Het vinden van gekwalificeerde kandidaten om posities bij uw bedrijf in te vullen, kan een uitdaging zijn. Het gebruik van online rekruteringsopties kan u echter helpen om de beste persoon voor een vacature te vinden. Het inhuren van uw medewerkers met behulp van online methoden kan ook helpen om het bereik van uw vacature uit te breiden en de lijst met aanvragers te verkleinen tot degenen die het meest waarschijnlijk een goede fit zijn.

Methode één van de vier:
Jobwebsites gebruiken om vacatures te promoten

  1. 1 Maak een sectie over vacatures op de website van uw bedrijf. Een toegewijde webpagina hebben waar werkzoekenden een baan kunnen vinden en solliciteren, is een uitstekende manier om gekwalificeerde kandidaten aan te trekken. Zorg ervoor dat werkzoekenden gemakkelijk en anoniem naar banen kunnen zoeken, een profiel kunnen maken en een toepassing op de website van uw bedrijf kunnen invullen.[1]
    • Het is ook nuttig om de sollicitatie aan te passen aan de behoeften van uw bedrijf. Vermijd het gebruik van een generiek sollicitatieformulier. Neem in plaats daarvan relevante vragen en secties op om de kansen te vergroten dat de sollicitanten in aanmerking komen voor de functie. Dit zal helpen om de tijd die u besteedt aan wieden door kandidaten te verminderen.
    • Zorg ervoor dat sollicitanten gemakkelijk toegang hebben tot het loopbaangedeelte van uw website en zoeken naar banen op basis van verschillende criteria, zoals op locatie, categorie en trefwoord.[2]
  2. 2 Kies een of meer websites voor het promoten van banen om reclame te maken voor de baan. Taakzoekwebsites kunnen een waardevolle manier zijn om uw zoektocht naar werk uit te breiden naar gekwalificeerde kandidaten die mogelijk niet in het gebied wonen of die de website van uw bedrijf mogelijk niet bezoeken. Voor de meeste van deze websites moet u betalen voor het plaatsen van vacatures en de vergoeding is een vast tarief voor de advertentie of als een vergoeding voor betalen per klik. Onderzoek wat verschillende websites vragen om de beste optie voor uw budget te vinden.
    • Als u voornamelijk geïnteresseerd bent in het vinden van lokale kandidaten, zorg er dan voor dat u ook een advertentie plaatst op de website van uw lokale krant.
    • Je kunt ook kijken naar bedrijfstakspecifieke vacaturesites om de positie te promoten. Als u bijvoorbeeld iemand zoekt om te werken voor een bedrijf dat online brouwartikelen verkoopt, kunt u het werk promoten op een website voor mensen in de brouwerij-industrie.[3]
  3. 3 Voeg termen toe die werkzoekenden gebruiken om een ​​baan te vinden. Het maakt niet uit waar u de banen plaatst die u beschikbaar hebt, het is belangrijk om termen te gebruiken die de gewenste kandidaten aantrekken. Het opstellen van uw vacature met uw gebruikers in gedachten kan helpen het aantal kandidaten te vergroten dat de vacature ziet en solliciteert. Kijk naar andere soortgelijke vacatures, zodat u een idee krijgt van hoe soortgelijke functiebeschrijvingen eruit zien en welke termen de posters gebruiken. Als de website hulpmiddelen heeft om u te helpen deze informatie te vinden, profiteer dan ook hiervan.
    • Misschien wilt u ook informatie opnemen over de cultuur en missie van uw bedrijf om zo de best mogelijke kandidaten aan te trekken. Het hebben van een missieverklaring of een paragraaf over hoe het is om bij uw bedrijf te werken, kan helpen het aantal aanvragen dat u van gekwalificeerde kandidaten ontvangt te vergroten.[4]

Methode twee van vier:
Werkmogelijkheden delen op sociale media

  1. 1 Maak een bericht over het werk op de feeds van uw bedrijf. Als uw bedrijf sociale media-accounts heeft, dan is dit een uitstekende mogelijkheid om gekwalificeerde kandidaten te vinden. Deel de vacature op de social media-accounts van uw bedrijf om de kans te vergroten dat mensen die van uw bedrijf houden over de vacature zullen horen. Dit kan u helpen gekwalificeerde kandidaten aan te trekken die al een verlangen hebben om voor uw bedrijf te werken.
  2. 2 Moedig uw werknemers aan om de vacature te delen. U en uw medewerkers kunnen ook via uw eigen feeds voor social media contact opnemen met gekwalificeerde kandidaten. Deel de vacature met uw eigen sociale media-accounts en moedig uw medewerkers aan hetzelfde te doen. Het inhuren van iemand binnen het sociale netwerk van een huidige werknemer kan ook de kans vergroten dat je iemand vindt die goed bij je past. Het op deze manier promoten van het werk is ook minder duur dan betalen voor online adverteren.[5]
  3. 3 Promoot de vacature met advertenties voor sociale media. U kunt sociale media ook gebruiken om het bereik van uw vacature uit te breiden door te betalen voor advertenties via sociale media. U kunt bijvoorbeeld uw bericht over de taak op Facebook promoten om ervoor te zorgen dat zelfs mensen die de social media-feed van uw bedrijf niet volgen, de post kunnen zien.
    • U kunt ook de advertentie die u plaatst targeten om ervoor te zorgen dat deze wordt bekeken door mensen die mogelijk geïnteresseerd zijn in de vacature. U kunt bijvoorbeeld Facebook-advertenties targeten op regio en op vaardigheden en hobby's.[6]

