het inkomen van de werknemer. Als u via een uitzendbureau inhuurt en het agentschap het loon van de werknemer betaalt, is een werkgever mogelijk niet verantwoordelijk voor bronbelastingen. Als de werknemer technisch in dienst is bij het agentschap, moet het bureau de vereiste belastingen inhouden.[15]
  3. 3 Houd u aan de wetgeving met betrekking tot intimidatie, discriminatie en veiligheid op de werkplek. Federale wetten die intimidatie, discriminatie en gezondheid en veiligheid op het werk verbieden, zijn evenzeer van toepassing op seizoen- en voltijdmedewerkers. Werkgevers moeten zich houden aan de Fair Labor Standards Act, die vereist dat deeltijd- en voltijdmedewerkers minimumloon en overuren moeten betalen. Werkgevers moeten zich ook houden aan alle regels en voorschriften voor het bijhouden van archieven.[16]