U bent geselecteerd om de beste man te zijn op de bruiloft van uw vriend. Je bent verantwoordelijk voor het houden van de ringen, ervoor te zorgen dat de bruidegom op tijd bij de kerk arriveert, maar je bent ook verantwoordelijk voor het vrijgezellenfeest. Dit kan een stressvolle partij lijken om te plannen, maar maak je geen zorgen - zolang je het vrijgezellenfeest nadert met een duidelijk aantal doelen in gedachten, zal het zonder problemen verlopen.

Deel een van de drie:
Zorg voor de basis

  1. 1 Kies een datum. Kies een datum voor het feest dat werkt voor de bruidegom, bruidsjonkers en jezelf. U moet indien mogelijk een datum kiezen in de twee weken voorafgaand aan de bruiloft. Als u een vrijdag of zaterdag kiest, wordt het vrijgezellenfeest gemakkelijker voor iedereen die op weekdagen moet werken.[1]
    • Houd rekening met locaties voor het feest en hoe druk ze zijn in de tijd van het jaar dat je gaat bezoeken.
  2. 2 Praat met de bruidegom over wat hij wil. Zorg ervoor dat je duidelijke ideeën hebt over welke activiteiten de bruidegom het liefst doet en waar hij wil dat het feest wordt. Begrijp welke toon hij wil dat de partij heeft en wat zijn toekomstige echtgenoot wil.[2]
    • Als een voorbeeld, kijk of hij naar een stripclub wil gaan of dat hij dat soort activiteiten helemaal wil vermijden. Als het antwoord hierop nee is, moet je het voor alle gasten heel duidelijk maken dat er geen strippers of andere vrouwen bij betrokken zijn.
  3. 3 Stel een budget in. Iedereen behalve de bruidegom moet een bijdrage leveren aan het feest, maar als de beste man bent u verantwoordelijk voor het boeken en betalen van veel van het feest. Zoek uit wat betaalbaar is voor jou en voor de bruidsjonkers en andere vrienden om bij te dragen, en stel een getal in.[3]
    • De bruidegom wil bijvoorbeeld heel graag een vlucht in de ruimte maken, maar dit is waarschijnlijk meer dan je budget, en je kunt in plaats daarvan downgraden naar zoiets als parachutespringen.
    • Houd er rekening mee dat reiskosten zoals vluchten, treinen of autorijden moeten worden opgenomen in het budget.
    • Als je eenmaal hebt uitgewerkt wat elke persoon en je je kunt veroorloven, kun je een prijs per persoon instellen voor het feest, bijvoorbeeld $ 300 dollar per persoon.
  4. 4 Kies de hoofdactiviteiten. Maak een lijst met mogelijke activiteiten en beperk ze tot budgetvriendelijke opties die de bruidegom verkiest. Probeer alles waanzinnig gevaarlijk te vermijden of activiteiten die fout zullen gaan als je drinkt.[4]
    • Je lijst kan activiteiten en sporten omvatten zoals golf, waterskiën, beachvolleybal, wijnproeven, paintball, wildwaterraften, een groot diner, een avondje uit in de stad of een kampeertrip maken.
    • Onredelijk gevaarlijke activiteiten kunnen dingen zijn zoals basisspringen, grotduiken, jagen op wilde zwijnen, of een avondje uit in een zeer gevaarlijk deel van een stad of stad.
    • Probeer activiteiten zoals karten, motorfietsen, het huren van een boot of schieten te vermijden als je gaat drinken.
  5. 5 Maak een gastenlijst. Omvat alle groomsmen evenals de goede schoolvrienden van de bruidegom, vriendschappelijke mannelijke medewerkers, en mannelijke verwanten zoals broers en dichte neven. Je moet ook jongere mannelijke familieleden uitnodigen aan de zijde van de toekomstige echtgenoot.[5]
    • Als je niet zeker weet of het gepast is om iemand uit te nodigen, bijvoorbeeld de vader van de bruidegom, neem dan contact op met de bruidegom voordat je dit doet.
    • U moet de laatste gastenlijst door de bruidegom laten goedkeuren voordat u uitnodigingen verzendt.
  6. 6 Uitnodigingen versturen. Stuur uitnodigingen naar het feest. Zorg ervoor dat de uitnodigingen bevatten waar het feest zal zijn, wanneer het zal zijn en een verplichte RSVP voor jou.[6]
    • Houd een georganiseerde registratie bij van wie je hebt uitgenodigd en wie er op reageert, zodat je nummers hebt voor het feest. U kunt dit handgeschreven of een getypt spreadsheet- of woorddocument van de informatie bewaren.

