Een "wettelijke" beschrijving van onroerend goed identificeert de specifieke parameters van een stuk van een onroerend goed en is een essentieel onderdeel van verkoopcontracten, akten en hypotheken.[1] Deze wettelijke beschrijvingen identificeren eigendom zodat deze kan worden overgebracht, beoordeeld en belast. Om deze redenen is het belangrijk dat eigenaren van onroerend goed of potentiële kopers weten hoe ze de wettelijke beschrijving van onroerend goed kunnen vinden.

Deel een van de twee:
Een kopie van uw eigendomsbewijs vinden

  1. 1 Zoek het juiste overheidskantoor. Een kopie van uw akte wordt bewaard bij de plaatselijke county-recorder of het kantoor van de assessor waar de grond zich bevindt. Om uw county te lokaliseren, bezoekt u hier en gaat u naar de zoekmachine de stad, stad of postcode van waar het land zich bevindt.
    • Nadat u uw provincie heeft geïdentificeerd, gebruikt u de internetzoekmachine van uw voorkeur om de website te zoeken voor uw county-recorder of het kantoor van de assessor.
  2. 2 Neem contact op met het agentschap. Vraag hoe je een kopie van een eigendomsbewijs kunt krijgen. In sommige gevallen kan het bureau u verwijzen naar een online doorzoekbare database.
    • De City of New York stelt gebruikers bijvoorbeeld in staat online naar onroerendgoedrecords te zoeken met behulp van het "Automated City Register Information System (ACRIS)".[2]
  3. 3 Vraag de akte persoonlijk aan. Als u een online-akte niet kunt vinden, vraag deze dan persoonlijk aan bij uw lokale recorder of bij de assessor.
    • Mogelijk moet u een vergoeding betalen. In grote steden zouden de kosten kunnen oplopen van $ 2,25 per pagina in Washington, D.C., tot $ 4 per pagina voor een gecertificeerde kopie in New York City.
    • In kleinere steden kunt u minder betalen. Piscataquis County, Maine biedt de eerste 500 pagina's gratis. Daarna betaal je 50 cent per pagina.[3]
  4. 4 Neem contact op met een derde partij. Meestal wordt een kopie van de akte bij de agent van de koper geregistreerd wanneer een akte bij de provincie wordt geregistreerd.[4] Als u de eigenaar van het onroerend goed bent en de eigendomsbewijs hebt verloren of nooit hebt gehad, kunt u contact opnemen met de makelaar, advocaat of het titelfabrikant die uw afhandeling heeft verwerkt om een ​​kopie te krijgen.
  5. 5 Gebruik belastingafschriften van onroerend goed. De wettelijke beschrijving van een bepaald onroerend goed kan ook worden vermeld op de jaarlijkse belastingaangiften van onroerend goed die zijn opgesteld door het belastingkantoor van de stad of de provincie. De belastingaangiften voor onroerend goed die zijn opgesteld door het kantoor van de Tillamook County, Oregon, Assessor, kunnen bijvoorbeeld de juridische beschrijving van het onroerend goed bevatten.[5]
    • Niet alle rechtsgebieden omvatten de wettelijke beschrijving van onroerend goed op belastingaangiften.[6]
    • Elke beschrijving in dit document hoeft niet noodzakelijk de "legale" beschrijving te zijn. Maak duidelijk met het kantoor van uw stad of district dat de beschrijving op het belastingoverzicht de "wettelijke" beschrijving van het onroerend goed is voordat u erop vertrouwt om belangrijke transacties te verrichten.

Deel twee van twee:
De wettelijke beschrijving identificeren

  1. 1 Kijk naar de daad. De akte krijgt vaak de titel "Landdeed", "Property Deed" of "Warranty Deed" bovenaan (hoewel het niet hoeft te zijn).
  2. 2 Zoek de wettelijke beschrijving van onroerend goed. De datum en de namen van de partijen bij de transactie komen eerst en dan de wettelijke beschrijving. Zoek naar de woorden "legale beschrijving" of alleen "beschrijving". Er zijn over het algemeen twee soorten wettelijke beschrijvingen: (1) een beschrijving van de onderverdeling of (2) grenzen.[7]
    • Als de eigenschap deel uitmaakt van de onderverdeling, geeft de beschrijving de onderverdeling een naam en vermeldt het partijnummer. Je kunt de platkaart vinden voor een onderverdeling op hetzelfde districtskantoor dat je je daad hebt gevonden.
    • Een wettelijke beschrijving van metes en bounds plaatst de eigenschap op basis van referentiepunten, zoals oriëntatiepunten. Een beschrijving van metes en bounds begint meestal door een waarnemer te vertellen waar te beginnen: "Begin bij de zuidoosthoek van de oostelijke helft van sectie 12, Township 4" of woorden van die strekking.
  3. 3 Zoek een bijlage of bijlage. Soms is de juridische beschrijving als bijlage bijgevoegd. Dit wordt u op het gezicht van de akte verteld, onder wettelijke omschrijving. Doorgaans ziet u een taal zoals 'zie bijlage A' of 'eigenschap beschreven in expositie A.' De expositie is bij de akte gevoegd.[8]
    • Als je de bijlage niet hebt, heb je hem waarschijnlijk niet bij de recorder ontvangen. Je moet terugkeren en iemand vragen om je te helpen de bijlage te vinden. Neem je kopie van de akte mee om de persoon te laten zien waarnaar je verwijst.
  4. 4 Let op eventuele onnauwkeurigheden in de akte. Als u een fout in de akte ontdekt, zoals de verkeerde indelingslot vermeld, dan moet de akte worden gecorrigeerd.
    • Om een ​​akte juridisch te corrigeren, moet deze opnieuw worden uitgevoerd door de oorspronkelijke concessieverlener, compleet met de juiste notariële en getuigenis. Vervolgens moet de gecorrigeerde akte worden geregistreerd.[9] Het volstaat niet om eenvoudig een gecorrigeerde beschrijving bij de akte te voegen en deze vervolgens in te dienen.
    • Als een daad moet worden gecorrigeerd, moet u juridisch advies inwinnen. Het is belangrijk dat de akte correct wordt opgesteld.