Als u een aannemer bent die betrokken is bij elektrische en mechanische ("E & M") installaties, heeft u moeite gehad om vertragingen in de vroege fasen van een project op te vangen? Een algemeen geaccepteerde aanpak is "Delay, Recover and Mitigate" (DRM). Dit artikel vertelt hoe dit moet.

Stappen

  1. 1 Krijg vroegtijdige waarschuwing voor vertragingen veroorzaakt door de klant, hoofdaannemer of uw eigen mensen. Vertragingen van klanten ontstaan ​​omdat ze van gedachten kunnen veranderen, instructies te laat kunnen geven of traag zijn met het goedkeuren van tekeningen. Ze hebben de neiging om over het hoofd te zien dat deze vertragingen de start voor E & M-contractanten terugdringen en dat de contractant machteloos is om deze vertragingen te voorkomen. Vertragingen van de hoofdaannemer houden meestal in dat bouwwerkzaamheden te laat worden voltooid, waardoor de volgende fasen achterlopen op het schema. In sommige gevallen zijn vertragingen het gevolg van wanbeheer en een gebrek aan coördinatie. Last but not least kan de E & M-contractant zelf vertragingen veroorzaken, bijvoorbeeld door het project onvoldoende in het beginstadium te plaatsen of door geen ontwerptekeningen aan te vullen en ze op tijd goedgekeurd te krijgen.
  2. 2 Zorg ervoor dat de klant weet wanneer hij de oorzaak van de vertraging is. Cliënten kunnen selectieve herinneringen hebben. Wanneer ze ontwerpwijzigingen aanbrengen, late instructies uitvaardigen of ontwerpen langzaam goedkeuren, moeten ze zich realiseren dat er een cumulatief effect is. Vertragingen kostengeld, meestal het geld van de aannemer. Maak de klant bewust van het effect dat zijn acties hebben op de voltooiing van projectfasen. Zeg iets als: "Mijnheer de Cliënt, ik ben blij dat ik deze wijzigingen heb geïmplementeerd, maar ik moet erop wijzen dat we apparatuur moeten herschikken en goedkeuringen moeten krijgen, die allebei tijd vergen." Schrijf het schriftelijk op en laat de klant de ontvangst bevestigen.
  3. 3 Wijzig ontwerpwijzigingen op een bepaald moment om tijd te laten voor aanschaf en goedkeuringen. Als er een vaste deadline is (bijvoorbeeld een sportcomplex moet op een bepaalde datum worden geopend) is er een 'punt van niet meer veranderingen'. Te vaak wordt de onderaannemer verantwoordelijk gehouden als de "laatste man die staat". Raak niet gevangen in deze positie.
  4. 4 Volg zorgvuldig het werk van de eerdere aannemer (s). Zorg ervoor dat vertragingen buiten uw controle worden herkend en gedocumenteerd. Dergelijke vertragingen kunnen u financieel beïnvloeden en moeten worden geregistreerd en de financiële gevolgen worden behandeld door de verantwoordelijke partij. Je zou de kosten van de vertragingen van andere mensen niet hoeven te dragen, en je moet hen ook niet de schuld geven.
  5. 5 Houd in de gaten wat uw team doet dat vertragingen kan veroorzaken. Typische voorbeelden zijn laat starten, laat tekeningen indienen en fouten maken in uw tekeningen. Waar uw team schuldig is, moet u de kosten op ons nemen en proberen de vertragingen op te vangen. Wanneer u eerlijk bent over fouten, zullen mensen eerder uw claims accepteren wanneer zich problemen voordoen die niet uw schuld zijn.
  6. 6 "Mitigeer" de impact van de vertragingen: werk versnellen, gebruik uw "float" en herdefinieer het "kritieke pad". Wat ook de oorzaak van de vertraging is, u moet proberen uw positie te herstellen. Immers, als een kritieke datum wordt gemist, is het voor de cliënt misschien niet van belang wie de schuldige is.