Tweede deel van de drie:
Planning voor voedsel en accommodaties

  1. 1 Maak reisplannen. Zoek uit hoe gemakkelijk het voor mensen is om naar de feestlocatie te komen en maak reisplannen voor jezelf, de bruidsjonkers en de bruidegom. Controleer reisplannen voor naaste familieleden en vrienden, zodat u hen eraan kunt herinneren om te boeken - als de beste man is het uw verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat de belangrijkste huwelijksgroep bij het feest komt, ook al betaalt u niet voor alle partijen.[7]
    • Als u bijvoorbeeld vrienden of neven van buiten de stad hebt uitgenodigd, of als het feest zelf niet in de stad is, moet u vluchten boeken en anderen eraan herinneren om ze ook te boeken.
  2. 2 Maak reserveringen voor accommodatie en vervoer. Grote groepen moeten van tevoren reserveren voor hotels, auto's of bussen. Bedenk hoeveel mensen in de groep zitten, hoe lang je blijft en hoe vaak je als groep transport nodig hebt.[8]
    • Vervoer voor grote groepen kan geboekt worden via limo-bedrijven, die auto's, minibussen of grotere voertuigen aanbieden om grote groepen in de stad te nemen. Dit is ook een goede manier om ervoor te zorgen dat niemand hoeft te rijden als je gaat drinken.
    • Wanneer u een hotel boekt, overweeg dan hoe ver het is van activiteiten, hoe gemakkelijk het zal zijn om van de een naar de ander te gaan, en wie kamers wil delen.
  3. 3 Reserveringen maken voor activiteiten. Sommige activiteiten vereisen geen reserveringen, zoals naar een waterpark gaan of minigolf spelen, maar golfen, kamperen, snorkelen, paintballen, naar nachtclubs gaan en de meeste andere activiteiten vereisen reserveringen voor grote groepen.[9]
  4. 4 Plan voor eten. Bepaal wanneer en waar je gaat dineren, en of het feest langer dan een dag of twee zal duren, waar je ontbijt en lunch krijgt. Bepaal of je gaat uit eten gaan of een cateringbedrijf inhuurt.[10]
    • Plan eten op basis van je activiteiten en waar je verblijft, zodat je tijd hebt om alles te doen.
    • Controleer of iemand in de groep voedselallergieën of speciale dieetwensen heeft voordat je boekt, zodat je ze kunt accommoderen.
  5. 5 Plan voor alcohol. Ontdek hoeveel en welke soorten alcohol je vooraf moet bestellen en hoeveel je verwacht te kopen in restaurants, clubs en bars, of tijdens activiteiten. Zorg ervoor dat u en anderen in contanten of per kaart kunnen betalen voor de geplande drankjes als u daar aankomt. Beslis of je een cateringbedrijf nodig hebt voor een drankje.[11]
    • Bepaal hoeveel bier, wijn en sterke drank je krijgt en hoeveel cocktails mixers je nodig hebt.
    • Controleer of er iemand in uw groep is die niet drinkt, zodat u alternatieven zoals frisdrank voor hen kunt bieden.

Derde deel van de drie:
Zorg ervoor dat iedereen plezier heeft

  1. 1 Houd alles goed georganiseerd. Houd de controle over door niet te veel te drinken en zorg dat je weet waar alle leden van het feest zijn. Het is jouw taak om ervoor te zorgen dat niemand verdwaalt, en dat maaltijden, activiteiten en drankjes zijn betaald voordat je een plaats verlaat.[12]
    • Bewaar een kopie van boekingen voor activiteiten en restaurants op je telefoon of als een afdruk om er zeker van te zijn dat er geen problemen zijn, en je bent niet in de war over waar je naartoe gaat.
  2. 2 Communiceer goed. Praat met de bruidsjonkers, vrienden en relaties op het feest en zorg ervoor dat iedereen gelukkig is en plezier beleeft. Help mensen of groepen die elkaar niet kennen, begin gesprekken en begin elkaar.[13]
    • Doe rondes van het feest bij elke activiteit en plaats die je bezoekt als een manier om regelmatig met iedereen in te checken.
  3. 3 Blijf Veilig. Zorg ervoor dat niemand rijdt wanneer het feest heeft gedronken en dat feestgangers niet alleen afdwalen in nachtclubs, stadsstraten of andere potentieel gevaarlijke gebieden.[14]
    • Een goede manier om dit te doen is om een ​​buddysysteem te hebben - iedereen in de groep moet een relatie hebben met iemand anders, op die manier als iemand vermist wordt, zal het meteen duidelijk zijn wie het is.
    • Controleer waar de potentieel gevaarlijke gebieden in de stad die u bezoekt, zijn zodat u niet per ongeluk daar terecht komt. Dit kunnen plaatsen zijn waar bendes tijd doorbrengen of zelfs buffetrestaurants met een vreselijke reputatie.
  4. 4 Omgaan met problemen. Zorg voor eventuele ongelukken, argumenten of ongelukken. Zorg ervoor dat je oplet voor feestgangers die te veel hebben gedronken of zich ziek hebben voelen door eten, reizen of activiteiten. Als ze terug moeten naar het hotel of thuis, zorg dan dat ze daar veilig aankomen door hun transportopties te controleren en te bellen of te boeken.[15]
    • Andere problemen zijn bijvoorbeeld het sorteren van vervoer als je op de verkeerde plaats terechtkomt, het annuleren van creditcards als iemand zijn portemonnee verliest, een ruzie in een nachtclub kalmeert, iemand helpt die gewond raakt tijdens een activiteit en dronken mensen stopt met tatoeages.
    • Ken de telefoonnummers van hotelconciërge, lokale limo- en cabinebedrijven en hulpdiensten in geval van een ongeluk.
  5. 5 Besteed aandacht aan de bruidegom. Hij kan op het laatste moment verzoeken voor je op het feest hebben, of hij heeft jouw hulp nodig om situaties te vermijden die hij ongepast acht. Het is jouw taak als beste man om ervoor te zorgen dat hij een geweldige tijd beleeft.[16]
    • Veel vrijgezellenfeestjes houden het lachen met de bruidegom in of nemen foto's van hem in vermakelijke of compromitterende posities - als de beste man is het jouw taak om ervoor te zorgen dat niets hiervan uit de hand loopt, of gebeurt zonder de toestemming van de bruidegom.