Methode drie van vier:
E-mails gebruiken om open posities te promoten

  1. 1 Stuur eerdere sollicitanten een e-mail over de kans. Je hebt misschien al een kandidaat ontmoet die goed bij de huidige positie past. Kijk terug door mensen die recentelijk een baan bij uw bedrijf hebben aangevraagd om te bepalen of een van deze aanvragers mogelijk goed bij de functie past. Stuur dan een e-mail naar de vorige aanvrager om hen op de hoogte te stellen van de vacature.[7]
    • Probeer iemand te zeggen als: "Hallo John! We hebben een nieuwe openstelling van de positie die volgens mij misschien interessant voor u is op basis van uw vorige aanvraag. Als je nog steeds geïnteresseerd bent, vul dan een aanvraag in.
  2. 2 Neem informatie op over de vacature in de nieuwsbrief van uw bedrijf. Mensen die zich abonneren op de nieuwsbrief van uw bedrijf, zijn mogelijk ook op de hoogte van enkele goede kandidaten voor de functie. Probeer een blurb over de klus in de nieuwsbrief op te nemen met een link naar de vacature en applicatie.
  3. 3 Neem contact op met lokale hogescholen en professoren. Als uw baan kan worden ingevuld door een student of een nieuwe afgestudeerde, kan het e-mailen van het carrièrecentrum op een plaatselijke universiteit of de voorzitter van een afdeling die relevant is voor de vacature een goede manier zijn om een ​​gekwalificeerde kandidaat te vinden.[8]
    • Als u bijvoorbeeld iemand zoekt om een ​​functie op uw boekhoudafdeling in te vullen, kunt u de voorzitter van de zakelijke afdeling van een lokale universiteit een e-mail sturen.
    • Als u voor meerdere functies inleent of als de positie kan worden ingevuld door kandidaten uit een paar verschillende disciplines, kunt u de voorzitter van relevante afdelingen e-mailen of e-mail het hoofd van het carrièrecentrum naar de vacature en vraag hen om te delen het met gekwalificeerde studenten.

Methode vier van vier:
De beste kandidaat kiezen

  1. 1 Bepaal welke sollicitanten je wilt huren. Afhankelijk van het aantal aanvragen dat u ontvangt, heeft u mogelijk een groot aantal aanvragers in overweging. Het is echter belangrijk om het te beperken tot slechts een paar mensen. Selecteer de top drie van aanvragers en bekijk ze dieper.
  2. 2 Zoek naar meer informatie over de persoon online. U kunt snel op elk van uw topkeuzes zoeken om aanvullende informatie over hen te vinden. Probeer te zoeken naar de naam van de persoon met Google of een andere zoekmachine. Dit zal u waarschijnlijk naar de social media-profielen van de persoon, artikelen over de persoon en ander online materiaal over de persoon leiden. Bekijk de resultaten om te bepalen of ze in overeenstemming zijn met de kwalificaties van de cv van de aanvrager.[9]
  3. 3 Voer een achtergrondcontrole uit. Als u ervoor wilt zorgen dat de persoon geen strafregister heeft, kunt u ook een achtergrondcontrole uitvoeren. Houd er rekening mee dat deze kosten kosten, dus u wilt dit waarschijnlijk alleen doen als het absoluut noodzakelijk is voor de functie.
    • Het uitvoeren van een achtergrondcontrole kan bijvoorbeeld een noodzaak zijn als de persoon met kinderen werkt of toegang tot vertrouwelijk materiaal op het werk heeft.
  4. 4 Maak contact met de persoon via e-mail. Als je denkt dat je de persoon misschien wilt huren nadat je hem uitgebreid hebt bekeken, stuur dan een e-mail naar de persoon. Laat hen weten dat u onder de indruk bent van hun referenties en dat u een interview wilt opzetten.
    • Als de persoon niet in het gebied woont, moet u mogelijk een telefoon- of video-interview opzetten in plaats van een persoonlijk interview.
    • Probeer iets te zeggen als: "Op basis van je kwalificaties denk ik dat je misschien een goede kandidaat bent voor de baan. Wilt u een videoconferentie plannen om meer over de functie te praten? "
  5. 5 E-mail of bel de kandidaat met uw beslissing. Nadat u de kandidaat hebt geïnterviewd, is het belangrijk om hen te laten weten of zij de baan hebben gekregen. Houd de e-mail kort en vriendelijk als je besluit ze niet in te huren. Geef enkele details over de volgende stappen als u beslist om ze in te huren.
    • Wees rechtdoorzee, maar ook vriendelijk als je de persoon laat weten dat hij de baan niet heeft gekregen. Laat hen weten dat je het leuk vond om ze te ontmoeten, ondanks het feit dat je ze de baan niet kon bieden.[10]
    • Probeer iets te zeggen of te schrijven zoals: "Hallo Josh, Bedankt dat je vorige week met me hebt gesproken. Ik heb genoten van ons gesprek, maar we hebben de positie uiteindelijk aan iemand anders aangeboden. Ik vond het echter erg leuk om je te ontmoeten en ik wens je veel succes bij het zoeken naar je baan. Nogmaals bedankt voor het nemen van de time-out van uw schema om mij te ontmoeten! "