Aspirant-schrijvers moeten worden georganiseerd als ze op succes hopen, omdat zorgvuldige organisatie het verschil kan zijn tussen gepubliceerd en over het hoofd gezien worden. Een van de beste manieren om deze professionele netheid te garanderen, is om uw schrijfvoorstellen met mappen te organiseren. Lees het volgende artikel om meer te leren over hoe je binders kunt gebruiken om je schrijfvoorstellen gemakkelijk en logisch te krijgen en te houden.

Stappen

  1. 1 Bepaal hoeveel bindmiddelen u nodig heeft door uw inzendingen te bekijken en te organiseren volgens uw intenties voor elk schrijven.
    • Hoe u uw schrijfvoorstellen met mappen ordent, hangt af van het type en de lengte van uw schrijfactiviteiten. Pas het volgende systeem aan uw situatie aan.
    • Standaardmappen zijn ongeveer 1 inch (2,5 cm). Voor grotere submissies met meerdere volumes heeft u mogelijk grotere binders nodig. Kies voor duurzaamheid een vinyl of niet-papieren bindmiddel.
  2. 2 Koop het juiste aantal mappen, elk in een andere kleur.
  3. 3 Wijs 1 binder toe voor alle potentiële plaatsen waar u uw werk wilt indienen.
  4. 4 Verdeel het bindmiddel in relevante subsecties met behulp van gekleurde tabbladen. Afhankelijk van uw specifieke soort schrijven, kunnen deze subsecties agenten, tijdschriften, online publicaties, huidige klanten, potentiële klanten en / of uitgeverijen omvatten.
  5. 5 Maak een dossier voor elke plaats waar u uw werk wilt indienen. Het dossier moet de meest recente contactgegevens bevatten en gedetailleerde richtlijnen voor indieningen, vragen of voltooide projecten. Technische schrijvers moeten ook stilistische richtlijnen opnemen die specifiek zijn voor hun klanten.
  6. 6 Wijs 1 binder aan voor inzendingen die moeten worden gemaild of gemaild.
    • Houd de query's, inzendingen, schrijfsamples of voltooide projecten in dit bindmiddel chronologisch gerangschikt. Alles met een deadline moet als eerste in de map verschijnen.
  7. 7 Verdeel dit bindmiddel in 12 subsecties, waarbij elke subsectie een maand is. Op de eerste van elke maand opnieuw indelen, zodat de huidige maand de eerste maand is die wordt weergegeven wanneer het bindmiddel wordt geopend.
  8. 8 Wijs 1 binder toe voor inzendingen waarvoor u wacht op een reactie of goedkeuring van een klant.
    • De inhoud van deze map moet duidelijk worden gemarkeerd met de datum van inzending en de verwachte wachttijd voor een reactie. Als de klant zei dat antwoorden binnen zes tot acht weken zouden worden uitgebracht, wacht dan 8 weken totdat een follow-up wordt verzonden. Raadpleeg uw map met uitgeversdossiers om uzelf aan specifieke wachttijden te herinneren.
    • Als een uitgever, tijdschrift, agent of klant uw inzending, vraag of project heeft afgewezen, bewaart u het afwijzingsformulier. Als je een nieuw stuk op een later tijdstip indient, raadpleeg dan eventuele suggesties of hints die ze hebben aangeboden voor toekomstig succes.
    • Het bewaren van weigeringsbonnen dient als herinnering om niet meerdere inzendingen naar hetzelfde bedrijf te sturen.
  9. 9 Noem 1 binder voor inzendingen die zijn afgewezen.
  10. 10 Wijs 1 binder toe voor inzendingen die zijn geaccepteerd.
    • Organiseer schrijfvoorstellen die zijn geaccepteerd in 2 subsecties. De eerste subsectie moet schrijfvoorstellen bevatten die aanvullende wijzigingen vereisen of werken vóór de definitieve goedkeuring. De tweede subsectie moet schrijfvoorstellen bevatten die zijn geaccepteerd zoals ze zijn.