Wanneer u zakelijke correspondentie verstuurt, is het belangrijk om een ​​geloofwaardige blik te houden op de brief en de envelop waarin deze is verzonden. De meeste professionals vermijden liever een handgeschreven enveloppe tenzij ze een uitzonderlijk net handschrift hebben. Een adres rechtstreeks op de envelop afdrukken ziet er beter uit en wordt waarschijnlijk serieuzer genomen in een zakelijke omgeving. Het afdrukken van enveloppen kan echter een uitdaging zijn als u niet vertrouwd bent met uw printer en computer. Laad enveloppen in een inkjetprinter nadat u begrijpt hoe het werkt en de envelop hebt voorbereid om in de juiste richting te voeren.

Stappen

  1. 1 Lees het instructieboek of de gebruikershandleiding die bij de printer is geleverd. Mogelijk zijn er richtlijnen die specifiek zijn voor uw inkjetprinter. Controleer de materialen om te controleren of alle instellingen correct zijn geïnstalleerd. Zoek naar een schakelaar of knop op uw printer die kan helpen enveloppen of dik papier beter te voeden.
  2. 2 Gebruik goede enveloppen. U voorkomt papierstoringen en andere mechanische problemen als uw enveloppen van hoge kwaliteit zijn, met een scherpe vouw.
  3. 3 Controleer of u een topfeed-printer of een onderste feed-printer gebruikt. In een bovenste feedprinter plaatst u uw enveloppen rechtop, boven de printer. Op een onderste invoerprinter plaatst u de enveloppen in de papierlade die zich vaak onder de printer bevindt.
  4. 4 Lijn de enveloppen op de juiste manier uit. Schuif de verstelbare geleiders in de invoerlade om de envelop recht in de printer te houden. Druk het niet te strak tegen de envelop aan, anders zal het vastlopen. Houd de gids niet te los of druk deze niet recht af.
  5. 5 Kies de afdrukoptie Landschap of Portret. U vindt dit in uw afdrukvenster en dit is afhankelijk van de grootte van de envelop. Als de envelop minder dan 8,5 inch (21,59 cm) breed is, gebruikt u de portretinstelling. Als de breedte groter is dan 8,5 inch (21,59 cm), gebruikt u de instelling Liggend.

Een onderste invoerprinter laden

  1. 1 Bepaal in welke richting u de enveloppen moet invoeren. Het printerscherm van het programma dat u gebruikt om af te drukken, moet u een schema geven van de manier waarop de enveloppen in de printer moeten worden ingevoerd. Als dat niet het geval is, voert u een paar tests uit door de enveloppen in verschillende richtingen in de printer te voeren om te bepalen hoe ze correct kunnen worden afgedrukt.
  2. 2 Leg de papiergeleiders langs de randen van de enveloppen zodat ze recht kunnen worden afgedrukt.
  3. 3 Beperk het aantal enveloppen dat u tegelijkertijd wilt afdrukken. Probeer 5 enveloppen tegelijk af te drukken. Stapel ze losjes om te voorkomen dat de printer vastloopt.