Hoe een website privacybeleid te maken (met voorbeeld privacybeleid)

Het is belangrijk om een privacybeleid voor uw website te maken. Dit is gewoon een document dat enkele of alle manieren onthult waarop u informatie gebruikt die is verzameld over bezoekers aan uw website. Uw privacybeleid moet in duidelijke taal weergeven hoe u verzamelde informatie opslaat en beheert. Een degelijk privacybeleid met volledige openbaarmaking zal vertrouwen in uw lezers wekken en u beschermen tegen verschillende aansprakelijkheidskwesties.

Deel een van de drie:
Basisprincipes Privacybeleid

1 Maak uw privacybeleid lezersvriendelijk. Gebruik dezelfde taal en schrijfstijl in uw beleid die u overal in uw website gebruikt.
2 Hou het kort. Als u wilt dat mensen uw privacybeleid lezen - en kritische bezoekers van de website lezen privéregels - moet u het kort houden. Verkort het beleid echter niet zozeer dat u belangrijke informatie uitsluit. Uw doel is om alle informatie te verstrekken die uw lezer nodig heeft om te begrijpen dat zijn of haar privacyrechten worden gerespecteerd en beheerd op een manier die voor hen aangenaam is.
3 Verberg het niet. Maak uw privacybeleid gemakkelijk toegankelijk en gebruik een lettertype dat leesbaar is. Een beleid dat moeilijk te vinden is en in kleine letters is geschreven, wordt door veel mensen als verdacht beschouwd. Het hoeft natuurlijk niet het brandpunt van een pagina op uw website te zijn, maar bezoekers van uw site moeten het gemakkelijk kunnen vinden en lezen. Overweeg een tabblad boven aan de eerste pagina van uw site te maken dat rechtstreeks verwijst naar uw beleid. Het tabblad moet duidelijk en beknopt zijn. Hier zijn enkele voorgestelde formuleringen:
- Ons privacybeleid
- Hoe wij uw privacy beschermen
- Uw privacy is belangrijk voor ons
- Privacy en beveiliging
4 Bezoek andere websites. Als u niet zeker weet wat u moet zeggen in uw beleid of waar u het op uw website moet plaatsen, probeer dan minstens 3 websites te bezoeken om hun privacybeleid te bekijken. Als u het proces gemakkelijk en bevredigend vindt, gebruik dan hun beleidslocatie en -taal als richtlijn. Terwijl u elke site bekijkt, moet u uzelf de volgende vragen stellen en uw antwoorden gebruiken om te definiëren hoe u wilt dat uw gebruikers het privacybeleid op uw website vinden en lezen:
- Waar bevindt het zich op de site?
- Hoe lang moest ik ernaar zoeken?
- Moet ik op meer dan 1 link klikken om toegang te krijgen?
- Is het duidelijk geschreven?
- Begrijp ik het?
- Vertrouw ik het?

Tweede deel van de drie:
Wat u moet opnemen in uw privacybeleid

1 Schrijf uw privacybeleid om alle basissen te omvatten. Hoewel alle privacybeleidsregels specifiek moeten zijn voor de site, moeten het beleid en de toelichtingen gedetailleerder zijn op handelswebsites. Hoe meer informatie u verzamelt en hoe meer andere bedrijven er toegang toe hebben, bepaalt hoe uitgebreid uw beleid moet zijn. Mensen zijn niet bereid om u hun financiële informatie te geven tenzij zij van mening zijn dat hun informatie beschermd en beveiligd is. Zorg ervoor dat uw beleid de vragen behandelt die een consument heeft over het zakendoen met u. Onderzoek uw bedrijf zorgvuldig en neem in uw beleid een probleem op dat uw klanten kan interesseren. U wilt misschien garanties opnemen over een van de volgende zaken:
- Welke persoonlijke informatie van de klant wordt verzameld. Misschien wilt u een gedetailleerde uitleg geven over waarom u de informatie verzamelt, zoals het nodig is om met de klant te communiceren of om goederen te verzenden.
- Hoe de informatie van de klant veilig wordt opgeslagen. Vermeld de naam van de provider die u gebruikt. Bijvoorbeeld: "XYZ.com gebruikt de meest geavanceerde software van ABC om uw gegevens veilig op te slaan."
- Hoe een deel of alle informatie wordt gedeeld. Voeg een opt-out-optie toe. Informeer uw klanten dat u informatie over hem naar derden kunt sturen en hen de mogelijkheid biedt om zich af te melden: u mag hun informatie niet zonder hun toestemming overdragen.
- Externe adverteerders op uw site en links naar hun websites. Leg uit waarom u de informatie deelt met externe adverteerders; misschien hebben die adverteerders uw informatie nodig om orders uit te voeren of om een e-mailbevestiging te sturen. Klanten zijn niet zo angstig om informatie te delen als ze begrijpen dat het noodzakelijk en voordelig voor hen is.
2 Voeg een cookiebeleid toe. (Een cookie is een reeks informatie die een website opslaat op de computer van een bezoeker en die de browser van de bezoeker de website levert telkens wanneer de bezoeker terugkeert.) Hoewel cookies geen rocket science zijn, is er een enorme hoeveelheid verkeerde informatie en misverstanden over hen met betrekking tot privacy. Lees meer over het maken van een cookiebeleid voor websites dat elke angst voor bezoekers van uw site wegneemt. ^[1]
3 Neem een beperking van aansprakelijkheidsclausule op. Dit is een contractuele clausule die de hoeveelheid schade beperkt die een bezoeker van uw website kan herstellen.

Derde deel van de drie:
Genereer een gratis privacybeleidverklaring

1 Maak gratis een privacybeleid bij de Online Privacy Policy Generator. ^[2] Dit is een snelle en eenvoudige manier om een privacybeleid te genereren dat voldoet aan de industrienormen. U voert de basisinformatie over uw website in, verstrekt de URL en er wordt een beleid gegenereerd dat u op uw website kunt plaatsen. De site is gebruiksvriendelijk en kan snel een specifiek beleid voor uw website genereren.
2 Gebruik de gratis generator van TermsFeed. ^[3] TermsFeed beschikbaar gesteld een gratis Privacy Policy-generator die uw overeenkomst specifiek voor uw bedrijf kan aanpassen.
3 Gebruik een plug-in van uw webhost voor blogsites. Word Press (WP) biedt bijvoorbeeld een plug-in voor juridische pagina's. Als u uw website met WP hebt gemaakt, kunt u snel uw privacybeleid genereren met hun plug-in.
4 Maak een aangepast beleid. Als u liever het hele beleid zelf schrijft, of als u formuleringen opneemt die niet standaard zijn op sites van websites van andere websites, kunt u dit doen op Free Privacy Policy.com. ^[4]