Hoe een vrijgezellenfeest te plannen

Vrijgezellenfeesten zijn een leuke en gekoesterde huwelijkstraditie waar de bruid en haar gasten altijd naar uitkijken. Als u degene bent die de leiding heeft, kan die druk het planningsproces ontmoedigend maken. Door een datum, locatie en budget vroeg in te stellen en ervoor te zorgen dat u activiteiten kiest waar de bruid dol op zal zijn, is uw feestplanning een leuk en bevredigend proces.

Methode één van de drie:
Inchecken met de bruid

1. 1 Ga over dos en niet met de bruid. Vermijd het betrekken van de bruid bij de planningsdetails, maar check wel vroeg in om te zorgen dat haar feest is wat ze wil, of dat nu een ontspannen avondje uit is of de stereotiepe, ordinaire bash. Vraag haar wat ze verwacht en prettig vindt.^[1]
2. 2 Stel een paar maanden van tevoren een datum in voor het feest. Raadpleeg de bruid, tenzij je een verrassingsfeest plant. Beslis of het maar één nacht of een hele weekend aangelegenheid zal zijn. Ongeveer een maand voor de huwelijksdatum is een goed tijdsschema om naar te streven, maar werk rond de beschikbaarheid van de bruid.^[2]
3. 3 Maak een gastenlijst met de bruid. Tenzij ze deze taak specifiek aan u delegeert, vraag haar wie zij wil uitnodigen. Geef haar suggesties maar stel haar oordeel uit als ze er sterk aan voelt om iemand uit te nodigen of niet.^[3]
   • Het aantal gasten zal een grote invloed hebben op het feestgevoel. Een kleinere groep wordt intiemer en gemakkelijker bij elkaar te houden, terwijl een grotere groep meer hectisch maar ook potentieel opwindender zal zijn.
   • Het is een goed idee om de toekomstige schoonzussen van de bruid uit te nodigen, zelfs als ze niet erg dichtbij zijn. Overweeg de bruid van de bruid en / of bruidegom uit te nodigen, afhankelijk van hun relatie tot de bruid en het gevoel van het feest.^[4]
   • Vermijd iedereen die niet is uitgenodigd voor het echte huwelijk uit te nodigen.^[5]

Methode twee van drie:
Beslissen over budget en locatie

1. 1 Begroting zorgvuldig voor het feest. Jij en de gasten delen allemaal de kosten, want de bruid betaalt meestal niets (het is tenslotte haar feestje!). Dit betekent dat u de kosten voor een hotel, eten, drinken, decoraties en alles wat u maar wilt, zult opsplitsen. Als de gasten jonger zijn en niet financieel stabiel zijn, wil je ze waarschijnlijk geen rekening van $ 1.000 geven.^[6]
   • Neem contact op met een aantal van de andere gasten of bruidsmeisjes om hun mening te krijgen als u zich zorgen maakt over het instellen van een redelijk budget.
2. 2 Stel een locatie in. Ontdek waar uw gasten wonen en wat het meest geschikt is voor de meerderheid, en wat de bruid zou willen. Een weekend in Vegas kan ongelegen en duur zijn als de meeste gasten aan de oostkust of in het buitenland wonen, maar New York City of New Orleans misschien wel werken. Als je gasten verspreid over het land of de wereld zijn, probeer dan ergens in het midden te kiezen.
   • Je kunt misschien niet kiezen voor iets dat voor iedereen geschikt is en toch leuk voor de bruid, dus nodig vrienden uit de hele wereld uit om Skype binnen te gaan of om geschenken of activiteitsuggesties te sturen om ze bij te houden.^[7]
   • Overweeg een "staycation" als de meeste gasten lokaal zijn. Het huren van een paar kamers in een hotel of Airbnb maakt het gemakkelijk voor gasten om te vertrekken als ze niet willen blijven overnachten of andere verplichtingen hebben in het weekend.
3. 3 Verstuur uitnodigingen zodra de datum en locatie zijn bevestigd. Verzoek de gasten zo snel mogelijk een reactie en stuur je een e-mail of sms als ze vragen hebben. E-vites zijn een goede optie voor de jongere gasten.^[8]
   • Voeg details toe die de gasten mogelijk moeten weten. Is het een verrassingsfeestje? Is er een voorgestelde dresscode? Moeten ze geschenken brengen? Noem de voorlopige kosten per persoon, maar herinner gasten eraan dat dit kan veranderen op basis van het aantal medewerkers.^[9]

Methode drie van drie:
Partijactiviteiten kiezen en details bevestigen

1. 1 Kies activiteiten voor het feest. Beslis hierover minstens twee maanden van tevoren, zodat u kunt beginnen met het plannen van de kleinere details. Houd rekening met de voorkeuren van de bruid en gasten. Terwijl een nacht in de stad leuk kan zijn, kunt u ook een wijnproeverij, karaoke, een sportwedstrijd of een weekendcruise overwegen. Speurtochten of picknicks zijn gezinsvriendelijke opties voor feesten met oudere gasten of gasten met kinderen.^[10]
   • Vraag de andere bruidsmeisjes naar hun ideeën. Je mag er uiteindelijk geen gebruik van maken, maar je vermijdt drama als iedereen het gevoel heeft dat zijn stem is gehoord. Stel een week lang venster in voor hun bijdragen, zodat u geen ideeën laat druppelen in te laat.^[11]
   • Als je gaat eten of eten wilt maken, neem dan contact op met gasten voor voedselallergieën.
2. 2 Maak een tijdlijn voor de nacht of het weekend van het feest. Vraag de gasten wanneer ze aankomen en of ze vervoer vanaf de luchthaven hebben. Bepaal een tijdstip voor het diner of cocktailuurtje, of ongeveer wanneer u van het eerste wijnhuis naar het tweede gaat. Uw plannen kunnen tijdens de nacht veranderen, maar als u een schema hebt, wordt de mogelijkheid van onhandige downtime uitgesloten.^[12]
3. 3 Vervoer minstens een maand vóór het feest opzetten. Besteed bijzondere aandacht aan dit detail als de groep alcohol drinkt. Bel voor bus- of limo-tarieven voor een grotere groep of plan Ubers de hele nacht door te splitsen. Zelfs als alcohol niet wordt geserveerd, zal een bus het gemakkelijker maken om een ​​grotere groep bij elkaar te houden.
4. 4 Koop versieringen als het feest een thema is of bij een huis wordt gehost. Blijf bij uw budget en kijk in feestwinkels en online voor de beste deals. Begin minstens een maand van tevoren te kijken, zodat u voldoende tijd heeft voor het geval er iets niet op voorraad is of wordt verzonden.
   • Koop de bruid een leuke accessoire met een bruiloftthema, zoals een tiara of een nep-sluier. De gasten kunnen ook iets willen dat hen onderscheidt van de rest, zoals bijpassende shirts of verenboa's.
5. 5 Bevestig de gastenlijst en eventuele externe services een week of twee voor het feest. Zorg ervoor dat cateraars weten wanneer, waar en wat ze serveren, of bevestig een restaurant- of concertreservering opnieuw. Het belangrijkste is dat u bij de gasten controleert of er op het laatste moment geen annuleringen zijn.^[13]
6. 6 Wees een persoon op het evenement. Aangezien je het feest hebt georganiseerd, zullen de gasten waarschijnlijk naar je kijken om eventuele problemen op te lossen die zich voordoen op het feest, zoals gasten die te veel hebben gedronken of een probleem hebben met het eten. Ontspan en heb plezier, maar zorg ervoor dat je alert bent, zodat de bruid niet hoeft te stressen.